- Job number: SRH05483
- Area of expertise: Administrative and finance management
- Status: Intern
- Position: Internship
- Country: France
- Contract Type: Intern
Que faisons nous ...
Date de prise de poste souhaitée : 09/10/2023
Durée du stage : 6 mois
Localisation : Siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL, à Clichy
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
Descriptif du poste
L’assistant(e) Support sera rattaché(e) au contrôleur de gestion et au logisticien du Desk, avec une répartition de temps d’environ 60% pour les tâches de gestion financière/comptabilité et 40% pour celles liées à la logistique :
Sous la supervision du contrôleur de gestion et du logisticien Desk, l’assistant(e) a pour missions :
Comptabilité
- Assister le gestionnaire dans ses tâches comptables inhérentes aux missions
Gestion
Soutenir le terrain : gère au quotidien les besoins des administrateurs terrain Participer à la vérification des suivis budgétaires des missions Participer à la validation des budgets des propositions d’opérations soumis aux bailleurs de fonds Participer à la validation des rapports financiers intermédiaires et finaux des programmes (document financier et partie narrative budgétaire) à soumettre aux bailleurs Soutenir à la préparation des audits financiers Participer à la validation des prévisionnels de trésorerie Participer aux réunions hebdomadaires et mensuelles (Desk, Comptabilité, Logistique, Siège…)Logistique
Examiner les documents pour les dossiers d’achats réalisés sur le terrain ou au siège (bon de commande, cotations, analyse de cotations, contrat, …) et leur adéquation avec les procédures de Solidarités International. Participer à la constitution des documents logistiques des rapports finaux pour les bailleurs de fonds (vérification de la présence des équipements dans l’état de parc, préparation des annexes équipements, vérification de la conformité avec les procédures bailleurs, etc.). Archiver les dossiers traités en version informatique. Participer au traitement du Pack logistique mensuel (état de parc, suivi carburant, suivi BCI, etc.) Vérifier et met à jour les documents de suivi logistique (factures téléphone, contacts mission…).
Apports du stage :
Découvrir le fonctionnement du siège d’une ONG ainsi que les relations entre le siège et le terrain. Découvrir les différents métiers de Solidarités International sur le terrain. Avoir une première approche du fonctionnement d’une mission et des contraintes spécifiques. Connaître le fonctionnement administratif, financier et logistique d’une mission Solidarités International, en vue de partir en tant qu’Administrateur ou logisticien sur le terrain. Connaître les exigences des bailleurs de fonds. Perfectionnement d’Excel et maîtrise du logiciel Saga.Être en contact direct avec le terrain via les expatriés.
Votre profil
Niveau Bac + 4/5 Master, Ecoles de Commerce et/ou formation spécifique support ONG type Bioforce avec une composante en gestion et/ou logistique. Une expérience professionnelle réussie et significative dans le domaine de la gestion (comptabilité, finance) et/ou logistique (achat, transport, technique). Maîtrise des logiciels bureautiques les plus courants, une bonne connaissance d’Excel est importante Bonne maîtrise de l'anglais Autonomie et rigueur Capacité de travail en équipeSI vous offrira les conditions suivantes
Stage basé au sein du siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy (92), métro Mairie de Clichy
Stagiaire avec convention de stage obligatoire. Gratification : 4,70 euros/ heure La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois. (En moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour) Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60%Comment postuler
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Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation !
Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.
Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org Apply