Position: Guard
ရာထူးအမည် လုံခြုံရေးဝန်ထမ်း
Reports to: Logistics Officer
အစီရင်ခံတင်ပြရမည့်သူ: ထောက်ပံ့အရာရှိ
Duty station: Sittwe
တာဝန်နေရာ စစ်တွေရုံး
Category and level: Grade 1, Step 1
အမျိုးအစားနှင့် အဆင့် Grade 1, Step 1
Contract duration: until 31st December 2024
စာချုပ်သက်တမ်း ၂၀၂၄ ခုနှစ်၊ ဒီဇင်ဘာလာ ၃၁ ရက်နေ့အထိ
- Role and responsibilities
တာဝန်နှင့်ဝတ္တရားများ
The following is a brief description of the role.
အောက်ဖော်ပြချက်များမှာ အကျဉ်းချုပ်ဝတ္တရားများ ဖြစ်ပေသည်။
Generic Responsibilities (ယေဘုယျတာဝန်ဝတ္တရားများ)
These responsibilities shall be the same for all positions with the same title. The responsibilities shall be short and essential. Details belong in the Work and Development plan.
တူညီသောရာထူးများအတွက် လုပ်ငန်းတာဝန်ဝတ္တရားများသည်လည်းတူညီနိုင်မည်။ ဖော်ပြပါ တာဝန်များသည် အဓိက လုပ်ဆောင်ရမည့် အရာများဖြစ်သည်။ လုပ်ငန်းအသေးစိတ်ကို လုပ်ငန်းနှင့် အတတ်ပညာ ဖွံဖြိုးတိုးတက်မှုအစီအစဉ်တွင်ပါဝင်ပါသည်။
- Patrol assigned area to ensure the security of NRC’s personnel, buildings, and properties.
တာဝန်ကျရာရုံး၏ ခြံဝင်းအတွင်း NRC အဆောက်အဦးနှင့် ရုံးတွင်းပစ္စည်းများလုံခြုံရေး လှည့်လည် စစ်ဆေးရမည်။
- Watch for and immediately report irregularities and potential dangers, such as fire or water hazards or presence of unauthorized persons.
မီးလောင်ခြင်း၊ ရေဘေးဒုက္ခဖြစ်ခြင်း၊ တာဝန်နှင့်မသက်ဆိုင်သောသူများ ရောက်ရှိခြင်းကဲ့သို့ အရေးပေါ် အဖြစ်အပျက်များဖြစ်ခြင်း မူမမှန်သောအန္တရာယ်အခြေအနေများတွေ့ရှိပါက ချက်ခြင်း အစီရင်ခံစာတင်ပြနိုင်ရမည်။
- Inspect perimeter defenses such as gates, doors, fences, lighting, and barbed wires to ensure they are intact and not tampered with. Immediately report irregularities.
ပင်မတံခါးများ၊ ရုံးတံခါးများ၊ လျှပ်စစ်မီးများ၊ ခြံဘားဝါယာတပ်ဆင်ဆင်ထားခြင်းများ နှင့် ပြူတင်းပေါက်များကိုပါ ခြေရာလက်ရာ ပျက်ယွင်းမှုရှိ မရှိ လှည့်ပတ်စစ်ဆေးနေရမည်။ ခြေရာလက်ရာပျက်ယွင်းနေပါက အစီရင်ခံစာတင်ပြရမည်။
- Reduce the impact of any attack carried out against the NRC compound through warning compound occupants, calling for assistance and assisting with evacuation or other reactions as required.
NRC ရုံးဝင်းကိုအလွယ်တကူဝင်ရောက်နိုင်မှုများကို တားဆီးရမည်၊ လိုအပ်ပါက အကူအညီ ခေါ်ယူနိုင်ရန်နှင့် တုန့်ပြန်ဆောင်ရွက်အကူအညီရယူဆောင်ရွက်ရမည်။
- Attend the main gate at all times in order to deter unauthorized entry into the NRC compound and to open for entry and exit only for authorized persons or vehicles.
