PROPÓSITO
La posición de Gerente de Programas e Influencia es responsable del diseño estratégico y la implementación de los programas e influencia de Plan International República Dominicana. De acuerdo a Política de Calidad Programática y los estándares globales de Plan, asegura la calidad de las intervenciones y la articulación exitosa con instituciones y socios, tanto a nivel de territorio como con iniciativas de influencia a nivel nacional. Lidera al equipo de Programas e Influencia, Monitoreo y Evaluación, y Patrocinio en coordinación con la gerencia regional.
Es un miembro del Country Management Team y maximiza el impacto de Plan a través de la participación y representación en diferentes plataformas locales e internacionales.
DIMENSIONES DEL ROL
• Miembro del Equipo Gerencial Nacional.
• Lidera el diseño de la Estrategia de País.
• Coordina el diseño de nuevos programas orientados a acabar con el matrimonio y el embarazo infantil y otros temas prioritarios alineados a la Estrategia Global
• Lidera la estrategia de influencia en articulación con las áreas pertinentes y los asocios definidos.
• Participa de la formulación de proyectos o delega a quien participa con el fin de buscar nuevo financiamiento
• Responsable de la implementación programática en coordinación con las Unidades de Programas, asegurando la integración programática y la calidad de las intervenciones.
• Maneja el presupuesto y supervisa al equipo de Programas, que incluye MERL
• Responsable de cumplir con los lineamientos globales de Calidad Programática (PQP) y la Estrategia Global.
• Funge como persona de contacto ante las entidades de la organización global como Hub Global, Hub Regional, Oficinas de Liaison y Oficinas Nacionales en asuntos relacionados a programas e influencia.
• Lidera la identificación y desarrollo de nuevas alianzas con la sociedad civil y el gobierno y asegura la presencia de Plan en espacios de coordinación y de influencia.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
Diseño e implementación de la Estrategia de País y Programas
• Lidera, desarrolla e implementa la estrategia de país (Country Strategy – CS), asegurando la relevancia de las opciones estratégicas en base a la situación de la niñez.
• Lidera el diseño, en coordinación con el área de Desarrollo de Negocios, de programas y proyectos transformadores de género para asegurar presencia de Plan a nivel nacional.
• Asegura la calidad de programas y proyectos innovadores que son capaces de tener un impacto positivo en la vida de los niños, y sobre todo de las niñas, sus familias y comunidades.
• Coordina con las PU y los Oficiales de Programas, la Planificación Presupuestaria y el Plan Anual.
Implementación de Programas
• Supervisa la implementación de los proyectos asegurando la calidad programática y el cumplimiento de los requisitos de los donantes. Esto aplica tanto para proyectos financiados mediante grants que proyectos financiados mediante otros fondos como patrocinio.
• Monitorea el desempeño de los presupuestos de los proyectos y asegura su eficiencia y efectividad, con un enfoque especial en niveles adecuados de ejecución presupuestal
• Garantiza que el enfoque transformador de género está presente en todos los programas y proyectos de Plan RD y es entendido por el personal y socios.
• Asegura la integración de los programas y proyectos y que las distintas actividades están orientadas a los resultados de la Estrategia de País.
• Coordina junto al equipo de Finanzas la preparación, consolidación, análisis y presentación del presupuesto de programas a nivel nacional.
• Realiza aprobaciones en SAP y da seguimiento a procesos administrativos del equipo de programas.
Influencia y Campañas
• Identifica las prioridades de influencia y coordina iniciativas para asegurar que Plan influye a nivel nacional con cambios en las leyes y políticas.
• Diseña la estrategia de influencia y coordina la implementación de acciones y eventualmente de una campaña con el equipo de Comunicaciones.
• Provee mensajes claves al equipo de Comunicaciones para asegurar que las actividades mediáticas reflejan el trabajo programático.
• Asegura que Plan cuenta con las evidencias necesarias para desarrollar estrategias y tácticas de influencia en cada uno de sus programas y proyecto.
• Mantiene un relacionamiento activo con los garantes de derechos y tomadores de decisiones para promover el cumplimiento de derechos de las niñas y niños.
