El Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en inglés) busca candidatos/as de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios.
La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el balance de género. WFP está comprometido con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y alienta a los candidatos calificados a postularse independientemente de su raza, color, origen étnico o social, información genética, género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, religión o creencia, estado de VIH, discapacidad física o mental.
Los candidatos que cumplan con los criterios de selección podrán ser incluidos en el roster para múltiples ciudades y podrán ser contactados en los próximos 24 meses para confirmar su interés y disponibilidad según sea necesario.
TÍTULO DEL CARGO:
UNIDAD:
Asociado/a de Logística
Supply Chain
TIPO DE CONTRATO:
Service Contract (SC)
LUGAR DE TRABAJO:
Barranquilla
DURACIÓN DEL CONTRATO:
NIVEL:
6 meses, con posibilidad de extensión sujeto a desempeño y fondos.
SC6
CONTEXTO ORGANIZATIVO:
Esta posición está basada en la bodega de WFP en Barranquilla. El titular del puesto reporta directamente al Asociado de Logística de la Oficina Central.
En este nivel, los titulares de estos puestos deben asumir la responsabilidad de llevar a término una serie de procesos y actividades que requieren un adecuado nivel de interpretación de las directrices y prácticas estándar en relación con todas las modalidades de asistencia, tanto para los servicios de logística del WFP, adquisiciones de bienes y servicios y modalidades de CBT. Los titulares pueden recomendar una determinada línea de acción a miembros del personal de diversos niveles y asignar tareas a otros funcionarios de apoyo.
FINALIDAD DEL PUESTO:
Desarrollar actividades y procesos estándar relacionados con la cadena de suministro (principalmente almacenamiento, transporte y agenciamiento aduanero), en la bodega del WFP en Barranquilla, la cual consolida los alimentos que serán despachados a los proyectos de Guajira u otros departamentos del norte del país.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:
- Gestionar las operaciones y actividades de cadena de suministro aplicando los procesos corporativos para el suministro efectivo de bienes y servicios.
- Verificar información suministrada por los proveedores de transporte, almacenamiento y agenciamiento aduanero para validar capacidad operativa y administrativa, de acuerdo con los requerimientos del WFP.
- Controlar los procesos de gestión del inventario, para hacer trazabilidad a los resultados y rendir cuentas del estado del inventario, analizando datos de movimientos desde la fuente de abastecimiento hasta despachos a proyectos.
- Programar y llevar a cabo inventarios aleatorios durante el mes e inventarios mensuales a fin de mes, realizando los conteos acompañado del operador de almacenamiento y realizando las conciliaciones correspodientes.
- Hacer recorridos diarios a la bodega para constatar una apropiada custodia, conservación y manipulación de los inventarios, asegurando la implementación de las buenas prácticas de almacenamiento de alimentos, calidad e inocuidad, asegurando que el operador de almacenamiento implemente programas de control de plagas y roedores.
- Realizar evaluaciones de desempeño de los proveedores a la finalización de los contratos o cuando las operaciones así lo requieran.
- Registrar todas las transacciones de producto en el sistema de información de inventarios “LESS”, generar y emitir todos los documentos relacionados con los movimientos desde el despacho en origen hasta la entrega final.
- Garantizar la gestión de la calidad e integridad de los datos relativos a la contabilización de los productos, asegurando de manera diaria la actualización de la información en el sistema de información “LESS”.
- Controlar los saldos de inventarios de los contratos locales de compra de alimento, y asegurar que las programaciones de entregas se lleven a cabo oportunamente, teniendo en cuenta los términos de entrega (por ej, FCA o DAP)
- Hacer seguimiento a los tiempos de arribo de las compras internacionales, gestionar la colocación de fondos para los gastos de terceros de las importaciones y apoyar la coordinación de las operaciones de nacionalización.
- Realizar la programación de traslados de alimentos que requieran ser reempacados, coordinando las actividades del operador de almacenamiento, transportador y reempacador.