ပင်မဂိတ်တွင် အချိန်ပြည့်စောင့်ကြည့်ရန်နှင့် မသက်ဆိုင်သောသူများ NRC ရုံးတွင်းမဝင်ရောက်နိုင်ရန် တားဆီး ရမည်။ ရုံးဝန်ထမ်း တာဝန်ရှိသူများနှင့် ရုံးကားများကိုသာ အဝင်အထွက်ခွင့်ပြုရမည်။
- Check the reliable legal identity (ID) of all visitors and log their entry and exit in the Visitors Book. Ensure visitors meet the person whom they are visiting. Maintain a record of all staff and visitors within the compound at any given time.
ဧည့်သည်ဝင်ရောက်ပါက ဧည့်သည်ကိုင်ဆောင်ကတ်ပြားကိုစစ်ဆေး၍ ထုတ်ပေးရန်နှင့် ဝင်ရောက်ချိန် ထွက်ခွာချိန် များကို သေချာစွာ မှတ်တမ်းတင်ရမည်။ လာရောက်တွေ့ဆုံမည့်သူနှင့် အမှန်တကယ် တွေ့ဆုံသောသူ မှန်ကန်မှု ရှိစေရန်၊ ဝန်ထမ်းများနှင့်ဧည့်သည်များဝင်ချိန်မှတ်တမ်းထိန်းသိမ်းရမည်။
- Receive and screen for risk deliveries of mail/packages and other items. All deliveries shall be logged and handed to the Admin Department.
ရောက်ရှိလာသော ပစ္စည်းထုတ်များ၊ စာအိတ်များနှင့် အခြားသောပစ္စည်းများကို စစ်ဆေးပြီးလက်ခံပြီး စီမံဌာနသို့ ပို့ပေးရမည်။
- Ensure proper handover to the replacement guard through Line Supervisor.
အစီရင်ခံတင်ပြရမည့်သူထံမှ လွှဲပြောင်းတာဝန်ပေးအပ်မှုများကို သေချာစွာဆောင်ရွက်ရမည်။
- Maintain office compound cleaning daily.
နေ့စဉ် ရုံးပတ်ဝန်းကျင်သန့်ရှင်း ရေးပြုလုပ်ရမည်။
Specific responsibilities
These responsibilities shall be adapted to the particularities of the job location and context, phase of operation, strategic focus and type of programme intervention. This section shall be revised whenever a new employee is hired or the context changes significantly.
တာဝန်ကျရာ နေရာဒေသ၊ ဒေသအခြေအနေ၊ မဟာဗျူဟာနှင့် စီမံကိန်းဝင်ရောက်မှုပေါ်မူတည်၍ သီးခြား လိုအပ်ချက်သော တာ၀န်များနှင့် တွဲဖက်ဖော်ပြထားသည်။ ဝန်ထမ်းအသစ်ခန့်အပ်ချိန်တွင် ဒေသဆိုင်ရာပြောင်းလဲမှုများပေါ်မူတည်၍ ပြုပြင်မည် ဖြစ်သည်။
- Ensure that communication equipment is operational, including having credit for emergency phone calls, and that necessary equipment such as torches, with batteries is available when taking up duty.
- တာဝန်ချိန်တွင်း လိုအပ်သောအသုံးအဆောင်ပစ္စည်းများ၊ ဆက်သွယ်ရေးပစ္စည်းများဖြစ်ကြသော ဖုန်း၊ ဓါတ်မီး၊ အရေးပေါ်ဖုန်းခေါ်ဆိုမှုပြုလုပ်နိုင်ရန် ဖုန်းလက်ကျန်ငွေ၊ ဖုန်းဘေထရီ စသည်တို့ကို သေချာစွာ စစ်ဆေးရမည်။
- မိမိတာဝန်ကျသောရက်များအတွင်း ရုံးဝင်းအတွင်း သန့်ရှင်းမှု သပ်ရပ်မ၍ကို ထိန်းသိမ်းရမည်။
- Minor incidents around office compound or outside shall be duly recorded in the occurrence book and report to line supervisor.
