L' Organisation
Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante (organisme caritatif/à but non lucratif/de bienfaisance - sélectionnez le terme approprié pour votre public clé) qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.
Nous sommes convaincus du pouvoir et du potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En collaborant avec les enfants, les jeunes, nos défenseurs et nos partenaires, nous essayons d’obtenir un monde juste, en abordant les causes des obstacles que les filles et tous les enfants vulnérables doivent surmonter.
Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances, nous favorisons les changements dans la pratique et la politique au niveau local, national et global.
Depuis plus de 85 ans, nous bâtissons de puissants partenariats pour les enfants et nous sommes actifs dans plus de 75 pays.
Dimensions DU POSTE
Il/Elle est responsable de la gestion globale du projet au niveau de la préfecture de Lim Pende y compris la coordination du partenariat (ONG partenaire, les représentations étatiques, le système des Nations Unies au niveau de la préfecture, ainsi que la coordination avec les autres ONG Internationales œuvrant dans la préfecture de Lim Pende aussi bien dans le secteur de la Education que dans les autres clusters). De ce fait, il sera un des représentants de Plan International dans le sous-cluster (groupe de travail) éducation et WASH de Lim Pende.
responsabilites
Mesures financières : Planifie les dépenses et les justifications du projet en fonction du plan de mise en œuvre dans la préfecture de Lim Pende. S’assure que les aspects d'acquisition des biens & services, de finance, de logistique de chaque activité sont exécutés dans les délais et conformément aux spécifications de l'activité approuvée et aux exigences du bailleur.
Résultats finaux clés et responsabilités typiques : Sous la supervision directe du Chef de Sous bureau et avec des liens fonctionnels avec le Spécialiste Education, le Chef de Projet supervise et travaille en collaboration avec l’équipe affectée au projet. Il/elle sera en charge de :
Taches techniques
- Planifier, coordonner et superviser les activités du projet en étroite collaboration avec les partenaires directs (ONG nationale et services déconcentrés du Ministère de l’éducation) de la mise en œuvre du projet ;
- Coordonner la conduite d’une enquête de base / un diagnostic des infrastructures pour définir l’état des lieux dans les communautés bénéficiaires ;
- Concevoir et élaborer les appels d’offres pour les travaux de construction/réhabilitation et les équipements (mobiliers scolaires)
- Organiser la session de dépouillement et d’analyse des offres reçues des entreprises de construction
- Fournir un appui technique et opérationnel adéquats à l’équipe de mise en œuvre (de Plan et du partenaire) du projet sur le terrain
- Gérer le Budget des activités du projet en étroite coordination avec le Portfolio Manager ;
- Coordonner les activités de renforcement des capacités des enseignants des communautés ciblées et du personnel commis au projet ;
- Plaidoyer pour la promotion et le respect des droits des enfants ;
- Coordonner la formation et le suivi pédagogique des enseignants avec l’Inspecteur d’Académie (IA) et les services étatiques impliqués dans la mise en œuvre du projet ;
- Contribuer au développement du programme en participant activement dans la rédaction des nouveaux projets potentiels pour Plan International en RCA ;
- Produire des rapports analytiques sur l’état d’avancement du programme et les progrès accomplis en détaillant les défis et les recommandations pour action y compris les rapports destinés au bailleur ;
- Organiser des descentes fréquentes sur le terrain et visite du projet dans les différents sites de mise en œuvre des activités des travaux de construction/réhabilitation.
Suivi et contrôle
- Suivre de l’exécution des protocoles signés avec les partenaires ;
- Assurer que les ressources ont été utilisées convenablement ;
- Effectuer le rapprochement du flux des dépenses en rapport avec le flux des activités ;
- Coordonner les activités entrant dans le cadre du Contrôle Interne et du Contrôle Externe du projet.
- Surveiller la mise en œuvre du plan de travail directement et avec le personnel et les spécialistes techniques, grâce à des visites régulières sur les sites d'activités du projet.
- Assurer la gestion de Projet dans le système SAP de façon régulière mensuellement
Taches d’Operations et de sécurité
- S’assurer que les responsabilités et les tâches des partenaires ONG et étatiques du projet sont exécutées convenablement ;
- Veiller à l’application des différentes politiques de Plan International ;
- S’assurer que les responsabilités et les tâches de tous les membres du personnel de l’équipe du projet sont exécutées convenablement ;
- S’assurer de la sécurité du staff affecté de la zone d’Intervention ainsi que des biens de Plan International en conformité aux procédures de l’organisation.
Gérer les problèmes
En sa qualité de chef de projet et de représentant de Plan International RCA auprès des partenaires étatiques du Ministère de l’éducation de Lim Pende, il/elle doit disposer d’une bonne aptitude à la résolution des problèmes et à la négociation et faire preuve :
- D’une bonne capacité de gestion du personnel surtout en période des urgences ;
- D’une bonne gestion des relations avec les partenaires intervenants dans le projet ;
- De maintien de bonnes relations avec les représentations des ministères clés et des représentations de l’administration de la RCA dans sa zone d’Intervention.
expertiseS, COPMETENCES ET CONNAISSANCEs
- Un diplôme universitaire en travaux publics, éducation ou équivalent ;
- Minimum de 5 ans d’expérience progressivement supérieure dans la gestion de projet ayant des infrastructures à construire/réhabiliter du secteur de l’éducation, de préférence dans un cadre humanitaire. Le projet ayant une grande part importante des infrastructures à construire/réhabiliter, le chef de projet doit démontrer une grande expérience d’avoir géré un projet similaire de par ses études et ses précédents emplois. ;
- Réflexion méthodique et stratégique ;
- Bonnes compétences en communication (orale et écrite).
- Maîtrise du Français et bonne connaissance de l’anglais (un atout) ;
- Excellentes compétences organisationnelles ;
- Expérience de travail avec différentes agences donatrices et en particulier ECHO ;
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais ;
- Connaissance des normes et des pratiques de protection, y compris la protection de l’enfance et la prévention de l’exploitation, des abus et du harcèlement sexuels, et engagement à les intégrer et à les suivre dans un programme complexe ;
- Solides connaissances et un intérêt pour la gestion du cycle de projet
- Bonnes compétences en informatique et en rédaction de rapports avec une utilisation MS Office (en particulier MS Excel)
- Être capable de travailler de manière autonome, ainsi qu'en équipe
- Grande intégrité et capacité démontrée à suivre les normes et les politiques
GEstion dES PROBLEMES