• Motiva la integración entre los equipos de programas y comunicaciones.
Monitoreo y Evaluación
• Coordina la elaboración del reporte trimestral y anual del país y supervisa la elaboración de los reportes de proyectos para donantes, asegurando que se envían dentro de las fechas previstas y que las recomendaciones de seguimiento son incorporadas.
• Identifica oportunidades de investigación y estudios en coordinación con NOs y centros académicos nacionales que ayuden a posicionar a Plan dentro de las temáticas que afectan a las niñas.
• Promueve la gestión del conocimiento y aprendizaje al interior de los equipos técnicos Nacional y entre PUs.
• Asegurar la pertinencia y calidad de las Evaluaciones internas y externas.
Riesgos
• Responsable de identificar y mitigar los riesgos relacionados a la implementación programática, así como su monitoreo en Magique.
Alianzas y Asocios
• Identifica socios y alianzas potenciales para asegurar que Plan tiene un alto nivel de relacionamiento e influencia con la sociedad civil, el gobiernos, agencias de la ONU, la academia, el sector privado, etc.
• Representa y lidera la participación de Plan RD en plataformas, coaliciones, movimientos y alianzas que trabajen los temas prioritarios para Plan.
• Posiciona a Plan RD como actor clave en el fortalecimiento de la sociedad civil dominicana.
•
Gestión de Crisis Humanitarias
• Lidera el proceso de definición de un Emergency Response Plan, junto con el equipo humanitario interno y es parte del equipo nacional de crisis.
• En coordinación con la dirección y la oficina de DRM, Lídera el proceso de preparación ante desastres (Disaster Preparedness Plan o equivalente)
• Supervisa la implementación de todos los proyectos humanitarios o de gestión de riesgos ante desastres
• En situaciones de crisis y emergencia, asume la gerencia directa de la implementación de la respuesta (si se requiere).
• Coordina con el CMT el diseño de planes de preparación y respuesta.
Movilización de Recursos
• Asegura que el equipo de programas provee los insumos técnicos para la elaboración de presupuestas de calidad.
• Apoya al equipo de programas para que todos los proyectos cumplan con los requisitos de los donantes, incluye reportes, monitoreo de los presupuestos.
• Coordina con las Unidades de Programas para asegurar la articulación de los proyectos de grants con los de patrocinio.
Miembro del Equipo Gerencial
• Participa activamente en las reuniones del Equipo Gerencial (CMT), aportando insumos estratégicos y contribuyendo a la toma de decisiones efectiva.
• Apoya a los otros miembros del CMT para conseguir los objetivos propuesto en el Estrategia de País.
• Actualiza a los miembros del CMT sobre los avances en la implementación programática y solicita apoyo en las áreas de soporte.
• Genera diálogo y aprendizaje para asegurar que los miembros del CMT se apropian y dominan el lenguaje de transformación de género.
• Apoya la expansión geográfica de Plan hacia nuevos territorios.
Desarrollo y fortalecimiento de capacidades
• Gestiona y motiva el desempeño de los integrantes del equipo, garantizando el soporte de las áreas que se vinculan con el trabajo y lograr acciones positivas y proactivas del área.
• Desarrolla con el equipo planes de trabajo articulados, logrando metas comunes, para asegurar la estrategia que lidera.
• Apoya al equipo en procesos de desarrollo profesional que se requiera.
• Promueve la gestión del conocimiento y aprendizaje en temas de manejo comunicacional al interior de los equipos de Gestión de PUs, junto con los facilitadores de Comunicaciones.
• Brinda lineamientos sobre el manejo y producción de materiales, para asegurar los atributos de la Marca Plan y Campañas Globales. \\\\\\
Seguridad de las Operaciones
• Selecciona y gestiona equipo de puntos focales de seguridad
• Se coordina activamente con el punto focal regional de seguridad en articulación con la dirección de país.