တာဝန်ချိန်အတွင်း ရုံးတွင်း (သို့) ရုံးပတ်ဝန်းကျင်တွင် ထိခိုက်မှုတစ်စုံတစ်ရာ ဖြစ်ပေါ်ခဲ့ပါက သက်ဆိုင်ရာ ရုံးစာအုပ်တွင်မှတ်တမ်းတင်ပြီး မိမိသက်ဆိုင်ရာအကြီးအကဲကို အစီရင်ခံတင်ပြရမည်။
- Make sure at the Office to have a Logbook to record all items that enter and leave the Office and register the date and time of the activity, along with the name of the NRC person involved in either bringing in goods to the Office or goods exiting the Office.
NRC ရုံးတွင်လည်း ပစ္စည်းများ အထုတ်အသွင်းပြုလုပ်ရာတွင် နေ့ရက်၊ အချိန်၊ ပါဝင်သူ စသည်တို့ကို ရုံး Logbook ၌ မှန်ကန်စွာမှတ်သားရေးသွင်းရပေမည်။
- During on duty, keep the compounds [external areas especially] clean and tidy;
Additional considerations:
The Guards’ position must be manned constantly. The personnel on the various shifts will be rotated.
လုံခြုံရေးဝန်ထမ်းသည် တာဝန်ချိန်တွင် အဆက်မပြတ်ရှိနေမည်။ အမျိုးမျိုးသော အလှည့်ကျအချိန်များဖြင့် ဝန်ထမ်းကို လှည့်လည် တာဝန်ချထားမည်။
- The Security Guard acknowledges that sleeping on duty is considered a grave security violation. Any guard caught sleeping on duty will therefore be subject to disciplinary action which may result in suspension and subsequently termination of contract.
တာဝန်ချိန်တွင်အိပ်ပျော်ခြင်းသည် အရေးကြီးသော လုံခြုံရေးချိုးဖောက်မှုဖြစ်ကြောင်း လုံခြုံရေးဝန်ထမ်းသည် သိရှိရမည်။ မည်သည့် လုံခြုံရေးဝန်ထမ်းမဆို တာဝန်ချိန်အိပ်ပျော်နေပါက တာဝန်ရပ်ဆိုင်းခြင်း၊ စာချုပ်သက်တမ်း ရပ်ဆိုင်းခြင်းစသော စည်းကမ်းချမှတ်မှုများကို ဆောင်ရွက် သွားမည်ဖြစ်သည်။
- Fulfill other related tasks that may be assigned by the supervisor.
အထက်အရာရှိမှ တာဝန်ချထားသော ဆက်စပ်လုပ်ငန်းများကို ဆောင်ရွက်ရမည်။
- Competencies
Competencies are important in order for the employee and the organisation to deliver desired results. They are relevant for all staff and are divided into the following two categories:
စွမ်းဆောင်ရည်များသည် အဖွဲ့အစည်းအတွက် လိုလားအပ်သောရလဒ်များထွက်ပေါ်ရန် အရေးကြီးပါသည်။ ဝန်ထမ်းအားလုံးအတွက် သင့်တော်သော စွမ်းဆောင်ရည်များအဖြစ် အောက်ပါအတိုင်း နှစ်မျိုးခွဲထားပါသည်။
1. Professional competencies
These are skills, knowledge and experience that are important for effective performance.
ထိရောက်စွာ လုပ်ငန်းစွမ်းဆောင်နိုင်ရန် လိုအပ်ချက်သော စွမ်းရည်၊ လုပ်ငန်းဗဟုသုတ နှင့် အတွေ့အကြုံများ
Generic professional competencies:
ယေဘုယလုပ်ငန်းစွမ်းဆောင်ရည်များ
• Experience from working as a Guard in a humanitarian/recovery context
ပြန်လည်ထူထောင်ခြင်း၊လူသားခြင်းစာနာထောက်ထားခြင်းလုပ်ငန်းများတွင်လုံခြုံရေးဝန်ထမ်းအတွေ့အကြုံ
• Previous experience from working in complex and volatile contexts
ခက်ခဲ ရှုပ်ထွေးသောအခြေအနေများတွင်တာဝန်ထမ်းဆောင်ဖူးသည့် ယခင်လုပ်ငန်းများအတွေ့အကြုံ
• Documented results related to the position’s responsibilities
အလုပ်နှင့်ပတ်သက်ပြီး ရလာဒ်ကောင်းများလုပ်ဆောင်နိုင်ကြောင်းမှတ်တမ်းများရှိရမည်။
Context related skill, knowledge, and experience:
လုပ်ငန်းသဘာဝနှင့်သက်ဆိုင်သော စွမ်းရည်၊ ဗဟုသုတ နှင့် အတွေ့အကြုံ
- Good communication skills.
