FRANCE – STAGE : ASSISTANT.E PROGRAMMES ET GRANT - DESK Haïti, Ukraine, Venezuela (H/F) – PARIS/CLICHY

Tags: internship
  • Added Date: Wednesday, 31 May 2023
5 Steps to get a job in the United Nations
  • Job number: SRH05388
  • Domaine de competence:
  • Statut: Stagiaire
  • Type de poste: Internship
  • Country: France
  • Contract Type: Intern

    Que faisons nous ...

    Date de prise de fonction souhaitée : 10/07/2023

    Durée du stage : 6 mois

    Localisation : siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy

    SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte
    secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter.
    Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence.
    Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

    Descriptif du poste

    Principales missions du stage :

  • Assister le Responsable Géographique, la Référente Programmes du Desk ainsi que la Chargée de Redevabilité et Développement Bailleurs suivant les missions en Haïti, Ukraine et Venezuela dans l’exécution des tâches administratives nécessaires à la gestion des missions et des programmes, et dans le suivi opérationnel des programmes mis en œuvre sur le terrain.
Apporter un soutien aux équipes missions dans leur ensemble.

Principaux objectifs du stage :

Découvrir le siège d’une ONG et comprendre la relation entre le siège et le terrain ; Découvrir les différents programmes et les domaines d’expertise de Solidarites International; Découvrir le contexte humanitaire et géopolitique des zones concernées; Découvrir les différentes professions sur le terrain ; Comprendre le fonctionnement d’une mission et ses contraintes ; Comprendre les relations entre les différents acteurs humanitaires ; Connaître les attentes spécifiques des bailleurs de fonds ; Mettre en pratique la gestion de suivi de projet et du cycle de financement ; Être en contact direct avec le terrain à travers le personnel expatrié ; Découvrir la stratégie d’une ONG.

Principales tâches :

Mettre à jour les outils mensuels (fiches programmes, cartes opérationnelles etc) ; Sous la supervision du Responsable Programme, et CRDB, assurer le suivi des missions et des demandes terrain ; Participer à la révision des propositions de projets et des rapports destinés aux bailleurs, et y exercer un regard critique ; Participer à la révision des contrats bailleurs et conventions de partenariat ; Assurer le respect des délais de reporting imposés par les bailleurs via les rétro-planning des rapports liés aux projets en cours ; Gérer l’archivage papier et électronique (conjointement avec l’assistant support du Desk) des documents concernant les missions ; Participer aux différents briefings et débriefings, en lien avec RP et CRDB, des expatriés partant en mission ; Contribuer au briefing des expatriés ; Participer aux réunions hebdomadaires et mensuelles du Desk ; En collaboration avec les autres assistants, ranger et réorganiser le réseau ; Maintenir le contact avec les missions en l’absence des responsables ; Assurer la traduction de divers documents (anglais → français / français → anglais) ; Contribuer à certains chantiers programmatiques ou techniques.

Votre profil

Formation supérieure (niveau bac +5) de préférence tournée vers la gestion de projets et/ou l’humanitaire, la science politique ou les relations internationales, avec de préférence des connaissances sur les problématiques de l’eau, la sécurité alimentaire ou la réhabilitation; Réel intérêt et motivation pour l’associatif et l’humanitaire – volonté de partir sur le terrain à court terme; Expérience de travail à l’international appréciée; Compétences rédactionnelles, de synthèse et d’orthographe; Esprit critique et d’analyse, autonomie, rigueur, réactivité, organisation, efficacité, capacité de travail importante et capacité à travailler sous pression ; Informatique : Windows (Word, Excel, power point); Internet et courrier électronique (Outlook) Français, Anglais et Espagnol courant

Si vous offrira les conditions suivantes

Stage basé au sein du siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy (92), métro Mairie de Clichy

Stagiaire avec convention de stage obligatoire. Gratification : 4,70 euros/ heure La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois. (En moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour) Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60%

Comment postuler

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation !

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org Apply

Recommended for you