1. Objetivo
La oficina de Pa铆s del Consejo Noruego se encuentra en b煤squeda de un/a profesional para la posici贸n de Oficial de Subvenciones y Partenariados, el titular trabajar谩 en la Unidad de Subvenciones y Partenariados para lograr una programaci贸n de alta calidad y conforme a las normas mediante una gesti贸n eficaz de las subvenciones. Est谩 posici贸n posee responsabilidad en aspectos de la gesti贸n del ciclo de proyectos y la gesti贸n de las relaciones con socios en 3 oficinas de 谩rea, con cobertura en 4 pa铆ses: El Salvador, Guatemala, Honduras y M茅xico.聽
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2. Principales Responsabilidades聽
- Apoyar al Coordinaci贸n de Subvenciones y Partenariados en el seguimiento y documentaci贸n de los requisitos contractuales con los socios y donantes, y los plazos internos y externos, incluido el archivo de documentos de las subvenciones.
- Apoyar en el desarrollo de propuestas, presupuestos, solicitudes e informes para donantes, y garantizar el control de calidad de los entregables a los donantes, tanto dentro de NRC como con los socios externos.
- Contribuir a la mejora continua de los sistemas internos de gesti贸n de subvenciones, mediante la documentaci贸n y socializaci贸n del aprendizaje de los procesos de subvenciones.
- Contribuir a la Gesti贸n del Ciclo del Proyecto (GCP) y a la utilizaci贸n del marco de GCP de NRC en la oficina de pa铆s, por delegaci贸n de la Coordinaci贸n de Subvenciones y Paternariados, incluida la organizaci贸n de eventos clave de GCP y capacitaciones.
- Apoyar las auditor铆as externas de los donantes.
6. 聽Administraci贸n de los partenariados:
- Ayudar en la preparaci贸n de los acuerdos de subvenci贸n y sus modificaciones; gestiona las firmas de los acuerdos de asociaci贸n, las enmiendas y otros documentos necesarios.
- Asistir en el seguimiento de los partenariados en sus diferentes fases (recopilaci贸n de documentaci贸n, evaluaci贸n del socio, registros, implementaci贸n, cierre del partenariado) de acuerdo con las pol铆ticas y procedimientos de NRC.
- Apoyar en las visitas de monitoreo y aprendizaje, seg煤n las delegaciones de la Coordinaci贸n de Subvenciones y Partenariados.聽
7. Asistencia en la gesti贸n de subvenciones:
- Apoyar a la Unidad de Subvenciones en la gesti贸n de los sistemas de archivo electr贸nico y el mantenimiento de los POE/manuales asociados.聽
- En coordinaci贸n con la Coordinaci贸n de Subvenciones y Partenariados, convocar y organizar las reuniones de apertura, seguimiento, revisi贸n y cierre de subvenciones.
- Garantizar la calidad de la gesti贸n de la informaci贸n relacionada con los proyectos, mantenimiento regular de los archivos de las subvenciones, los calendarios de presentaci贸n de informes y la actualizaci贸n de la documentaci贸n interna del NRC y las herramientas de gesti贸n de las subvenciones con los socios.
8. 聽Planificaci贸n e informes聽
- Actualizar peri贸dicamente y verificar en coordinaci贸n con los Gerentes de 脕rea, los planes de implementaci贸n de los equipos de programas.
- Mantener un registro de los informes de los socios y los medios de verificaci贸n de las subvenciones.
- Bajo la supervisi贸n de la Coordinaci贸n de Subvenciones y Partenariados, colaborar con el departamento de M&E para completar la informaci贸n mensual de las tablas de indicadores de los proyectos asociados, y verificar con M&E que los datos de los reportes mensuales se cargan en los sistemas en l铆nea sean correctos.聽
3. Competencias Profesionales
- 3 a帽os de experiencia en trabajos similares con ONG o agencias de la ONU, en relaciones externas, recaudaci贸n de fondos, gesti贸n de subvenciones, proyectos y relaciones con donantes.
- Resultados documentados relacionados con las responsabilidades de la funci贸n
- Fluidez en espa帽ol e ingl茅s hablado y escrito
- Licenciatura en un campo relevante
- S贸lidos conocimientos inform谩ticos y de an谩lisis de datos
- Experiencia de trabajo en programas integrados聽
- Conocimiento del contexto humanitario centroamericano
- Experiencia en colaboraci贸n con organizaciones locales (OSC, OBC, ONG locales) e internacionales
4. Competencias Comportamentales
El Marco de Competencias de NRC establece 10 competencias de comportamiento, y las siguientes son esenciales para este puesto:
- Planear y lograr Resultados.
- Trabajar con los dem谩s.
- Analizar.
- Comunicar con impacto y respeto.
- Manejar Cambios.
驴Deseas conocer m谩s? Haga clic en esta聽Descripci贸n de Cargo, antes de continuar. Que ofrecemos:
- Un trabajo estimulante y significativo en una organizaci贸n humanitaria altamente reconocida.
- Contrato nacional indefinido y paquete de beneficios competitivos.
- Entorno de trabajo flexible en una oficina din谩mica.
- Lugar de trabajo:聽Tegucigalpa, Honduras 贸 Ciudad Guatemala, Guatemala
- Viajes: 20% a las zonas de intervenci贸n.
Les motivamos a unirse a nuestra cultura laboral que permite a cada empleado compartir ideas y asumir responsabilidades.聽Alentamos y damos responsabilidad a todos los empleados en todos los niveles, para ayudar a resolver los problemas complejos que enfrentamos.聽Tendr谩 muchas oportunidades de ser escuchado y tomar la iniciativa. NRC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y tiene como pol铆tica la diversidad, la equidad y la inclusi贸n de personal en t茅rminos de edad, g茅nero, etnia, nacionalidad, capacidad f铆sica, entre otros. A cerca de nosotros:
El Consejo Noruego para Refugiados (NRC por sus siglas en ingl茅s) es una organizaci贸n no gubernamental internacional, independiente, humanitaria, sin 谩nimo de lucro, establecida en 1946. Todas las actividades de NRC en Am茅rica Latina y el Caribe responden a las necesidades y derechos de las personas desplazadas y refugiadas independientemente de su edad, g茅nero, condici贸n social, 茅tnica, religiosa o nacionalidad, con un enfoque de acceso a derechos y soluciones duraderas. Las necesidades y derechos de las personas desplazadas y vulnerables contin煤an en el centro de nuestra respuesta.
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