ကောင်းမွန်သော ဆက်ဆံရေး
- Basic English Knowledge
အခြေခံအင်္ဂလိပ်စာဗဟုသုတ
- Enable to support teamwork.
အသင်းအဖွဲ့ကိုထောက်ပံ့နိုင်စွမ်းရှိခြင်း
2. Behavioral competencies
These are personal qualities that influence how successful people are in their job. NRC’s Competency Framework states 12 behavioural competencies and the following are essential for this position:
လုပ်ငန်းတွင်အောင်မြင်ရန် အရေးပါလွှမ်းမိုးသော ပင်ကိုယ်စွမ်းရည်များ ရှိပါသည်။ NRC၏ လုပ်ငန်းစွမ်းဆောင်ရည်စနစ်တွင် ပင်ကိုယ်စွမ်းရည် ၁၂ချက်ပါဝင်ပြီး အောက်ပါအချက်များ ဤရာထူးအတွက် လိုအပ်သော အချက်များဖြစ်သည်။
- Achieving results
ကောင်းမွန်သော ရလဒ်
- Working with people
လူများနှင့်ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်ခြင်း
- Performance Management
စွမ်းဆောင်ရည် စီမံခန့်ခွဲမှု
The employee will be accountable for the responsibilities and the competencies, in accordance with the NRC Performance Management Manual. The following documents will be used for performance reviews:
ဝန်ထမ်းသည် NRC စီမံခန့်ခွဲမှုလက်စွဲစာအုပ်အရ လုပ်ငန်းတာဝန်များနှင့်စွမ်းဆောင်ရည်များကို တာဝန်ယူရမည်။ အောက်ပါစာရွက်စာတမ်းများကို စွမ်းဆောင်ရည်ပြန်လည်ဆန်းစစ်မည့်အချက်များအတွက် အသုံးပြုမည်ဖြစ်ပါသည်။
- The Job Description
လုပ်ငန်းတာဝန်ဖော်ပြချက်
- The individual Work and Development Plan
တစ်ဦးချင်းအလုပ်နှင့်ဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်ရေးအစီအစဉ်
- The End-term performance review
နှစ်ကုန် စွမ်းဆောင်ရည်ဆန်းစစ်ခြင်း
- The Competency Framework
စွမ်းဆောင်ရည် မူဘောင် The Norwegian Refugee Council (NRC) is an independent humanitarian organisation helping people forced to flee. We work in crises across more than 31 countries, providing emergencies and long-term assistance to millions of people every year. We stand up for people forced to flee, advocating their rights. NORCAP, our global provider of expertise, helps improve international and local ability to prevent, prepare for, respond to and recover from crises. NRC also runs the Internal Displacement Monitoring Centre in Geneva, a global leader in reporting on and advocating for people displaced within their own country. Employment with NRC may lead to employment in or deployment to Regions, Countries, Areas or Offices that may be host to considerable health, safety and security risks. NRC takes this very seriously and we have procedures in place to reduce known risks, but will never be able to take away all risks. NRC is an equal opportunities employer and aims to have staffing diversity in terms of age, gender, ethnicity, nationality and physical ability.
At NORCAP, we work to better protect and empower people affected by crises and climate change. With expertise in the humanitarian, development and peacebuilding sectors, we collaborate with local, national and international partners on finding solutions to meet the needs of people at risk. NORCAP is part of the Norwegian Refugee Council.