• Es punto focal nacional para temas de seguridad
• Lidera procesos de diseño y actualizacion de Securiy Risk Assessments, Security Operational Procedures, Site Assessments (cuando sea requerido)
• Junto con comité de seguridad define acciones claves a implementar para asegurar la seguridad de las operaciones y el personal de Plan International
• Es responsable de Security Briefings cuando haya lugar
• Es responsable de brindar formaciones en temas de seguridad al personal (VESPA, entre otros)
• Lidera el proceso de completar los levantamientos de Evaluaciones de Riesgos de Seguridad por PU (SRAs) cada semestre.
• Diseña y socializa los Procedimientos Operativos de Seguridad (SOPs)
RESPONSABILIDADES FRENTE A LA PRIVACIDAD DE DATOS
La implementación y conservación de prácticas firmes para la protección de datos es una obligación de Plan International que abarca a toda la organización.
• Cada miembro del Personal de Plan International será responsable de proteger los Datos Personales y de cumplir esta Política cuando se procesen Datos Personales relacionados con actividades laborales.
• Los voluntarios serán responsables de la protección de los Datos Personales y de cumplir esta Política cuando se procesen Datos Personales relacionados con actividades voluntarias.
• La alta gerencia de Plan International será responsable de hacer cumplir esta Política y de asegurarse de que el Personal, los voluntarios y proveedores de servicios externos de Plan International tengan conocimiento y se rijan por esta Política.
• El Agente de Protección de los Datos ayudará a Plan International a cumplir las leyes de protección de datos, y asesorará a Plan International y al Personal de Plan International acerca de sus obligaciones, supervisará el cumplimiento y será el primer punto de contacto para las autoridades y personas supervisoras relevantes.
• Todas las Entidades de Plan International deberán notificar de inmediato al Agente de Protección de Datos sobre cualquier incumplimiento de esta Política o de las Leyes Aplicables a Data.Privacy@plan-international.org.
OTRAS RESPONSABILIDADES PARA EL MANEJO DE PRIVACIDAD DE DATOS DE TODOS Y TODAS.
1. El equipo de liderazgo de PII se compromete a cumplir todos los requisitos aplicables dentro de esta política y a la mejora continua de la seguridad.
2. Esta política de seguridad de la información estará disponible como información documentada, será comunicada dentro de la organización, y estará disponible para las partes interesadas, según corresponda.
3. El cumplimiento de esta política y de todas las demás políticas y procedimientos de seguridad es obligatorio para todo el personal.
4. El Equipo de Liderazgo aprueba esta política y asigna al Director de Servicios de TI la responsabilidad de garantizar que la política se implemente y se cumpla en toda la organización.
5. El Equipo de Liderazgo continuará demostrando liderazgo y compromiso con respecto al sistema de gestión de seguridad de la información al:
• Garantizar que la política de seguridad de la información y los objetivos de seguridad de la información se establezcan y sean compatibles con la dirección estratégica de la organización;
• Garantizar la integración de los requisitos del sistema de gestión de seguridad de la información en los procesos de la organización;
• Garantizar que estén disponibles los recursos necesarios para el sistema de gestión de seguridad de la información;
• Comunicar la importancia de una gestión eficaz de la seguridad de la información y de cumplir con los requisitos del sistema de gestión de seguridad de la información;
• Garantizar que el sistema de gestión de seguridad de la información logre los resultados previstos;
• Dirigir y apoyar a las personas para contribuir a la eficacia del sistema de gestión de seguridad de la información;
• Promover la mejora continua y el apoyo a otros roles gerenciales relevantes para demostrar su liderazgo en lo que se refiere a sus áreas de responsabilidad.
•
RESPONSABILIDADES DE CAMBIO DE ROL FRENTE A EMERGENCIAS
Ante un contexto de emergencia y/o humanitario las funciones para las que ha sido contratado pueden cambiar conforme a la magnitud de la emergencia y las necesidades de las comunidades que cuentan con el apoyo de Plan.
Así mismo en un contexto general se pueden agregar funciones adicionales a la descripta por el puesto, esto en favor de un mejor desempeño de todos y todas.
Este personal debe contar con un buen nivel de sensibilidad de género; capacitación o experiencias profesionales previas que demuestren haber adquirido conocimientos y perspectiva de género, y que les permita defender activamente los derechos de las niñas, mujeres y personas que enfrentan discriminación por género.
