Hardship Level (not applicable for home-based)A (least hardship)
Family Type (not applicable for home-based)
Family
Staff Member / Affiliate TypeInternship
Target Start Date2023-11-14
Job Posting End DateOctober 30, 2023
Terms of ReferenceTareas y Responsabilidades
Bajo la supervisión directa de la Asistente de Información Pública, el/la Pasante llevará a cabo las siguientes tareas:
• Realizar un seguimiento diario al acontecer regional en el Suroccidente a través de la información compartida por los diferentes medios de comunicación del país en Internet (Barrido de prensa).
• Apoyar en la conceptualización, construcción, edición y/o diseño de productos/materiales del área de Información Pública del ACNUR (pendones, placas, flyers, videos, cartillas, etc.)
• Apoyar el manejo de la base de datos de periodistas e invitaciónes a medios de comunicación masivos, entidades gubernamentales, empresa privada y organizaciones no gubernamentales para fortalecer la difusión y divulgación de las actividades de ACNUR.
• Apoyar los procesos administrativos de compra de la unidad de Información Pública.
• Apoyar la sistematización y organización de información de distinto tipo cuya administración realiza el área de Información Pública (videos, publicaciones, fotografías).
• Apoyar el diseño y producción de productos informativos del área de Información Pública del ACNUR (Boletines de prensa, presentaciones, guiones, otros).
• Apoyo en el registro audiovisual de las actividades de la oficina (fotografías y videos).
• Apoyar el envío de material de visibilidad a otras oficinas del ACNUR, aliados y socios.
• Apoyo en la construcción de herramienta de evaluación, monitoreo y alcance de la estrategia subregional de Información Pública.
• Apoyar la planeación técnica y administrativa de misiones PI a en la subregión Suroccidente.
• Asistir en la generación de contenido para redes sociales del ACNUR para dar visibilidad al trabajo de la agencia y sus socios en la subregión Suroccidente.
• Preparar las notas de reuniones de equipo y reuniones con socios y aliados del ACNUR.
• Apoyar en la elaboración de presentaciones (PowerPoint) y documentos de información pública (notas de prensa) sobre el trabajo de la oficina de ACNUR en la subregión suroccidente.
• Apoyar la producción y edición de material audiovisual (videos, fotografías, programas de radio) relacionado con la situación de refugiados y migrantes en la subregión Suroccidente y la respuesta de ACNUR.
• Apoyar en la organización de eventos públicos liderados por ACNUR y sus socios.
• Actualizar reportes (hojas informativas) sobre el trabajo de la oficina relacionado con comunidad refugiada, migrantes y desplazada.
• Otras actividades que sean solicitadas por el supervisor con el fin de apoyar la unidad de Relaciones Externas.
Requisitos Mínimos Requeridos
Para poder optar a un puesto de prácticas, los candidatos deben cumplir los siguientes requisitos:
- Ser estudiante de último semestre o recién graduado (haber finalizado sus estudios en los dos años anteriores a la solicitud) de un programa de estudios de grado/licenciatura de una universidad o centro de enseñanza superior acreditado por la UAI/UNESCO.
- Haber completado al menos dos años de estudios universitarios en un campo relevante o de interés para el trabajo de ACNUR.
Perfil y Habilidades Deseadas
- Estudiante de últimos semestres de producción audiovisual, Comunicación Social/Periodismo, Diseño Gráfico;
- Nivel de Excel/paquete de office: Alto;
- Nivel de manejo de la Suite de Adobe en herramientas gráficas como Photoshop, InDesign, Illustrator, After Effects y Premiere: Alto;
- Conocimiento de fotografía y manejo de equipos audiovisuales;
- Conocimientos de inglés;
- Excelente ortografía y gramática;
- Excelentes relaciones interpersonales, incluyendo habilidad para establecer y mantener relaciones efectivas de trabajo con personas en un ambiente multicultural, con sensibilidad y respecto por la diversidad;Capacidad de trabajo en equipo;
- Alto grado de confidencialidad, lealtad a la Organización, formación en valores, conducta y principios éticos que le permitan mantener la imparcialidad e interactuar adecuadamente con funcionarios nacionales e internacionales.
Condiciones
Se trata de un puesto a tiempo completo/parcial con un horario de trabajo lunes a jueves 8:30 am – 5:45 pm Viernes: 8:30 am 4:30 pm. (40 horas semanales). El candidato seleccionado será asignado para apoyar al equipo en Cali.
Los costos y trámites asociados a visas, estadía, seguros médicos o equivalentes son responsabilidad del/de la pasante. ACNUR proporcionará un subsidio mensual.
ACNUR no se hace responsable por el seguro médico del/de la pasante ni por costos asociados a accidentes o enfermedades incurridos durante la pasantía.
La aceptación de la pasantía estará sujeta a la presentación de un seguro médico y de accidentes, válido para el lugar donde se desarrollará la pasantía, así como de todos los demás documentos requeridos para la vinculación de pasantes.
Si la pasantía se realiza como requisito para obtener un título, la aceptación de la misma está sujeta a la presentación de la constancia de afiliación y pago de aportes al Sistema General de Riesgos Laborales del/la estudiante tramitados por la Universidad, Institución Universitaria o de Educación Superior; así como a la entrega de documentos de los demás documentos requeridos para la pasantía. Si la práctica se realiza de manera independiente, es necesario en todo caso presentar la constancia de la ARL correspondiente.
En caso de que la Evaluación de Riesgo de Seguridad (SRA) cambie durante la ejecución de la pasantía, existe la posibilidad de que esta se suspenda con el fin de proteger la integridad del/de la pasante.
El/la pasante no podrá salir de misión a lugares que estén fuera del país donde se acepta la pasantía.
Standard Job Description
Required Languages
,
,
Desired Languages English
,Spanish
,
Additional Qualifications
SkillsAdobe InDesign, Adobe Photoshop, Content Creation, Media Communications, Microsoft Excel
EducationBachelor of Science (BS): Audio-visual techniques and media production, Bachelor of Science (BS): Communication, Bachelor of Science (BS): Digital Communications and Media/Multimedia, Bachelor of Science (BS): Journalism
Certifications
Work Experience
Other informationThis position doesn't require a functional clearance