Asociado Senior de Finanzas- Reportes y socios implementadores

El Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en inglés) busca candidatos/as de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios.

La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el balance de género. WFP está comprometido con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y alienta a los candidatos calificados a postularse independientemente de su raza, color, origen étnico o social, información genética, género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, religión o creencia, estado de VIH, discapacidad física o mental.

Los candidatos que cumplan con los criterios de selección podrán ser incluidos en el roster para múltiples ciudades y podrán ser contactados en los próximos 24 meses para confirmar su interés y disponibilidad según sea necesario.

TÍTULO DEL CARGO: Asociado Senior de Finanzas- Reportes y socios implementadores.

UNIDAD: Finanzas

LUGAR DE TRABAJO: Bogotá, D.C.

DURACIÓN DEL CONTRATO: 1 año, prorrogable

MODALIDAD CONTRACTUAL: Fixed Term (FT)

NIVEL: GS7

CONTEXTO ORGANIZATIVO:

Estos puestos han de cubrirse en las oficinas en los países, los despachos regionales y la Sede, y los titulares rinden cuentas al Jefe de Dependencia, Jefe u Oficial de Finanzas.

En este nivel, los titulares de estos puestos se encargan autónomamente de tareas técnicas y especializadas, incluidas la planificación, organización y coordinación, y del establecimiento de objetivos. Se ocupan asimismo de cuestiones que a menudo no están definidas con precisión e implican un cierto margen de incertidumbre e interrelaciones complejas. Las instrucciones recibidas son de orden general y los titulares deben demostrar sistemáticamente un alto grado de responsabilidad e iniciativa para responder autónomamente a las consultas que se les planteen. Los titulares deben tener un grado de especialización y conocimientos que les permitan adaptar y desarrollar sistemas y procesos con el fin de mejorar continuamente el nivel de apoyo prestado. De ellos se espera que motiven y desarrollen un equipo de personal de apoyo y/o que sean responsables de servicios de apoyo especializados en los que el trabajo se lleve a cabo con la ayuda de técnicas, métodos y procesos especialmente diseñados para ese fin.

FINALIDAD DEL PUESTO:

Coordinar el grupo financiero de control y revisión a Socios Implementadores, reportes a donantes y a gobierno, respaldar la planificación y coordinar la prestación de servicios de apoyo en materia de finanzas, presupuesto y administración, y supervisar y proporcionar orientación a un equipo de miembros del personal, garantizando la utilización transparente y eficiente de los recursos financieros.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):

1. Supervisar al equipo de trabajo financiero, establecer puntos de control para garantizar que las operaciones financieras de socios implementadores se realicen en concordancia con los contratos suscritos (FLAs) y en acuerdo con los presupuestos asignados.
2. Desarrollar en conjunto con otros expertos herramientas financieras para revisar transacciones masivas de manera eficiente.
3. Preparar estados financieros a la medida de los requerimientos para diferentes tipos de usuarios incluidos entidades gubernamentales y donantes en concordancia con las normas y procedimientos del WFP.
4. Desarrollar aplicaciones de contabilidad de costos para obtener precios unitarios, proyectarlos en el tiempo, prever flujos de caja relacionados y ajustar presupuestos cuando sea necesario para que los proyectos relativos mantengan los recursos necesarios.
5. Atender reuniones de nivel técnico con socios y gobierno mostrando profesionalismo y alto nivel técnico para resolver inquietudes, mantener posiciones y proveer guía sobre procedimientos.
6. Enlazar con el área de programas en los temas de socios implementadores, asesorar al interior del WFP a otras áreas en temas financieros.
7. Actuar como oficial financiero encargado durante las ausencias del jefe de área.
8. Desarrollar, discutir, enlazar y capacitar en lo referente a procedimientos operativos estándar.
9. Servir de punto de referencia para la prestación de apoyo técnico y de procedimientos al personal empleado en las esferas de las finanzas y el presupuesto, a fin de garantizar el cumplimiento de las políticas, normas y reglamentos financieros del PMA.
10. Participar en la elaboración e implementación de políticas financieras, interpretar y evaluar el impacto de los cambios y formular recomendaciones sobre medidas de seguimiento, para sostener la configuración y puesta en práctica de sistemas contables adecuados, y proponer controles internos adicionales ante cambios en el contexto.
11. Garantizar que los pagos a Socios implementadores se tramiten oportunamente, resolver cuestiones complejas en relación con el desembolso o reposición de fondos de conformidad con las normas y reglamentos del PMA.
12. Contribuir a la preparación, ejecución y seguimiento de los presupuestos, y supervisar las previsiones presupuestarias y relativas a los gastos, para garantizar que se atiendan las necesidades de financiación futuras pertinentes.
13. Coordinarse con otros equipos para velar por que todos los servicios financieros y administrativos se lleven a cabo de manera eficiente y en consonancia con las necesidades de todos los equipos.
14. Preparar y analizar informes financieros y estadísticos con la frecuencia establecida y recomendar medidas complementarias al Oficial de Finanzas u otros funcionarios, para facilitar la toma de decisiones informadas.
15. Coordinar y supervisar el trabajo de otro personal de apoyo, apoyar su aprendizaje y desarrollo profesional en la esfera de la gestión de recursos financieros (p. ej., gestión de la cuenta para gastos menores y la cuenta para anticipos, revisión y análisis de los proveedores y las cuentas de balance, etc.), para velar por que los servicios se presten de forma sistemática y conforme a los requisitos establecidos.
16. Permanecer en alerta en todo momento y aplicar las prácticas estándar de preparación en emergencias con el fin de atender las necesidades inmediatas de emergencia en lo relativo a los servicios de finanzas en las oficinas de país y sobre el terreno.

    MARCO DE LIDERAZGO DEL PMA: NORMAS COMUNES DE COMPORTAMIENTO

    Predica con el ejemplo con

    Integridad

    Defiende los valores, principios y normas del PMA

    Demuestra y alienta a otros a defender los valores, principios y normas del PMA

    Respeta a los demás y valora la diversidad

    Valora la diversidad utilizando un lenguaje respetuoso e inclusivo, y anima a otros a hacer lo mismo.

    Se mantiene concentrado y tranquilo bajo presión

    Se mantiene concentrado y tranquilo cuando está bajo presión y anima a otros a hacer lo mismo.

    Demuestra humildad y voluntad de aprender.

    Muestra humildad y voluntad de aprender y compartir conocimientos, buscando y actuando con frecuencia sobre la retroalimentación, y aprovechando las oportunidades para desarrollarse.

    Impulsa los resultados y cumple

    Compromisos

    Ofrece resultados para lograr el máximo impacto

    Se responsabiliza a sí mismo y/o a los demás de la entrega de resultados.