Financial Analyst

Plan International est une organisation humanitaire et de développement fondée sur les droits qui œuvre pour une vie meilleure pour tous les enfants. Nous sommes indépendants du gouvernement et n'avons aucune affiliation politique ou religieuse.

Notre objectif est de lutter pour un monde juste qui fait progresser les droits des enfants et l'égalité pour les filles.

Nous croyons en la puissance et le potentiel de chaque enfant. Mais ceci est souvent supprimé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchés. En travaillant ensemble avec les enfants, les jeunes, nos supporters et partenaires, nous nous efforçons pour un monde juste, luttant contre les causes profondes des défis auxquels sont confrontés les filles et tous les enfants vulnérables.

Nous construisons des partenariats pour les enfants depuis plus de 85 ans et sommes actifs dans plus de 70 pays incluant Haïti, ce depuis plus de 50 ans.

Plan International Haïti est à la recherche des candidats (es) qualifiés (es) pour le poste de Financial Analyst selon les spécifications ci-dessous :

RAISON D’ETRE DU POSTE

Responsable du suivi de la mise en œuvre financière des projets nationaux, en participant à la création des budgets, à la configuration du budget dans les systèmes, à la génération de rapports mensuels et trimestriels internes et externes, à la coordination de la justification des variations dans l'exécution avec l'équipe de mise en œuvre et à la clôture réussie, en veillant au respect des exigences contractuelles, des conditions des donateurs/NO.

DIMENSIONS DU poste

• Gestion du budget du projet
  • Portefeuille de projets avec différents partenaires de Plan International, Unités de Programme, Donateurs et Bureaux Nationaux.
  • Champ d'application du poste : Tous les projets et activités PIG.
  • Informations confidentielles : informations sur la paie.
  • Analyser et fournir des recommandations.
    • Visites aux Unités du Programme et aux partenaires
    • Type de rapports :
      • Exécution du budget.
      • Recouvrement des coûts.
      • Variations du taux de change.
      • Rapports aux Donateurs et aux NO.

        RESPONSABILITES

        1. Gestion des budgets du portefeuille de projets
           • Elaborer les budgets des projets en s'assurant que tous les coûts pertinents sont inclus.
           • Faire approuver la version finale du budget par le donateur.
           • Garder la trace des modifications budgétaires effectuées tout au long de la vie du projet avec leur autorisation respective.
           • S'assurer que toutes les dépenses sont correctement codées et enregistrées (salaires, coûts opérationnels, coûts directs, partenaires), sinon demander leur correction.
           • Participer aux ateliers de planification et de mise à jour du budget.
           • Configurer le budget dans les différentes devises requises dans l'ERP utilisé.
           • Effectuer les modifications budgétaires annuelles et ses mises à jour trimestrielles dans les différentes devises requises dans l'ERP utilisé par projet et par période.
           • Transférer les informations financières dans les différents formats de Plan.
           • Enregistrer les revenus de la subvention pour chaque projet dans le PGI utilisé.
           • Demander des fonds mensuels pour effectuer les paiements liés au projet.
           • Participer aux réunions internes et externes de suivi des projets et remplir les tâches assignées selon les procès-verbaux d'accords.
           • Suivre les remboursements à effectuer par le projet au PIG pour le recouvrement des coûts.
             1. Rapports sur l'exécution du budget