Driver

Hardship LevelB

Family TypeFamily

Family TypeFamily

Residential location (if applicable)

GradeGS2

Staff Member / Affiliate TypeGeneral Service

ReasonRegular > Regular Assignment

Remote work acceptedNo

Target Start Date2023-06-22

Job Posting End DateJuly 4, 2023

Standard Job DescriptionDriver Organizational Setting and Work Relationships The Driver in the UNHCR Office is normally supervised directly by the Administrative Officer/Associate/Assistant or another staff member when the scale of the Operation so require it. Besides driving, the incumbent is responsible for up keep and maintenance of the assigned UNHCR vehicle(s) as per technical guidance and specifications established by the Organisation. S/he is required to follow strict instructions and security guidance provided by the supervisor. While the basic function of a driver is to drive the official vehicles of UNHCR, s/he may be called upon to perform minor maintenance and repair of UNHCR vehicles. The Driver has regular contacts with staff within the UNHCR Office and with others (including Partners, government authorities, etc.) outside UNHCR involving a limited exchange of information. All UNHCR staff members are accountable to perform their duties as reflected in their job description. They do so within their delegated authorities, in line with the regulatory framework of UNHCR which includes the UN Charter, UN Staff Regulations and Rules, UNHCR Policies and Administrative Instructions as well as relevant accountability frameworks. In addition, staff members are required to discharge their responsibilities in a manner consistent with the core, functional, cross-functional and managerial competencies and UNHCR¿s core values of professionalism, integrity and respect for diversity. Duties - Drive UNHCR vehicles for the transport of authorized passengers, deliver, and collect documents and other items. - Meet official personnel at airports or other locations and facilitate immigration and customs formalities as required. - Perform day-to-day maintenance of the assigned vehicles; check oil, water, battery, brakes, tires, etc. and ensure that the assigned UNHCR vehicles are road or waterway worthy and maintained up to the established security standards. - Perform minor repairs, arrange for other repairs, and ensure that the vehicle is kept clean. - Ensure that the steps required by rules and regulations, or other local procedures, are taken in case of involvement in an accident. - Log official trips, daily mileage, gas consumption, oil changes, greasing, etc. - Ensure that instructions and security guidance provided by the supervisor and security focal point are strictly followed. - Ensures valid documentation for passengers, items or cargo in vehicle. - Perform other related duties as required. Minimum Qualifications Years of Experience / Degree Level For G2D - 2 years relevant experience with Completion of Primary Education or High School Diploma or higher Field(s) of Education Not applicable Certificates and/or Licenses *Driving Licences; (Certificates and Licenses marked with an asterisk* are essential) Relevant Job Experience Essential Driving licence, knowledge of driving rules and regulations. Desirable Not specified. Functional Skills * DV-Driving Rules and Regulations DV - Basic Vehicle Mechanical Skills; (Functional Skills marked with an asterisk* are essential) Language Requirements For International Professional and Field Service jobs: Knowledge of English and UN working language of the duty station if not English. For National Professional jobs: Knowledge of English and UN working language of the duty station if not English and local language. For General Service jobs: Knowledge of English and/or UN working language of the duty station if not English. All UNHCR workforce members must individually and collectively, contribute towards a working environment where each person feels safe, and empowered to perform their duties. This includes by demonstrating no tolerance for sexual exploitation and abuse, harassment including sexual harassment, sexism, gender inequality, discrimination and abuse of power. As individuals and as managers, all must be proactive in preventing and responding to inappropriate conduct, support ongoing dialogue on these matters and speaking up and seeking guidance and support from relevant UNHCR resources when these issues arise. This is a Standard Job Description for all UNHCR jobs with this job title and grade level. The Operational Context may contain additional essential and/or desirable qualifications relating to the specific operation and/or position. Any such requirements are incorporated by reference in this Job Description and will be considered for the screening, shortlisting and selection of candidates.

