- Aide à l’Implémentation des fonctions support qui lui sont déléguées en concordance avec le plan d'action au bureau de Fada
- Assurer le respect des politiques, outils, manuels et lignes directrices du NRC;
- Vérifier que les pièces justificatives sont conformes aux normes de NRC avant le paiement.
- Préparer les rapprochements des comptes bancaires et des caisses, et suivre l’état de la trésorerie du bureau ;
- Assurer le paiement en temps voulu des avances aux staff, des fournisseurs et des autres dépenses.
- Aide à la preparation des rapports financiers mensuel en faisant un suivi reguliers des comptes d’attentes
- S'assure de l'archivage correcte et journalière des documents tant physique qu’electronique;
- Encourage et est force de proposition pour favoriser l'amélioration des fonctions support ;
- Soutenir le Coordinateur des finances avec la vérification financière des demandes de paiement, des contrats et des demandes d'achat, jusqu'au seuil autorisé;
- Responsable de la vérification des ordres de paiement, des chèques et des formulaires bancaires et de la coordination bancaire nécessaire pour les paiements;
- Soutenir le Coordinateur des finances dans la préparation de la clôture mensuelle et le processus de finalisation de Balance Reconciliation Sheet (BRS) ;
- Assurer la conformité des pièces justificatives et préparer les documents pour les audits annuels, la collecte et la fourniture de la documentation aux auditeurs sous la supervision du coordinateur des finances et en étroite collaboration avec le l’équipe risk et conformité ;
- Vérifier l'exactitude, la validité et la légitimité de tous les paiements en s'assurant que les documents financiers sont complets (demandes d'achat, bons de commandes, factures pro forma), qu'ils sont correctement codés et qu'ils sont approuvés par les budget holders avant que les paiements ne soient effectués. S'assurer que les créanciers de NRC sont payés dans les délais contractuels ;
- Préparer et envoyer les rapprochements mensuels de la trésorerie et de la banque au plus tard le 05 de chaque mois ;
- Coaching des Assistants et appui à la planification et à la Gestion de performance des Assistants ;
- Assurer le paiement dans le delais des cotisations sociales des impôts et taxes du bureau ;
- Et toute autre tache assignée par son superviseur hierarchique.
- Avoir au moins un niveau de Bac + 3 en comptabilité et gestion des entreprises, en Finance ou en audit/Contrôle.
- Avoir trois (03) ans d’Expériences dans une ONG Internationale dans le domaine de la comptabilité et des finances dans un contexte humanitaire ;
- Avoir une connaissance du logiciel comptable Agresso (Unit 4 …) ou d’un ERP serait un atout,
- Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
- Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
- Connaissance de son style/profil de dirigeant.
- Bonne connaissance de l'anglais un atout
- Bonne connaissance des outils informatiques (Excel/ word ), Internet et autres logiciels.
Finance Officer Burkina Faso Fada N'Gourma (National Only)
Tags:
finance
- Added Date: Tuesday, 16 May 2023
- Tags: finance
- Organization: Norwegian Refugee Council
- Country: Burkina Faso
- Post Level: Unspecified
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