L' Organisation
Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante (organisme caritatif/à but non lucratif/de bienfaisance - sélectionnez le terme approprié pour votre public clé) qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.
Nous sommes convaincus du pouvoir et du potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En collaborant avec les enfants, les jeunes, nos défenseurs et nos partenaires, nous essayons d’obtenir un monde juste, en abordant les causes des obstacles que les filles et tous les enfants vulnérables doivent surmonter.
Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances, nous favorisons les changements dans la pratique et la politique au niveau local, national et global.
Depuis plus de 85 ans, nous bâtissons de puissants partenariats pour les enfants et nous sommes actifs dans plus de 75 pays.
ROLE PROFILE
Titre
Human Resources Officer
Département
People and Culture
Rapporte au/ à la
Country People and Culture Manager
Lieu d’affectation
Country Office/CO
Location
30%
Date de prise de service
October 2023
Grade
12
A propos de Plan
Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits de l'enfant et l'égalité pour les filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais ce potentiel est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l'exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En collaboration avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous nous efforçons de créer un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des problèmes auxquels sont confrontés les filles et tous les enfants vulnérables. Nous défendons les droits des enfants de la naissance à l'âge adulte. Nous permettons aux enfants de se préparer aux crises et à l'adversité, et d'y répondre. Nous faisons évoluer les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en nous appuyant sur notre portée, notre expérience et nos connaissances. Depuis plus de 85 ans, nous construisons des partenariats puissants pour les enfants et nous sommes aujourd'hui actifs dans plus de 75 pays.
Résumé du poste
En tant que membre de l'équipe RH, l’Officer RH est chargé. e de la gestion des systèmes d'information de la paie et des ressources humaines dans le respect des règles et des objectifs fixés en interne. Le rôle consiste à s'assurer que les systèmes RH sont à jour et que toutes les exigences liées à la gestion administrative du personnel et de la paie dans le contexte local sont respectées.
Dimension du poste
Sous la supervision du chef du département People and Culture, l’Officer RH sera chargé(e) de:
- La gestion des assurances ;
- La tenue correcte des dossiers administratifs ;
- Le traitement des données RH et de la maintenance des systèmes ;
- Le traitement des salaires et des paiements y afférents.
- Le paiement aux employés (Remboursement des frais médicaux, Allocations familiales etc.…)
RESPONSABILITÉS
- Coordonner et assurer la bonne gestion administrative des ressources humaines (Planification et suivi des congés, bonne tenue des dossiers administratifs du personnel, suivi des contrats, gestion des relations avec les structures extérieures) ;
- Alimenter les bases de données RH (ratio d'accidents du travail, absentéisme, maladie, turnover, etc.) et fournit à la hiérarchie des indicateurs fiables d'information et d'aide à la décision ;
- Effectuer la paie, les congés et gérer les droits de fin de contrat et autres droits des employés sur une base mensuelle ;
- Gérer le système de paie (GESPAIE) avec une mise à niveau du personnel permanent dans l'utilisation de GESPAIE ;
- Assurer la tenue correcte et ordonnée des dossiers du personnel tout en préservant la confidentialité de ces dossiers ;
- Élaborer, mettre en œuvre et suivre le calendrier des congés des employés en fonction de la hiérarchie, département ; Programmes ;
- Gérer avec l'équipe Admin/Finances des avantages auxquels le personnel international a droit (ex : indemnité de logement, indemnité de transport...).
- En collaboration avec le département Finance, assurer la gestion des déclaration sociales et fiscales, les allocations familiales, etc.
RELATIONS DE TRAVAIL