Desired Candidate Profile Le chauffeur du Bureau de Brazzaville est supervisé par l'Associé Administratif ou par un autre membre du personnel. Outre la conduite, le titulaire est responsable de l'entretien et de la maintenance des véhicules du HCR qui lui sont attribués, conformément aux directives et spécifications techniques établies par l'Organisation. Il/elle est tenu(e) de suivre des instructions strictes et des conseils de sécurité fournis par le superviseur. Bien que la fonction principale d'un chauffeur soit de conduire les véhicules du HCR, il peut être appelé à effectuer des travaux mineurs d'entretien et de réparation des véhicules. Le Chauffeur doit avoir la connaissance des habitudes locales de la zone d’affectation. Le chauffeur a des contacts réguliers avec le personnel du HCR et avec d'autres personnes en dehors du HCR, ce qui implique un échange limité d'informations. En outre, tous les membres du personnel du HCR sont tenus de s'acquitter de leurs responsabilités d'une manière compatible avec les compétences essentielles, fonctionnelles, interfonctionnelles et de gestion, et les valeurs fondamentales du HCR que sont le professionnalisme, l'intégrité et le respect de la diversité.

Required languages (expected Overall ability is at least B2 level):

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Desired languages

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Operational context

Occupational Safety and Health Considerations:

Nature of Position:

Living and Working Conditions:

Additional Qualifications

SkillsDV - Basic Vehicle Mechanical Skills, DV-Driving Rules and Regulations

Education

CertificationsDriving License - Other

Work Experience

CompetenciesAccountability, Analytical thinking, Client & results orientation, Commitment to continuous learning, Communication, Organizational awareness, Planning & organizing, Teamwork & collaboration, Technological awareness

UNHCR Salary Calculator

https://icsc.un.org/Home/SalaryScales

Compendium

Additional Information

The English version is considered original and authoritative, translation to other language(s) serve the purpose of advertisement of local positions where applicable but are not considered as official translations

Fonctions:

- Conduire des véhicules du HCR pour le transport des passagers autorisés, livrer et récupérer les documents et autres articles.
- Rencontrer le personnel officiel dans les aéroports ou autres lieux et faciliter les formalités d'immigration et de douane selon les besoins.
- Effectuer l'entretien quotidien des véhicules attribués ; vérifier l'huile, l'eau, les batteries, les freins, les pneus, etc. et s'assurer que les véhicules assignés au HCR sont dignes de la route ou des voies navigables et entretenus conformément aux normes de sécurité établies.
- Effectuer des réparations mineures, organiser d'autres réparations et s'assurer que le véhicule est maintenu propre.
- Veiller à ce que les mesures requises par les règles et réglementations ou autres procédures locales soient prises en cas d'implication dans un accident.
- Enregistrer les trajets officiels, le kilométrage quotidien, la consommation d'essence, les vidanges d'huile, le graissage, etc.
- S'assurer que les instructions et les conseils de sécurité fournis par le superviseur et le point focal de sécurité sont strictement suivis.
- Assure une documentation valide pour les passagers, les articles ou le fret dans le véhicule.
- Effectuer d'autres tâches connexes au besoin.

Qualifications minimales et expérience professionnelle requises

Qualifications minimales essentielles :

Années d'expérience / niveau de diplôme :

Pour GS2 - 2 ans d'expérience pertinente avec achèvement de l'enseignement primaire ou diplôme d'études secondaires ou niveau supérieur.

Certificats et / ou licences :

*Permis de conduire
(Les certificats et licences marqués d'un astérisque * sont indispensables)

Expérience de travail pertinente :

Indispensable
Permis de conduire, connaissance des règles et règlements de conduit de la route et des voies navigables.

Souhaitable
Non specifié

Compétences fonctionnelles

* DV- Règles et règlements de conduite ;
DV- Compétences de base en mécanique des véhicules

(Les compétences fonctionnelles marquées d'un astérisque * sont essentielles)

Exigences linguistiques

Pour cet emploi des services généraux : le français, étant la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation, est essentiel et la connaissance de l’anglais est désirable.

Qualifications et compétences souhatiables:

Compétences de base:

- Responsabilité
- Communication
- Conscience organisationnelle
- Travail d'équipe et collaboration
- Engagement envers la formation continue
- Orientation client et résultats

Compétences managériales :
- Pas applicable

Compétences interfonctionnelles:
- Ouverture à la technologie
- Planification et organisation

Functional clearanceThis position doesn't require a functional clearance