L' Organisation
Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante (organisme caritatif/à but non lucratif/de bienfaisance - sélectionnez le terme approprié pour votre public clé) qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.
Nous sommes convaincus du pouvoir et du potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En collaborant avec les enfants, les jeunes, nos défenseurs et nos partenaires, nous essayons d’obtenir un monde juste, en abordant les causes des obstacles que les filles et tous les enfants vulnérables doivent surmonter.
Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances, nous favorisons les changements dans la pratique et la politique au niveau local, national et global.
Depuis plus de 85 ans, nous bâtissons de puissants partenariats pour les enfants et nous sommes actifs dans plus de 75 pays.
Sous la supervision du Directeur RH&DO de Plan International Centrafrique, le Coordonnateur/trices des Ressources Humaines sera chargé de la mise en œuvre des systèmes, des procédures et une large gamme d’activités RH de l’organisation et de l’appui au personnel.
Le titulaire de ce poste gère principalement les aspects opérationnels de la fonction RH au sein de l’organisation et participe à la conception du budget du personnel.
Il fait partie de l’équipe RH du pays et donne appuie aux Assistants RH de Bangui et des sous-bureaux et oriente les Officiers en charge des programmes en matière de Gestion des Ressources Humaines.
Responsabilités principales:
Appui dans la gestion des recrutements :
- Rédiger les avis de recrutement à soumettre à l’appréciation du Directeur RH&DO;
- Faire la situation des dossiers de candidatures reçues et renseigner l’outil de suivi des recrutements ;
- Procéder au premier tri des dossiers de candidature en utilisant le fichier de présélection élaboré à cet effet ;
- Soumettre les résultats du premier tri au DRH pour appréciation avant le partage avec les membres du Comité de recrutement ;
- Faire partie des Comités de recrutement à la demande du DRH;
- Élaborer et soumettre aux membres du Comité de recrutement les rapports de sélection pour vérification et signature avant l’approbation du Représentant Résident ;
- Entreprendre et documenter les différentes vérifications de pré-embauche : contrôles sur la protection de l’enfant, des références professionnelles et anti-terrorisme ;
- Rédiger les projets d’offres de postes à l’attention des candidats retenus ;
- Rédiger les projets de contrats de travail et les soumettre au DRH.
Facilitation de l’orientation et de l’intégration des nouveaux employés :
- Préparer et assurer la mise en œuvre effective des plans d’orientation des nouveaux employés ;
- Informer les différents services (IT, Admin.) de l’arrivée des nouveaux agents afin de prévoir les matériels à mettre à leur disposition ;
- Présenter les nouveaux agents au reste du personnel avant (email de présentation) et pendant les prises de service (tour des bureaux) ;
- Assurer que le superviseur de chaque nouvel agent a mis en place des objectifs pour la période d’essai ;
- Suivre la fin des périodes d’essai et informer les superviseurs des dispositions à prendre ;
- Aider les superviseurs à documenter les fins de périodes d’essai de leurs supervisés.
Maintien du système d’information des Ressources Humaines (HRIS) :
- Assurer que chaque nouvel employé dispose d’un compte HRIS bien renseigné et à jour ;
- Appuyer le personnel dans l’accès au HRIS (modifications de mots de passe) et l’utilisation du système ;
- Aider les agents dans la maîtrise de l’utilisation des différents modules du HRIS (profil, performances, timesheet, etc.) à travers des appuis directs et ponctuels ainsi que des formations/démonstrations planifiées ;
- Assurer l’intégrité des données contenues dans le HRIS et procéder à leur mise à jour au besoin ;
- Faire des rapports adhoc à travers le HRIS à la demande de la hiérarchie.
Suivi des différentes politiques de l’organisation :
- Assurer que toutes les politiques (anciennes comme nouvelles) de l’organisation sont partagées avec tout le personnel, bien comprises et signées par ces derniers ;
- Préparer des sessions de partage desdites politiques à l’endroit du personnel.
Gestion opérationnelle de la rémunération :
- Préparer les différents éléments justifiant le salaire mensuel des agents (copies des correspondances et autres pièces administratives) ;
- Mettre à jour le logiciel de traitement des salaires chaque mois ;
- Assurer que les différentes retenues sur salaires sont mensuellement prises en compte ;
- Assurer l’intégrité des données contenues dans le logiciel de paie et les mettre régulièrement à jour au besoin ;
- Coordonner avec le Chef comptable les opérations d’impression et de validation des états mensuels des salaires ;
- Imprimer et faire signer les bulletins de salaire par le DRH;
- Dispatcher les bulletins mensuels de salaires aux agents ;
- Calculer les droits légaux en cas de départ d’un agent ;
- Assurer que l’ITS et les cotisations sociales sont dûment prélevés et reversés aux impôts et à la CNSS selon les périodicités retenues ;
- Aider les concepteurs des projets dans la budgétisation des salaires ;
- Élaborer, en lien avec l’équipe Finances la déclaration annuelle des revenus des agents et le soumettre au service des impôts.
Appui à la mise en œuvre des plans de formation et de renforcement des capacités :
- Centraliser et compiler les besoins en formations exprimés lors des évaluations annuelles des performances ;