RELACIONES
Internas
Todo el personal de Plan International República Dominicana que requiera información relacionada con los procesos a cargo.
• ROA, NO’s, IH y otras dependencias de la Federación.
Externas
• Actores claves, funcionarios de gobierno y otras organizaciones, Medios. Acciones de incidencia política, seguimiento a acuerdos, negociaciones puntuales, comunicación externa.
EXPERIENCIA TÉCNICA, CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES
Requisitos:
• Grado universitario en ciencias sociales o áreas afines; con maestría en áreas/programas relacionadas al desarrollo social.
• Formación en al menos dos de los siguientes temas o áreas: derechos humanos, derechos de la niñez, inclusión social, igualdad de género, educación, atención integral a la primera infancia, derechos sexuales y reproductivos, empoderamiento social y económico de jóvenes y/o gestión de riesgos de desastres.
Experiencia:
• Experiencia mínima de Ocho (8) años en Planificación, Gestión, Implementación, Monitoreo y Evaluación de Proyectos y Programas de Desarrollo Social; preferiblemente sobre niñez;
• Experiencia mínima de cinco (5) años (incluidos en los 8 requeridos) liderando procesos de planificación estratégica, en gerencia de personal y recursos y/o en colaboración con actores relevantes a nivel nacional.
Conocimiento/Habilidades:
• Amplio conocimiento del contexto social, político, cultural y económico de RD con redes de contacto establecidas.
• Conocimiento profundo de los Derechos de la Niñez y de la Juventud y enfoque transformador de género.
• Dominio de la metodología y las herramientas de marco lógico, gestión basada en resultados, elaboración de propuestas para financiamiento de proyectos, elaboración y redacción de informes técnicos.
• Capacidad de elaboración de propuestas a nivel oral y escrito, preferiblemente en inglés y en español.
• Dominio de técnicas para la gestión de personal.
• Habilidades probadas de planificación estratégica.
• Dominio de herramientas tecnológicas MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook).
• Idiomas: Inglés- leer, escribir y mantener una conversación con fluidez.
Competencias Conductuales:
• Conductas de Liderazgo: Alto rendimiento y desempeño. Pensamiento estratégico e innovación. Toma de decisiones y gestión de riesgos. Influencia y comunicación para la construcción de relaciones interpersonales y de networking. Construye equipos efectivos y alianzas. Desarrollo y gestión de personas. Resiliencia.
• Interés y alto compromiso de trabajo con niños y niñas.
Requisitos Deseables
• Dominio del idioma Creole/Francés (hablado y escrito)
VALORES DE PLAN INTERNACIONAL
Trabajamos para lograr un impacto duradero
• Tengo el valor para retar la forma en que trabajamos, tanto nosotros/as como las demás personas, con miras a alcanzar los mejores resultados.
• Tomo la iniciativa para encontrar nuevas y mejores formas de realizar mi trabajo.
• Enfoco mi esfuerzo en donde contribuirá de la mejor manera al propósito y objetivos estratégicos de nuestra organización.
• Soy flexible y me adapto -o incluso cambio- mi manera de trabajar cuando es necesario.
• Busco y utilizo información para mejorar la eficiencia y efectividad en mi trabajo, para incrementar mi contribución.
• Persevero y animo a los demás a persistir en una actitud positiva ante los contratiempos y la adversidad.
• Expreso claramente al personal el propósito de nuestro trabajo y establezco altas expectativas sobre nuestro trabajo y el impacto que debe causar.
• Genero al interior del equipo un clima de constante superación, abierto a los desafíos y a nuevas ideas.
• Enfoco los recursos para impulsar cambios en las prácticas y políticas a nivel local, nacional y global, de forma que nuestro impacto a largo plazo se maximice al responder rápidamente a las necesidades cambiantes, a las nuevas prioridades o a las crisis que surjan.
• Utilizo la evidencia obtenida al interior y fuera de la organización para comprender las causas profundas de los problemas, tomar decisiones informadas y evaluar su eficacia.
