FRANCE – RESPONSABLE LOGISTIQUE OPÉRATIONNELLE – PARIS/CLICHY

  • Added Date: Wednesday, 11 March 2020
  • Deadline Date: Wednesday, 20 May 2020

Date de prise de fonction souhaitée : poste à pourvoir au 25 mai 2020
Durée : CDI
Localisation : Siège de Solidarités International, Clichy avec déplacements terrain

QUE FAISONS NOUS…

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis près de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME (relations hiérarchiques et fonctionnelles)

  • Sous l’autorité hiérarchique du.de la Directeur.rice Logistique
  • Autorité fonctionnelle et/ou hiérarchique sur les logisticien.ne.s desk
  • Autorité hiérarchique sur le.la Coordinateur.rice Logistique OSS

DESCRIPTIF DU POSTE

Membre du département logistique du siège, sous l’autorité du.de la Directeur.rice Logistique, le.la Responsable de Service Logistique Opérationnelle agit en référent.e pour les activités logistiques support de SOLIDARITÉS INTERNATIONAL (technique, gestion de projet, dimensionnement, stratégie, formation, sécurité).

Il.Elle assure le management fonctionnel et la coordination des équipes logistiques présentes sur les équipes desk (Opérations), le management hiérarchique du.de la voltigeur.euse logistique (OSS) ainsi que l’animation du réseau des coordinateurs logistiques dans les pays d’intervention.

Il.Elle assure le développement stratégique et l’optimisation des ressources logistiques de SI afin de mener à bien les opérations, en lien avec les autres Responsables du département.

SON RÔLE AU SEIN DU DÉPARTEMENT LOGISTIQUE DU SIÈGE :

Stratégie, Pilotage et Développement

  • Conduire l’exercice de programmation logistique opérationnelle dans le cadre de la stratégie de l’association
  • Proposer et piloter les chantiers logistiques transversaux de structuration, de création d’outils et de rédaction de politiques logistiques
  • Développer et piloter les projets logistiques stratégiques innovants : plateformes logistiques, « common services », mutualisation logistique
  • Développer, diffuser et mettre en œuvre les politiques logistiques terrain (procédures, standards, guidelines, etc)
  • Suivre les indicateurs logistiques : collecter les données logistiques des différentes zones géographiques, produire des éléments d’analyses et fixer des objectifs par zone et par pays
  • Planifier et effectuer des visites terrain en appui, support et formation des équipes de SI
  • En lien avec le service achats et approvisionnement, suivre l’adéquation du stock urgence avec les besoins des équipes urgence, et participer à sa redéfinition éventuelle

Management

  • Assurer la coordination des activités logistiques avec les responsables géographiques (Desks), notamment sur le co-management des logisticien.ne.s desk, en lien avec les contextes des missions
  • Superviser les logisticien.ne.s desk, fixer les objectifs (par service et individuel) de ses collaborateur.rice.s, réaliser les évaluations (EAP) de ses collaborateur.rices.s direct.e.s
  • Organiser et animer les réunions logistiques opérationnelles
  • Superviser les logisticien.ne.s desk dans le dimensionnement logistique des projets
  • Agir en référent.e sénior pour l’équipe logistique sur les questions logistiques techniques (mécanique, énergie, télécommunication, infrastructures, enjeux bailleurs, sécurité opérationnelle, etc.)
  • Assurer ou organiser le remplacement des logisticien.ne.s desk lors de leurs absences du siège (missions terrain, congés, arrêts maladies)

Ressources Humaines

  • Organiser les semaines de formations internes : semaines logistiques, semaines régionales ou locales
  • Développer et mettre en œuvre l’offre de formation interne en logistique pour les équipes terrain
  • Assurer la coordination et l’animation des semaines de préparation au départ ainsi que le développement du contenu
  • En lien étroit avec le département RH, participer au recrutement des profils logistiques : mise à jour et développement du référentiel de compétences et des tests logistiques, conduite des entretiens de validations, coordination avec le département RH pour l’affectation et le suivi des ressources expatriées
  • Identifier les besoins et opportunités de formation en logistique pour le siège et les missions
  • Animation du réseau logistique interne (communication siège/terrain)

Gestion de la sécurité

  • Appuyer les référents sécurités siège dans la gestion de la sécurité (Desk, Directeur.rice des Opérations, Référent.e Sécurité, Logisticien.ne.s desks)
  • Définir les normes et standards (bâtiments, équipements, véhicules, etc.)
  • Participer aux briefings des personnels expatriés
  • Appuyer les équipes logistiques desk dans la rédaction et l’implémentation des parties logistiques des plans de sécurité, d’évacuation, de confinement
  • Mettre à jour les procédures standards concernant le téléphone d’urgence de SI et prendre part à l’équipe d’astreinte de ce téléphone (1 semaine tous les 1 à 2 mois)
  • Sur demande, participer à l’équipe de gestion de crise (CMT) en cas d’incident sécuritaire majeur

Outils et Systèmes d’Information logistiques

  • Assurer l’actualisation des outils logistiques opérationnels (partie logistique de l’intranet missions notamment), et assurer leur diffusion sur les missions
  • Assurer une veille sur les systèmes d’informations logistiques, confronter leur adaptabilité et proposer leur implémentation chez Solidarités International
  • Faire partie des équipes de pilotage des solutions de gestion d l’information SI, contribuer au choix des solutions et accompagner le déploiement des solutions de gestion de l’information

Technique et standards

  • Apporter un appui aux logisticien.ne.s desk sur la structuration des missions et les différents domaines d’expertise logistique (énergie, télécommunications, mécanique, infrastructures, etc …)
  • Assurer une veille technologique sur les nouveaux produits, équipements et matériels, définir les standards produits, rédiger les guidelines, et assurer leur intégration au catalogue produits de Solidarités International
  • Assurer la capitalisation des expériences et activités logistiques et les moyens de mise à disposition de ces informations et analyses

Représentation Externe

  • Sous l’autorité hiérarchique du.de la Directeur.rice Logistique
  • Autorité fonctionnelle et/ou hiérarchique sur les logisticien.ne.s desk
  • Autorité hiérarchique sur le.la Coordinateur.rice Logistique OSS

VOTRE PROFIL

  • Formation technique initiale et expérience significative dans les métiers logistiques
  • Formation dans les métiers de l’humanitaire
  • Au moins 4 ans d’expérience terrain en ONG, notamment sur des réponses humanitaires d’urgence, en particulier logistiques et à des postes de coordination
  • Au moins 3 ans d’expérience sur un poste au siège d’une ONG humanitaire
  • Aisance à l’oral, capacité de représentation
  • Capacité d’analyse et d’organisation, de gestion des priorités
  • Excellente capacité de communication et de pilotage d’une équipe
  • Maîtrise indispensable de l’informatique (Office 365 et applications liées). Une connaissance et sensibilité aux outils PowerBI, Kobo, PowerQuery est un plus.
  • Maîtrise des domaines techniques de la logistique : mécanique, électricité, énergie, transports, IT
  • Maitrise courante du français et de l’anglais (très bon niveau lu, écrit et parlé).

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

  • Salarié CDI, statut cadre basé à Clichy la Garenne (92) avec déplacements sur le terrain
  • Salaire à 3 168 euros ou 3 300 euros bruts mensuel (2 échelons selon grille siège en vigueur).
  • Mutuelle (80 %), Tickets Restaurants (60%) prise en charge par l’association

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