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HR-Administrator (m/w/d)
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Ein besseres Leben fรผr alle und sinnstiftende Aufgaben fรผr unsere Mitarbeiter*innen โ das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstรผtzt die Deutsche Gesellschaft fรผr Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in 120 Lรคndern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln mรถchten, sind Sie bei uns richtig.
Job-ID: V000052496 Einsatzort: Eschborn Startdatum: 01.01.2024 Fachgebiet: Personalwesen Art der Anstellung: Voll- oder Teilzeit Bewerbungsfrist: 15.10.2023Tรคtigkeitsbereich
Die Abteilung HR-Services vereint alle Dienstleistungsgruppen rund um Personalthemen fรผr Inlands-/Auslandsmitarbeiter*innen, Entwicklungshelfer*innen und Integrierte Fachkrรคfte. Die Abteilung bรผndelt damit alle Services von der Stellenbesetzung รผber Personalbetreuungsthemen bis hin zum Ausscheiden aus dem Unternehmen und stellt dabei die Anwendung der Gesetze, Tarifvertrรคge und Betriebsvereinbarungen in einer Governancerolle sicher. In den Gehaltsgruppen werden die Gehรคlter der In- und Auslandsmitarbeiter*innen unter Berรผcksichtigung geltender gesetzlicher und tariflicher Vorgaben berechnet und die korrekte Abfรผhrung von Lohnsteuern und Sozialversicherungsabgaben sichergestellt.
Ihre Aufgaben
Durchfรผhrung personaladministrativer Tรคtigkeiten rund um das Thema Gehalt, Steuern und Sozialversicherung Koordination, Verwaltung und Pflege von Mitarbeiter*innenstammdaten und Gehaltsbelegen in SAP sowie weiterer HR Tools Unterstรผtzung bei der Koordination, termingerechter Aufbereitung und Bereitstellung der Prรผfungsunterlagen fรผr externe Audits Interne Abstimmung der Prรผfungsanfragen mit den zustรคndigen Gehaltssachbearbeiter*innen Erstellung von Reports, Personalkennzahlen und Auswertungen รbernahme von gruppenรผbergreifenden, personalwirtschaftlichen Tรคtigkeiten im PersonalwesenIhr Profil
Abgeschlossene kaufmรคnnische oder personalwirtschaftliche Berufsausbildung oder vergleichbares Studium Mehrjรคhrige Berufserfahrung im Personalwesen, vorzugsweise in der operativen Personalverwaltung und -administration Gute Kenntnisse der gรคngigen MS-Office-Anwendungen, SAP-HR Anwenderkenntnisse sind von Vorteil Hohes Maร an Zuverlรคssigkeit, Effizienz und Sorgfalt sowie Dienstleistungsorientierung Fรคhigkeit, vielfรคltige Geschรคftsprozesse zรผgig kennenzulernen und erlerntes Fachwissen anzuwenden Ausgeprรคgte Kommunikationskompetenz gegenรผber Kolleg*innen und externen Ansprechpartner*innen Verhandlungssichere Deutsch- und gute EnglischkenntnisseHinweise
Der Arbeitsplatz ist fรผr eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkrรคfte geeignet.
Die Bereitschaft zu regelmรครigen Geschรคftsreisen wird vorausgesetzt.
Bitte haben Sie Verstรคndnis dafรผr, dass wir Bewerbungen grundsรคtzlich nur รผber unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten kรถnnen. Nach Bestรคtigung der erfolgreich erstellten Bewerbung bitten wir Sie, Ihren Spam / Junk Ordner regelmรครig zu รผberprรผfen, da E-Mails unseres eRecruiting-Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden.