FRANCE – CHARGE.E DES SERVICES GENERAUX (H/F) – PARIS/CLICHY

  • Added Date: Wednesday, 10 May 2023
5 Steps to get a job in the United Nations
Définition du budget prévisionnel et suivi des budgets Gestion de l’entretien et mise en place des ressources nécessaires pour garantir aux collaborateurs un environnement de travail sécurisé et confortable Gestion des prestataires et des services aux occupants Appui à l’organisation des évènements internes et externes Gestion des équipements techniques du bâtiment Pilotage et suivi des contrats d’entretien & de maintenance préventive Gestion de l’aménagement des espaces (réaménagement/déménagement interne, salles communes) et mise à jour des plans des locaux Gestion complète du cycle d’achat des services généraux Mise à jour des suivis de stock de consommables et d’équipements du siège Archivage des données et des documents liés à ses activités Gestion du bail immobilier et des relations avec le propriétaire Contrôle et suivi des consommations énergétiques (électricité, gaz et eau) Veille immobilière Supervision et management du Chargé d’accueil (accueil téléphonique, accueil physique, gestion du courrier entrant et sortant, des coursiers et des navettes de dons) Assiste, pilote et participe aux différentes réunions du département et du siège

COMPÉTENCES

Autonomie et rigueur Capacité d’anticipation et d’adaptation Sens de la communication Sens du support utilisateur / usager Fort intérêt pour les nouvelles technologies Capacité d’analyse et d’organisation, de gestion des priorités. Travail en équipe Disponibilité et fiabilité Management Maîtrise indispensable de l’informatique (Excel, Word, Outlook) Maitrise courante du français et de l’anglais (très bon niveau lu, écrit et parlé).

Votre profil

Formation initiale dans les Services Généraux / Environnement de Travail Expérience préalable sur un poste similaire indispensable Première expérience dans le secteur humanitaire bienvenue

Si vous offrira les conditions suivantes

Poste basé au siège de Solidarités International, à Clichy la Garenne (Métro Mairie de Clichy) Contrat CDI, Statut Cadre Rémunération brute mensuelle de : 2 784 € ou 2 900 € (2 échelons) en fonction de la grille en vigueur au siège Possibilité de télétravail : 4 par mois, en accord avec la Charte de télétravail en vigueur et le manager. Congés : 2,0833 CP /mois et 1 jour de RTT / mois complet de travail Mutuelle (80 %), tickets restaurant (60%), titres de transport (50%) pris en charge par l’association

Comment postuler

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation.

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org Apply

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