Niger / Golfe de Guinée - Adjoint (e) coordinateur Admin Finance(H/F) - Niamey

Que faisons nous ...

Date de début souhaitée : 01/08/2025
Durée de la mission : 8 mois
Localisation: Niamey

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans 26 pays, les équipes de SI - 3 200 personnes au total composées d’expatriés, de salariés nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

La mission

Pour le Niger: Présente au Sahel depuis 2008, SI intervient dans la zone des « trois frontières » (Burkina Faso depuis 2018, Mali depuis 2012, Niger depuis 2020). Une présence ponctuelle avait été établie au Niger entre 2012 et 2016 pour répondre aux urgences sanitaires et climatiques.

Zones d’intervention : Région de Tilabéri

Les financements actuelles cibles la région de Tillabéri avec des projet multisectoriel apportant une réponse aux : Déplacements forcés - L’Insécurité alimentaire - L’accès à l’eau et aux services essentiels de base.

Structure opérationnelle :
- Un bureau de Coordination à Niamey
- Une Base opérationnelle : A Banibangou financé par le FRHAOC
- Réouverture prévue : De la Base de Gothèye (juillet 2025).

Évolution des effectifs :
D’environ 60 staffs (dont 8 expatriés) de 2023 à 2024, la mission est passée à 25 staffs (dont 3 expatriés) à la suite des réductions de financements en mai 2025.

Partenaires financiers :
Depuis l'ouverture de la mission NIGER: BHA, SDC, ECHO, CDCS.
Actuellement: BHA/USAID - FRHAOC - CDCS (dès Juillet 2025)

Pour le Golfe de Guinée:

SI intervient depuis plusieurs années dans les pays de la zone Sahélienne et dispose d’un bureau régional à Dakar. Dans le Golfe de Guinée, SI dispose toujours d’un enregistrement valide en Côte D’Ivoire. En mars 2023 SI a mené une première mission exploratoire au Togo, au Bénin et en Côte D’ivoire, facilitée par les autorités locales qui ont permis un accès direct aux zones frontalières du nord de ces pays : Dapaong, Pognon, Tône, Cinkassé au Togo, Matéri et Tanguièta au Bénin, Ouangolodougou, Kafolo, Tougbo, Bolé en Côte D’Ivoire. Depuis Aout 2023, SI maintient une présence permanente au Togo et au Benin et des premières interventions bénéficiant aux déplacés, réfugiés et communautés hôtes ont été menées, notamment à Dapaong au Nord Togo et à Natitingou au Nord Bénin.

SI mène ses interventions avec des ONG partenaires nationales et internationales : HI, OREPSA (Togo) et HAVRE de PAIX (Bénin) pour son projet en cours (ECHO), pour lequel SI est chef de file (lead). La mission est actuellement financé par ECHO (1 contrat) et CDCS (contrat en cours de signature pour démarrage rétroactif au 01/07/25). Pour 2026, la mission devra continuer à prospecter d'autres bailleurs, tels que l'Union Européenne (DG INTPA) et l'AFD, dans un contexte de crise de petite ampleur, mais évolutive, avec peu de financements et beaucoup de concurrence, à laquelle SI devra s'adapter sur la durée. Le budget estimé de la mission en 2024 est de 1,7 M d'euros et le budget visé pour 2025 est de 2,5 M d'euros. Néanmoins, ce prévisionnel devra être revu à la baisse suite au refus de BHA de financer SI en contexte de réduction budgétaire. La mission souhaite consolider ses partenariats existants.

Structure opérationnelle:
- Un bureau de coordination à Lomé au Togo
- Une base opérationnelle à Natitingou au Bénin
- Ouverture prévue d'une base à Dapaong au Togo

Évolution des effectifs : Avec la réduction des financements, la majorité de notre staff national a été repris par nos partenaires locaux en même temps que le transfert de la mise en oeuvre de certaines activités. Certains profils expatriés ont été nationalisés. La mission compte à date 6 expatriés, une dizaine de staffs locaux, et certaines postes libellés en prestation de service

Partenaires financiers : ECHO - CDCS

Descriptif de l'offre

Objectif général du poste : L’Adjoint(e) Coordinateur Administratif et Financier assiste le coordinateur support /Golfe de Guinée et le Coordinateur Administratif et Financier/Niger dans le traitement des opérations comptables et financières ainsi que dans les tâches et procédures relatives à la gestion des Ressources Humaines.
Il /elle assiste les coordinateurs dans la définition, la mise en place et le suivi des politiques de Ressources Humaines; des procédures administratives et de gestion financière sur les deux Missions.