- Emitir y realizar seguimiento permanente a las órdenes de despacho (waybills) para garantizar que las entregas de productos y suministros a los destinos autorizados se efectúen de manera oportuna.
- Llevar el control de cumplimiento del servicio de transporte, implementando indicadores de servicio en oportunidad y calidad.
- Prestar apoyo a los análisis de la cadena de suministro, las evaluaciones previas y la planificación operacional para todas las modalidades de entrega.
- Contribuir a la preparación del presupuesto para todas las operaciones, a través de la matriz de costos de cadena de suministro (SC matrix), y otras herramientas pertinentes, garantizando la adherencia a los procedimientos corporativos.
OTROS REQUISITOS DEL PUESTO (el responsable del puesto determinará los detalles)
- Hacer estudios de mercados a través de fuentes secundarias y primarias para identificar potenciales proveedores de logística, principalmente de transporte, proveedores de almacenamiento, compras y agenciamiento aduanero.
- Recopilar y compilar datos, producir informes o contribuir a su elaboración (ej., los destinados al Comité sobre productos, transporte y seguros (CCTI), los informes estándar de los proyectos, los informes de cierre financiero, los inventarios físicos o los informes sobre el rendimiento del transporte), y garantizar la exactitud de la información contenida en los sistemas institucionales para apoyar la toma de decisiones informadas.
- Mantener debidamente ordenado y actualizado el archivo de documentos relacionados con los procesos de contratación y operación de la Unidad Cadena de Suministro, tanto en físico como virtual.
- Apoyar a la Unidad de Cadena de suministro en los procesos de adquisición de bienes y servicios y procesos de Compras y CBT, cuando las cargas de trabajo lo requieran.
MARCO DEL LIDERAZGO DEL WFP: NORMAS COMUNES DE COMPORTAMIENTO
Predica con el ejemplo con
Integridad
Defiende los valores, principios y normas del PMA
Demuestra y alienta a otros a defender los valores, principios y normas del PMA
Respeta a los demás y valora la diversidad
Valora la diversidad utilizando un lenguaje respetuoso e inclusivo, y anima a otros a hacer lo mismo.
Se mantiene concentrado y tranquilo bajo presión
Se mantiene concentrado y tranquilo cuando está bajo presión y anima a otros a hacer lo mismo.
Demuestra humildad y voluntad de aprender.
Muestra humildad y voluntad de aprender y compartir conocimientos, buscando y actuando con frecuencia sobre la retroalimentación, y aprovechando las oportunidades para desarrollarse.
Impulsa los resultados y cumple
Compromisos
Ofrece resultados para lograr el máximo impacto
Se responsabiliza a sí mismo y/o a los demás de la entrega de resultados.
Delega apropiadamente
Ofrece resultados frente a las tareas delegadas y busca orientación y apoyo cuando sea necesario
Se adapta fácilmente a los cambios
Responde fácilmente a los cambios en el trabajo de ajuste según sea necesario
Fomenta la inclusión y la colaboración
Es inclusivo y colaborativo
Promueve el trabajo en equipo inclusivo y la seguridad psicológica al compartir ideas y plantear abiertamente problemas.
Da retroalimentación oportuna y constructiva
Apoya el desarrollo de los demás dando retroalimentación oportuna y constructiva
Construye y comparte nuevas perspectivas
Escucha atentamente a los demás para capturar, aprender, construir y compartir nuevas perspectivas.
Aplica la estrategia
Pensamiento
Comunica y
cumple con la visión del PMA
Cumple con la visión del PMA y es capaz de explicar cómo sus objetivos apoyan la visión.
Abraza la curiosidad y las nuevas formas de hacer las cosas
Demuestra curiosidad y propone nuevas formas de hacer las cosas cuando es relevante.
Analiza y evalúa los datos
Recopila datos y comparte conocimientos para informar la toma de decisiones del equipo
Considera el impacto de las decisiones
Implementa decisiones y hace preguntas para comprender el impacto de objetivos más amplios.
Compila y