Description

Interinato COORDINACIÓN PORTAFOLIO DE PROYECTOS

Duración: 06 meses.

Sede: Guatemala.

Disponibilidad para viajar al interior: 25% del total de tiempo, según planificación.

FUNCIÓN GENERAL DE LA POSICIÓNEn estrecha colaboración con el/la directora/a de Programas, fortalecer las capacidades de los programas de país para la ejecución de su portafolio de proyectos de acuerdo con los estándares de calidad de Heifer y requerimientos de los donantes. Brindar el apoyo técnico y administrativo requerido por los equipos de proyectos en la interacción con sus donantes y unidades de Heifer Internacional. Asegurar el cumplimiento de procedimientos y políticas globales, nacionales y de donantes en la ejecución de las tareas de comunicación, integración, monitoreo, evaluación, aprendizaje, logística e integración de información física y digital. El desempeño de esta posición requiere el uso de la propia iniciativa para la planificación, organización y control adecuado de las operaciones de los proyectos vinculados a los programas de país. Esta posición colaborará con:

• La identificación de las mejores opciones para la resolución de problemas vinculados a su área de trabajo. Las opciones tomadas y sus resultados serán puestas en conocimiento de su supervisor.
• Flexibilidad para anticipar y resolver retos dentro de los parámetros del área de trabajo.
• Asesoramiento para la mejora de las estrategias y procedimientos en la implementación del portafolio de proyectos en el programa nacional.
• Comunicaciones que faciliten la implementación del portafolio de proyectos dentro del área, así como con puestos fuera del área de programas y en ocasiones socios locales.
• Implementación del Sistema Integrado de Gestión de Programas (IPMS) asegurando que se completen todas las fases del ciclo del proyecto en el portafolio.
• Apoyo para la implementación de proyectos de manera estratégica y creativa, participar en reuniones con stakeholders y gestionar procesos técnicos específico

  FUNCIONES GENERALES

  Coordinación operacional y logística de procesos programáticos (35%)

  Coordinar el cumplimiento de convenios, contratos con calidad de operaciones del programa y de proyectos (30%)

  Administración de Sistemas (25%)

  Apoyo en desarrollo de propuestas y notas conceptuales (5%)

  📚 𝗗𝗶𝘀𝗰𝗼𝘃𝗲𝗿 𝗛𝗼𝘄 𝘁𝗼 𝗚𝗲𝘁 𝗮 𝗝𝗼𝗯 𝗶𝗻 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝗶𝗻 𝟮𝟬𝟮𝟯! 🌍🤝 𝗥𝗲𝗮𝗱 𝗼𝘂𝗿 𝗡𝗘𝗪 𝗥𝗲𝗰𝗿𝘂𝗶𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗚𝘂𝗶𝗱𝗲 𝘁𝗼 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝟮𝟬𝟮𝟯 𝘄𝗶𝘁𝗵 𝘁𝗲𝘀𝘁 𝘀𝗮𝗺𝗽𝗹𝗲𝘀 𝗳𝗼𝗿 𝗨𝗡𝗛𝗖𝗥, 𝗪𝗙𝗣, 𝗨𝗡𝗜𝗖𝗘𝗙, 𝗨𝗡𝗗𝗦𝗦, 𝗨𝗡𝗙𝗣𝗔, 𝗜𝗢𝗠 𝗮𝗻𝗱 𝗼𝘁𝗵𝗲𝗿𝘀! 🌐

  ⚠️ 𝐂𝐡𝐚𝐧𝐠𝐞 𝐘𝐨𝐮𝐫 𝐋𝐢𝐟𝐞 𝐍𝐨𝐰: 𝐏𝐨𝐰𝐞𝐫𝐟𝐮𝐥 𝐓𝐞𝐜𝐡𝐧𝐢𝐪𝐮𝐞𝐬 𝐡𝐨𝐰 𝐭𝐨 𝐠𝐞𝐭 𝐚 𝐣𝐨𝐛 𝐢𝐧 𝐭𝐡𝐞 𝐔𝐧𝐢𝐭𝐞𝐝 𝐍𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐍𝐎𝐖!

  Puede realizar otras tareas relacionadas con el trabajo según lo asignado. (5%)

  REQUISITOS MÍNIMOS

  • Profesional universitario, graduado a nivel licenciatura.
  • Deseables especializaciones afines a Desarrollo Comunitario Rural.
  • Experiencia demostrable mínima de 5 años en cargos similares en organizaciones sin fines de lucro
  • Habilidades de comunicación: para la creación de comunicaciones escritas y orales poderosas y contundentes
  • Dominio básico de gestiones vinculados a RRHH, logística, reporte a donantes, finanzas.
  • Manejo del idioma inglés a nivel avanzado (lee, escribe y habla).
  • Capacidad para leer, analizar, interpretar y elaborar documentos complejos en inglés y español.
  • Dominio avanzado de herramientas de trabajo como Excel, Word, PowerPoint, Outlook

    Cierre de convocatoria:

    11 de octubre de 2024.