Enjeux et défis spécifiques: Les Missions Golfe de Guinée et Niger caractérisées au niveau support par des coordinateurs multi-casquettes font face à des défis majeurs dans ce contexte de restructuration au niveau siège qui implique une plus grande autonomie du terrain.
Pour ce faire, une ressource mutualisée constitue un support pertinent qui va accompagner les deux missions afin qu'elles puissent s'adapter aux nouveaux changements tout en faisant face aux échéances importantes sur la période août /décembre 2025. Ainsi, l'adjoint(e) CAF aura pour défis essentiels:

- la couverture des gaps pendant les périodes de congé des coordinateurs supports et Admin Finance
- d'apporter un appui pour l'élaboration des propales, les rapports financiers, les clôtures semestrielles et annuelles de la comptabilité
- accompagner la mise en œuvre des nouveaux chantiers liés à la restructuration (subsidiarité, coûts partagés, nouveaux outils de gestion RH, nouvelle version SAGA)
- Renforcer les capacités des équipes Admin RH...

Les priorités sur les 2-3 premiers mois:

Les priorités pour les premiers mois seront:
- Appuyer les équipes dans la préparation des audits externes en cours (ECHO, BHA)
- Appuyer les équipes nouvellement recrutées pour une prise de poste optimale (Admin managers, Assistant Admin…)
- Appuyer les missions dans le processus de clôture comptable
- Participation à l'élaboration des stratégies annuelles des Missions GGI et Niger

Contexte sécuritaire:

-La gestion de la sécurité (et de l’accès) sera la principale difficulté dans la mise en œuvre des programmes dans la région de Tillabéry départements Gothèye / Département de Banibangou.
-L’accès de nos équipes dans les zones dont le contexte sécu est volatile et en perpétuelle dégradation.
-Le mouvement de l'Adjoint CAF sur las bases opérationnelles d'interventions selon l'accessibilité.
-Présence d'un agents de Liaison et de l'appui du Directeur Pays, dans la gestion des aspects sécuritaire de la zone.

Votre profil

Diplôme requis : Formation ou au moins une licence en gestion comptabilité, Finance, Ressources Humaines

Expérience dans le secteur de l'humanitaire: 3 à 4 ans

Expérience sur un poste équivalent : 0 à 2 ans

Compétences techniques :

1. Au moins 3 ans d'expérience en gestion financière, comptable et Ressources Humaines

2. Bonne maîtrise des logiciels SAGA et HOMERE

3. Avoir une maîtrise de Excel

4. Expérience avérée en gestion d'équipe

Compétences transverses:

1. Leadership et approche managériale participative

2. Renforcement des capacités

3.Bonnes capacités de communication

Langue : Français

SI vous offrira les conditions suivantes

Un poste salarié : Selon l'expérience, à partir de EUR 2475 euros bruts par mois (2250 euros de salaire de base + 10% d'indemnité de congé annuel versée mensuellement) et un Per Diem mensuel de 550 euros.

SI couvre également les frais de logement et les frais de déplacement entre le pays d'origine de l'expatrié et le lieu d'affectation.

Breaks : Pendant la mission, un système d'alternance entre travail et congés est mis en place à raison de 7 jours ouvrables tous les trois mois (avec USD 850 alloués par Solidarités International). A ces périodes de pause, s'ajoute un jour de repos supplémentaire par mois travaillé.

Couverture sociale et médicale : Les expatriés bénéficient d'une assurance qui rembourse tous les frais de santé (y compris les frais médicaux et chirurgicaux, les soins dentaires et ophtalmologiques, le rapatriement) et d'un système de prévoyance incluant les risques de guerre. Les frais de vaccination et de traitement antipaludéen indispensables sont remboursés.

CONDITIONS DE VIE :

L’Adjoint (e) CAF est basé.e à Niamey. Les conditions de vie sont confortables à Niamey.
La guest house à Niamey est dans le quartier Dar Es Salam. Il s’agit d'une villa moderne avec, télévision, Internet, électricité et générateur en back up.
La ville de Niamey offre des possibilités de loisirs (salles de sport, bars, restaurants, institut culturel,) et la communauté expatriée est assez presente.
L’Adjoint (e) CAF est basé.e pourra se rendre si le contexte le permet, dans les différentes bases de la mission.

Comment postuler

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation.

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

SI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International : www.solidarites.org

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Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme - qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard de tout type d’abus, particulièrement des actes de SEAH.

Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.

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