Asociado Senior de Finanzas- Reportes y socios implementadores. 1

El Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en inglés) busca candidatos/as de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios.

La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el balance de género. WFP está comprometido con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y alienta a los candidatos calificados a postularse independientemente de su raza, color, origen étnico o social, información genética, género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, religión o creencia, estado de VIH, discapacidad física o mental.

Los candidatos que cumplan con los criterios de selección podrán ser incluidos en el roster para múltiples ciudades y podrán ser contactados en los próximos 24 meses para confirmar su interés y disponibilidad según sea necesario.

TÍTULO DEL CARGO: Asociado Senior de Finanzas - Cash Management.

UNIDAD: Finanzas

LUGAR DE TRABAJO: Bogotá, D.C.

DURACIÓN DEL CONTRATO: 1 año, prorrogable

MODALIDAD CONTRACTUAL: Fixed Term (FT)

NIVEL: GS7

CONTEXTO ORGANIZATIVO:

Estos puestos han de cubrirse en las oficinas en los países, los despachos regionales y la Sede, y los titulares rinden cuentas al Jefe de Dependencia, Jefe u Oficial de Finanzas.

En este nivel, los titulares de estos puestos se encargan autónomamente de tareas técnicas y especializadas, incluidas la planificación, organización y coordinación, y del establecimiento de objetivos. Se ocupan asimismo de cuestiones que a menudo no están definidas con precisión e implican un cierto margen de incertidumbre e interrelaciones complejas. Las instrucciones recibidas son de orden general y los titulares deben demostrar sistemáticamente un alto grado de responsabilidad e iniciativa para responder autónomamente a las consultas que se les planteen. Los titulares deben tener un grado de especialización y conocimientos que les permitan adaptar y desarrollar sistemas y procesos con el fin de mejorar continuamente el nivel de apoyo prestado. De ellos se espera que motiven y desarrollen un equipo de personal de apoyo y/o que sean responsables de servicios de apoyo especializados en los que el trabajo se lleve a cabo con la ayuda de técnicas, métodos y procesos especialmente diseñados para ese fin.

FINALIDAD DEL PUESTO

Coordinar el grupo de cash Management que incluye contabilidad general, Tesoreria y cuentas por pagar, transferencias de base monetaria y control financiero. Respaldar la planificación y coordinar la prestación de servicios de apoyo en materia de finanzas, presupuesto y administración, y supervisar y proporcionar orientación a un equipo de miembros del personal, garantizando la utilización transparente y eficiente de los recursos financieros.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):

1. Supervisar al equipo de trabajo que ejerce las funciones de contabilidad, tesoreria, cuentas por pagar y manejo financiero de las transferencias de base monetaria a beneficiarios en concordancia con IPSAS y las normas y procedimientos del WFP.
2. Mantener la contabilidad de la oficina de país al día, analizada y conciliada, dando tratamiento especial a los asuntos que representan riesgos al WFP.
3. Desarrollar herramientas financiera y procedimientos operativos estándar que garanticen un optimo funcionamiento del área.
4. Preparar reportes estándar y ad-hoc para uso de la oficina regional y Sede cuando sea necesario.
5. Prepara evaluaciones de proveedores de servicios financieros, de contexto económico y comercial para propósitos de transferencias a beneficiarios.
6. Responsable por todos los pagos de la organización, garantiza que los soportes de las transacciones sean adecuados.
7. Supervisa que los sistemas de información In-house de la organización sean apropiadamente manejados, se encuentren alineados, conciliados y al día.
8. Garantizar que el WFP cuenta con los flujos de caja necesarios para afrontar las necesidades diarias de efectivo.
9. Servir de punto de referencia para la prestación de apoyo técnico y de procedimiento al personal empleado en las esferas de las finanzas y el presupuesto, a fin de garantizar el cumplimiento de las políticas, normas y reglamentos financieros del PMA.
10. Actuar como oficial financiero encargado durante las ausencias del jefe de área.
11. Atender reuniones de medio nivel internas y externas con profesionalismo y en la capacidad de proveer el conocimiento técnico y sostener posiciones en acuerdo con procedimientos, normas y reglas del WFP.
12. Participar en la elaboración e implementación de políticas y procedimientos financieros, interpretar y evaluar el impacto de los cambios y formular recomendaciones sobre medidas de seguimiento, para sostener la configuración y puesta en práctica de procedimientos y sistemas contables adecuados, y de los correspondientes controles internos.
13. Contribuir a la mejora de los procesos internos, el fortalecimiento de los sistemas institucionales y el diseño de instrumentos, para sostener la utilización transparente y eficiente de los recursos financieros.
14. Garantizar que los pagos se tramiten oportunamente, resolver cuestiones complejas en relación con el desembolso o reposición de fondos de conformidad con las normas y reglamentos del PMA.
15. Coordinarse con otros equipos para velar por que todos los servicios financieros se lleven a cabo de manera eficiente y en consonancia con las necesidades de los equipos.
16. Coordinar y supervisar el trabajo de otro personal de apoyo, apoyar su aprendizaje y desarrollo profesional en la esfera de la gestión de recursos financieros (p. ej., gestión de la cuenta para gastos menores y la cuenta para anticipos, revisión y análisis de los proveedores y las cuentas de balance, etc.), para velar por que los servicios se presten de forma sistemática y conforme a los requisitos establecidos.
17. Permanecer en alerta en todo momento y aplicar las prácticas estándar de preparación en emergencias con el fin de atender las necesidades inmediatas de emergencia en lo relativo a los servicios de finanzas en las oficinas en los países y sobre el terreno.

    MARCO DE LIDERAZGO DEL PMA: NORMAS COMUNES DE COMPORTAMIENTO