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Finanzmanager*in im Vorhaben „Förderung von Forschungsnetzwerken für Gesundheitsinnovationen in Subsahara-Afrika“ Stellenanzeige merkenStellenanzeige teilen
Ein besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen – das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in 120 Ländern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln möchten, sind Sie bei uns richtig.
Job-ID: V000055224 Einsatzort: Berlin, Eschborn Einsatzzeitraum: 01.10.2023 - 15.04.2024 Fachgebiet: Finanzmanagement und Controlling Art der Anstellung: Teilzeit Bewerbungsfrist: 13.08.2023Tätigkeitsbereich
Seit 2017 setzt die GIZ als Durchführungsorganisation des Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) die Förderinitiative „Forschungsnetzwerke für Gesundheitsinnovationen in Subsahara-Afrika“ um. Die GIZ ist für das Finanz- und Vertragsmanagement in Afrika zuständig. Sie gewährleistet eine ordnungsgemäße Abwicklung nach deutschem Haushaltsrecht und betreut die afrikanischen Grantempfänger sowohl bei der finanziellen Abwicklung als auch fachlich bei ihren Forschungsfortschritten. Dabei wird viel Wert auf personellen und organisatorischen Kapazitätsaufbau gelegt. In diesem Rahmen wurden bereits fünf Forschungsnetzwerke für Gesundheitsinnovationen in 14 afrikanischen Ländern über einen Zeitraum von fünf Jahren gefördert. Die erste Förderphase wird derzeit abgeschlossen. Für die zweite Phase wurden 37 Partnerinstitutionen in insgesamt sechs neuen Forschungsnetzwerken ausgewählt. Das Vorhaben wird in enger Zusammenarbeit mit dem Projektträger des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt abgestimmt, der die Betreuung der deutschen Partnerinstitutionen übernimmt.
Ihre Aufgaben
Betreuung der finanziellen Vertragsabwicklung der Grantees der ersten Umsetzungsphase in drei Netzwerken inklusive Prüfung von Belegen, Beratung und regelmäßige Kommunikation mit den Partnern, Planung und Nachbereitung von Audits sowie Begleitung der Schlussrechnung der Grant Agreements Vorbereitung von Grant Agreements für ein Netzwerk der zweiten Umsetzungsphase inkl. rechtlicher und kaufmännischer Eignungsprüfung, mit enger Kommunikation mit Empfängern Organisation und Koordination einer reibungslosen Zusammenarbeit und Kommunikation mit allen Prozessbeteiligten im Haus Sachgerechte Dokumentation und lückenlose Aktenführung von Vorgängen und Themen entsprechend der Verfahren im Projekt Konzeption und Umsetzung von kapazitätsbildenden Maßnahmen für die Verwaltungen der ProjektpartnerIhr Profil
Abgeschlossenes Master-Studium in Wirtschafts-, Rechts-, Verwaltungs-, Sozial- oder Geisteswissenschaften Erfahrung in der Begleitung und Abwicklung von Grant Verträgen bzw. Örtlichen Zuschüssen in Partnerländern einschließlich deren Schlussrechnung; direkte Kooperationserfahrung mit Akteuren in Partnerländern; direkte Kooperationserfahrung mit Akteuren in Partnerländern Sehr gute Fähigkeiten in Microsoft Office Anwendungen, versierte Anwendung von Tools des mobilen Arbeitens Kenntnis der gängigen Finanzmanagement Tools und SAP Spaß an Kommunikation und Teamarbeit Sehr gute Ausdrucksweise und Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, starke Kunden-/Partnerorientierung Hohe Auffassungsgabe und gutes Organisationstalent Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von VorteilStandortinformationen
Hinweise
Diese Position ist für eine Besetzung mit 80% der tarifvertraglich vereinbarten Arbeitszeit vorgesehen.
Die Bereitschaft zu regelmäßigen Geschäftsreisen wird vorausgesetzt.
Zur Erfüllung der Unternehmensziele ist die Bereitschaft der Mitarbeitenden für Einsätze an allen Standorten der GIZ im In- und Ausland von hohem Unternehmensinteresse.
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