Somos abiertos/as y rendimos cuentas
• Me hago responsable y fomento igual responsabilidad dentro y fuera de la organización por lo que hemos acordado hacer y por el impacto de nuestras acciones en los demás.
• Soy abierto/a, honesto/a y transparente en mi trabajo.
• No temo admitir mis errores, sino que trato de corregirlos y hacer mejor mi trabajo la próxima vez.
• Comparto voluntariamente la información que ayude a mi equipo y otras unidades o instancias la toma eficaz de decisiones.
• Practico y promuevo una cultura de apertura y transparencia dentro de mi equipo y más allá, incluyendo a nuestros/as patrocinadores y donantes.
• Me hago responsable y fomento igual responsabilidad entre los miembros del equipo por alcanzar los más altos estándares de integridad, especialmente en el uso que damos a los recursos.
• Yo soy responsable de asegurarnos que somos una organización segura para todos los niños, niñas y jóvenes.
• Espero Soy consistente y justo/a en la forma en que trato a todas las personas.
• de mí y de los demás miembros del equipo que sepamos admitir nuestros errores y así poder aprender de ellos.
Juntos/as lo hacemos bien
• Ofrezco información, experiencia y apoyo, tanto a los/las colegas dentro de Plan International como fuera de la organización, para contribuir a alcanzar nuestras metas comunes.
• Me atengo a los códigos de conducta en el trabajo acordados con mi equipo y con otros organismos participantes en nuestro trabajo.
• Desarrollo mejoras y soluciones mediante el trabajo conjunto con mis colegas y otras personas fuera de la organización.
• Ayudo a mi equipo y a las demás personas a enfrentar los retos y celebrar el éxito.
• Solicito ayuda si la preciso, y busco y escucho las experiencias y conocimientos alcanzados por otros/as, a fin de aprender y mejorar.
• Valoro las contribuciones de los/las colegas de Plan International
• Busco resultados constructivos en las discusiones. Yo reto las suposiciones, y a la vez escucho a los demás y estoy dispuesto a ceder cuando es beneficioso para el progreso.
• Desarrollo relaciones constructivas a través de Plan Internacional para apoyar nuestros objetivos compartidos.
• Desarrollo relaciones de mutua confianza y beneficio “ganar-ganar” con financistas, socios/as y comunidades, creando soluciones de manera conjunta para cumplir nuestras metas y apoyar a los demás en el logro de las suyas.
• Me relaciono y trabajo bien con los demás fuera de la organización para crear un mundo mejor para las niñas y para toda la niñez.
Somos inclusivos/as y empoderamos
• Ayudo a crear un ambiente donde los niños, niñas, jóvenes, comunidades, socios y colegas reciban apoyo y se sientan seguros.
• Respeto y atiendo los derechos y necesidades de todas las personas.
• Escucho a los/las demás con humildad y valoro sus opiniones, creencias y perspectivas, incluidas aquellas que contradicen mi propio punto de vista.
• Confronto y rechazo toda forma, directa o indirecta, de discriminación, desigualdad de género, intimidación y acoso.
• Animo a las personas con quienes trabajo para que se desarrollen e influyan en las decisiones que se toman.
• Involucro, cuando corresponde, a los niños, niñas y jóvenes en las decisiones que les afectan.
• Promuevo activamente la diversidad, la igualdad de género y la inclusión dentro y fuera de Plan International.
• Escucho con humildad a los demás y apoyo a las personas con quienes trabajo para que participen en las decisiones, asuman mayores responsabilidades y desarrollen su potencial.
• Fomento un clima que empodere a los niños, niñas y jóvenes como agentes del cambio en sus propias vidas.
• No voy a tolerar ninguna forma de intimidación, acoso o discriminación en el lugar de trabajo.
AMBIENTE FISICO
• Disposición de viajar al interior o exterior del país según sea requerido.
• Requiere manejar varias actividades a la vez.
• Ante situaciones de emergencia, puede requerir asumir roles o actividades adicionales.
NIVEL DE CONTACTO CON NIÑOS Y NIÑAS
Contacto Medio: Interacción ocasional con niños y niñas.