FRANCE – REFERENT.E CONTRÔLEUR DE GESTION OPÉRATIONNEL (H/F) – PARIS/CLICHY

  • Added Date: Monday, 16 March 2020
  • Deadline Date: Monday, 25 May 2020

Date de prise de fonction souhaitée : Mai 2020

Durée : CDD 5 à 6 mois (remplacement de congés maternité)

**Localisation : Siège de Solidarités International, Clichy

QUE FAISONS NOUS…

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis près de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

DESCRIPTIF DU POSTE

Le/la Référent/e Contrôleur de Gestion Opérationnel est le soutien technique des contrôleurs de gestion Desk. Il/elle est garant des procédures, méthodes de travail, outils et formations dans le domaine de la gestion financière des missions et des partenariats opérationnels.

Gestion financière des missions :

  • Dans le cadre de montage de projets complexes (multi bailleurs, cofinancements, partenariat…) il/elle vient en soutien aux Contrôleurs de Gestion Desk (CGD). Il/elle implique les différents services (DAF, TDI…) et valide les montages spécifiques, afin de garantir une optimisation de la construction budgétaire, de son suivi et du reporting. Il ou elle effectue des points réguliers avec les CGD pour s’assurer que les modalités définies pour la gestion des projets complexes sont appliquées et restent pertinentes.
  • Prépare les analyses annuelles requises par chaque bailleur de fonds selon leurs procédures : CERFA en France, évaluation annuelle DG ECHO, Close-out OFDA, DFID…
  • Effectue la gestion financière des projets transverses pilotés depuis le siège, en participant à l’élaboration des budgets et en s’assurant de la soumission des rapports financiers.
  • Supervise la gestion des encaissements bailleurs en contrôlant la qualité de l’information par desk et en assurant l’identification des versements reçus.

Soutien aux contrôleurs de gestion :

  • En cas d’absence d’un contrôleur de gestion desk (CGD), le/la référente sera amené à remplacer ponctuellement un/e CGD en reprenant toutes les tâches liées à la gestion financière du desk concerné, soit :

    • Garantir la qualité analytique de la comptabilité
    • Assurer le pilotage budgétaire de(s) mission(s). Anticipe et émet des recommandations pour faciliter les décisions aussi bien pour les contrats de financement bailleurs que les fonds propres.
    • Assurer la gestion financière et administrative des contrats
  • Accompagne la prise de poste de tout nouveau CGD : formation aux outils du siège et du terrain

  • Conseille et oriente les CGD dans la gestion et l’organisation administrative de leurs missions

  • Propose des améliorations dans les méthodes de travail des CGD, des chantiers de fonds, des nouveaux outils et suit leur application

Recrutement et formation :

  • Participe à la sélection des équipes finances terrain en assurant la correction des tests écrits et une présence lors des entretiens techniques.
  • Dans le cadre de la préparation au départ, coordonne et assure l’animation des modules de gestion financière avec les CGD (formation mensuelle).
  • Organise les semaines techniques au siège et sur le terrain (Semaine des Coordinateurs Administratifs, semaines techniques régionales).

Capitalisation des informations concernant les bailleurs de fonds

  • Il/elle est directement responsable de la capitalisation des informations concernant les procédures et pratiques administratives et financières des bailleurs, ainsi que la mise à jour des guides bailleurs sur ce sujet et leur diffusion, en lien avec le Département Transparence et Développement Institutionnel.
  • Facilite l’interprétation desdites procédures et appuie les services concernés pour l’élaboration des retours formels aux bailleurs (rapports financiers, audits etc.),

POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME

Le/la Référent/e Contrôle de Gestion Opérationnel est sous la responsabilité directe du/de la Responsable du Contrôle de Gestion.

VOTRE PROFIL

  • Formation supérieure, de type école supérieure de commerce, maîtrise de gestion/finance,

  • Expérience indispensable en ONG à un poste de coordination financière sur le terrain, ou à un poste similaire. Ce poste suppose une bonne maîtrise des procédures comptables et de gestion, une connaissance des règles des bailleurs de fonds (ECHO, UE, OFDA, UNICEF…), un travail extrêmement rigoureux, des facilités relationnelles avec les différents services et les expatriés sur le terrain,

  • Maîtrise des logiciels bureautiques les plus courants (Word et Excel), bonne maîtrise de l’anglais

  • Connaissance des logiciels comptables SAGA et Microsoft Dynamics NAVISION est un plus

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

  • Poste basé à Clichy la Garenne (Métro Mairie de Clichy) avec déplacements sur le terrain
  • Contrat CDD, Statut Cadre
  • Rémunération brute mensuelle : (2 échelons) 2 880€ ou 3 000€ selon la grille salariale en vigueur
  • 12 jours de RTT/an
  • Mutuelle (80 %), tickets restaurant (60%), titres de transport (50%) pris en charge par l’association
  • Jours de récupération et couverture médicale prise en charge à 100% lors des déplacements terrain.

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