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GERENCIA ADMINISTRATIVA DE PROYECTOS
Sede: Guatemala, Guatemala.
FUNCI脫N GENERALEl Gerente Administrativo de proyectos tiene la responsabilidad de supervisar sistemas de gesti贸n de proyectos del pa铆s y de los proyectos aplicables para asegurar que Heifer gestiona proyectos en forma transparente, con la documentaci贸n de soporte adecuada, implementa los procedimientos internos y al mismo tiempo cumple con las leyes y regulaciones locales. Este cargo responde directamente a la respectiva Direcci贸n de Finanzas y Operaciones e indirecta al Consejo de Direcci贸n de Heifer Guatemala. Mantiene comunicaci贸n y coordinaci贸n estrecha con los gerentes y coordinadores de proyectos para la toma de decisiones e implementaci贸n de estrategias institucionales.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
- Asegurar una adecuada y eficiente administraci贸n financiera de los recursos puestos a disposici贸n de proyectos (30%).
- Co liderar junto a la Direcci贸n de F&O en la preparaci贸n de informaci贸n de Proyectos (15%)
- Contribuir para lograr eficientes Operaciones en el Programa Nacional (20%)
- Garantizar una oportuna rendici贸n de cuentas, emisi贸n de reportes financieros y aplicaci贸n de procedimientos y controles internos; en Proyectos (20%)
- Coordinar, garantizar y dar seguimiento las actividades relacionadas a Auditor铆a interna y externa en Proyectos (10%)
REQUISITOS M脥NIMOS:
- Graduado de Licenciatura en Contadur铆a P煤blica y Auditor铆a o Administraci贸n de Empresas.
- Contar con estudios avanzados a nivel Maestr铆a /Postgrado relacionado al puesto de trabajo.
- Graduado de Perito Contador.
- Cinco a帽os de experiencia en puesto similar, en el 谩mbito de ONG麓s internacionales con diferentes fuentes de financiamiento (al menos USAID y Uni贸n Europea)
- Al menos cinco a帽os de experiencia operando la gesti贸n presupuestaria, redacci贸n de informes y liderando personas en diferentes sedes geogr谩ficas.
- Experiencia comprobable en asesorar y guiar a colegas, supervisores, gerentes de proyectos y altos directivos sobre procedimientos administrativos y financieros en la implementaci贸n de proyectos.
- Saber liderar procesos de servicios generales (mantenimiento de oficinas y veh铆culos), gesti贸n de compras (adquisici贸n de bienes y servicios), manejo de cajas chicas, administraci贸n de bodega.
REQUISITOS PREFERIDOS:
- Maestr铆a en gesti贸n de proyectos, desarrollo rural.
- Experiencia en administraci贸n de proyectos en ONGs u organizaciones internacionales, sin fines de lucro.
- Certificaci贸n en gesti贸n de proyectos, como PMD PRO o PMI.
- Administraci贸n de presupuestos de al menos tres millones de d贸lares anuales.
- Conocimiento comprobable en Leyes Fiscales, Laborales y Civiles.
- Dominio del idioma ingl茅s, en nivel avanzado.
- Saber conducir veh铆culos de cuatro ruedas.
COMPETENCIAS M脕S CRUCIALES:
- Fuertes habilidades de negociaci贸n y trabajo en redes de alto desempe帽o.
- Servicio al cliente interno.
- Capacidad para gestionar bien el tiempo y gestionar numerosos compromisos y proyectos sin salirse del plazo.
- Habilidad para producir informaci贸n precisa y detallada.
- Habilidad para comunicarse con personal de todos los niveles.
- Alta capacidad de an谩lisis y manejo de informaci贸n, confidencialidad.
- Habilidad para mantener la confidencialidad.
- Excelentes habilidades organizacionales y administrativas incluyendo fuerte atenci贸n al detalle.
- Conocimiento de procesador de palabras, hojas de trabajo, base de datos y correo electr贸nico (Microsoft Office)
- Conocimientos en softwares contables diversos.
- Conocimiento de leyes locales, laborales y tributarias.
- Aptitud para trabajar con equipos diversos, multidisciplinarios y multiculturales con equidad de g茅nero.
- Inteligencia emocional.
FUNCIONES ESENCIALES DEL PUESTO Y EXIGENCIAS F脥SICAS:
- Disponibilidad para viajar dentro y fuera del territorio nacional
- Gran capacidad para manejar la informaci贸n con discreci贸n por la naturaleza del trabajo. Iincluye cualquier acci贸n f铆sica, mental y emocional significativa que se requiera del trabajo. Estos incluyen viajar, pasar tiempo sentado, realizar presentaciones, trabajar de forma independiente, estar dispuesto a trabajar tiempo adicional, realizar c谩lculos matem谩ticos y / o estad铆sticos, etc.
- Constante comunicaci贸n presencial, telef贸nica y electr贸nica con compa帽eros y p煤blico en general.
- Capacidad para asignar y revisar el trabajo de subordinados directos.
- Capacidad para fomentar buenas relaciones con proveedores.
OFRECEMOS:
- Jornada laboral de lunes a viernes
- Prestaciones de Ley
- Seguro M茅dico y de Vida Individual
Cierre de convocatoria: 06 de septiembre de 2024.