Poste : Finance Officer /EpiC RDC
Lieu du poste : Kinshasa
Superviseur : Finance & Admin Manager
Type de Poste : National CDD
CONTEXTE :
FHI 360 est une organisation internationale de développement qui se distingue par une approche rigoureuse fondée sur des preuves scientifiques. Son personnel comprend des experts en santé, nutrition, éducation, développement économique, société civile, environnement et recherche. FHI 360 opère à partir d’un réseau de 60 bureaux et emploie environ 4,400 personnes aux Etats-Unis et à travers le monde. Son engagement à travailler en partenariat à tous les niveaux et sa compétence pluridisciplinaire lui permettent d’avoir un impact durable sur les individus, les familles, les communautés et les pays auxquels elle apporte son assistance. C’est ainsi que FHI 360 améliore de façon durable le quotidien de millions de personnes.
Description du Projet :
FHI 360 est actuellement à la recherche de candidats qualifiés pour le poste d’Associate Finance pour le projet “Meeting Targets and Maintaining Epidemic Control ” (EpiC) en RDC. Ce projet est un accord de coopération et un projet mondial d'une durée de cinq ans d’avril 2019 à avril 2024 dont l’objectif est le contrôle épidémique du VIH/Sida. Epic est financé par le Plan présidentiel d’urgence pour la lutte contre le Sida (‘PEPFAR’) à travers l'Agence des États-Unis pour le développement international (‘USAID’). Le projet est géré par l’organisation non-gouvernementale américaine FHI 360. Le projet EpiC est conçu pour surmonter les obstacles persistants à l’atteinte des trois 95 (95-95-95) en matière de VIH/sida et promouvoir une gestion autonome des programmes nationaux de lutte contre le VIH.
DESCRIPTION DU POSTE :
Sous la supervision du Finance & Admin Manager, le Finance Officer aura pour principales taches de préparer et effectuer les paiements des fournisseurs et partenaires, réconciliations des comptes du bilan et enregistre toutes les transactions du projet dans le logiciel comptable GFAS.
Le poste sera basé à Kinshasa, RDC et ouvert uniquement aux ressortissants congolais
Les candidats qualifiés vivant ouvertement avec le VIH et/ou qui sont représentatifs des populations clés touchées par le VIH sont également encouragés à postuler.
RESPONSABILITÉS CLÉS DU POSTE :
- Recevoir toutes les factures de fournisseurs, vérifier leur exactitude et toute la documentation de support avant leur paiement ;
- Prépare les paiements des fournisseurs ainsi que ceux des partenaires tout en se rassurant du strict respect des procédures de FHI 360
- Enregistre les transactions des paiements effectués à Kinshasa dans le logiciel comptable GFAS utilisé par FHI360
- Maintenir à jour le classement des tous les documents comptables et financier du bureau de Kinshasa.
- Participer activement à la clôture mensuelle des comptes de FHI 360 RDC
- Scanner les Vouchers ainsi que toutes les pièces comptables et les télécharger sur le Share point du bureau pays.
- Prépare les rapprochements des comptes du bilan inclus les réconciliations de la banque et petite caisse, du compte bancaire du bureau de Kinshasa.
- En charge de réconcilier des avances de voyages, des activités, les prépaiements, les déposits.
- En charge de réconcilier les retenus des taxes avec les montants réellement payés.
- Elaborer le Cash projection mensuelle pour approvisionnement des fonds
- Superviser la gestion du Petty cash de Kinshasa
NB : la liste des taches ci-haut n’est pas exhaustive et pourra être actualisée.
QUALIFICATIONS REQUISES
- Diplôme universitaire en comptabilité, management, gestion, finance ou un autre domaine apparent
- Une expérience professionnelle pertinente entre 3 a 7 ans dans le domaine des finances et comptabilité
- Expérience de travail antérieur avec les programmes financés par l’USAID de préférence avec les programmes financés par le programme PEPFAR de l’USAID serait un atout considérable
- Expérience antérieure dans la gestion des partenaires d’exécution du projet est préférée
- Bonnes capacités de communication et bonne maîtrise écrite et orale de l’anglais et du français ; d'autres langues locales (lingala ou swahili) un plus
- Capable de communiquer de manière claire et positive avec le client et le personnel.
- Connaissance informatique plus particulièrement en Word et Excel
- Capacité à respecter les délais avec une forte attention à la cohérence, les détails, et la qualité.
- Aptitude à voyager dans le pays
Présentation du dossier et Dépôt de candidature
Tout(e) candidat(e) intéressé(e) est prié(e) de soumettre son Curriculum Vitae (CV) mis à jour avec au moins trois références professionnelles vérifiables (avec mention de leurs fonctions, adresses électroniques et numéros de téléphone), ainsi qu’une lettre de motivation.
Il est également demandé aux candidat(e) sans emplois d’annexer leurs cartes de demandeur d’emploi
This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.
FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law.
Our values and commitments to safeguarding: FHI 360 is committed to preventing any type of abuse, exploitation and harassment in our work environments and programs, including sexual abuse, exploitation and harassment. FHI 360 takes steps to safeguard the welfare of everyone who engages with our organization and programs and requires that all personnel, including staff members and volunteers, share this commitment and sign our code of conduct. All offers of employment will be subject to appropriate screening checks, including reference, criminal record and terrorism finance checks. FHI 360 also participates in the Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme (MDS), facilitated by the Steering Committee for Humanitarian Response. In line with the MDS, we will request information from job applicants’ previous employers about any substantiated findings of sexual abuse, exploitation and/or harassment during the applicant’s tenure with previous employers. By applying, job applicants confirm their understanding of these recruitment procedures and consent to these screening checks.
FHI 360 will consider for employment all qualified applicants, including those with criminal histories, in a manner consistent with the requirements of applicable state and local laws.
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