DEADLINE FOR APPLICATIONS20 October 2024-23:59-GMT-05:00 Colombia Standard Time (Bogota)
WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.
ABOUT WFP
The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.
At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.
To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.
WHY JOIN WFP?
WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).
TÍTULO DEL CARGO: Asociada/o de Programas CBT
UNIDAD: Unidad de Programas
LUGAR DE TRABAJO: Bogotá
DURACIÓN DEL CONTRATO: Un (1) año, prorrogable
MODALIDAD CONTRACTUAL: Fixed Term (FT)
NIVEL: GS-6
CONTEXTO ORGANIZATIVO:
Estos puestos de trabajo se encuentran en las Oficinas Regionales (RB), las Oficinas en los Países (OC), las Oficinas de Zona/Fuera de la Sede (AO/FO). Por lo general, los titulares de puestos de trabajo dependen de un oficial de políticas de programas o de un jefe de la oficina fuera de la Sede.
En este nivel, se espera que los titulares de puestos de trabajo demuestren responsabilidad e iniciativa para responder de forma independiente a diversas consultas con solo orientación general. Existe la necesidad de usar el juicio para hacer frente a problemas operativos imprevistos a diario. Se espera que los titulares de los puestos de trabajo administren los recursos y entrenen y coordinen al personal de apoyo.
PROPÓSITO DEL TRABAJO:
Proporcionar apoyo especializado eficaz y análisis técnicos a las actividades de política y programas que satisfagan eficazmente las necesidades de asistencia alimentaria.
Bajo la supervisión del Oficial Nacional de Programas CBT.
RESPONSABILIDADES CLAVE (no exhaustivas, ni exhaustivas):
- Proporcionar apoyo técnico y asistencia en la elaboración e implementación de diversos procesos y actividades dentro de su esfera específica de actividad, respaldando la armonización con las políticas y directrices más generales en materia de programas.
- Proporcionar apoyo especializado para la gestión de proyectos a programas específicos para garantizar que las diversas actividades se lleven a cabo teniendo en cuenta las metas establecidas y aplicando las políticas y procedimientos del PMA.
- Dentro de la esfera específica de responsabilidad, elaborar una serie de informes y análisis de datos (p. ej., sobre las necesidades de asistencia alimentaria, la utilización de recursos, la marcha de los programas o las realizaciones) y poner de relieve las tendencias y aspectos problemáticos, velando por que los resultados cuantificables se adhieran a las normas institucionales y superen el control de calidad.
- Realizar (o asegurarse de que se realice) una labor minuciosa y oportuna de registro de datos en el marco de la esfera técnica de actividad de que se trate (p. ej., programas de asistencia o análisis de la seguridad alimentaria y la vulnerabilidad), garantizando la coherencia de la información que se presenta a los interesados.
- Mantener el contacto con sus homólogos internos para sostener la colaboración, la implementación y el seguimiento eficaces de las actividades de los proyectos en curso.
- Coordinarse y comunicar con los asociados, los organismos, las ONG y las instituciones públicas a nivel local para realizar análisis minuciosos de la situación de seguridad alimentaria y garantizar la entrega eficiente de asistencia alimentaria.
- Prestar apoyo al fortalecimiento de la capacidad del personal del PMA, los asociados cooperantes y el Gobierno nacional en la esfera técnica específica de que se trate.
- Servir de punto de contacto para la resolución de toda una serie de consultas y problemas operacionales en el marco de una determinada esfera técnica de responsabilidad.
- Supervisar y/o revisar el trabajo de otros funcionarios de apoyo, proporcionando asesoramiento y orientación prácticos, para contribuir a alcanzar los objetivos de conformidad con las normas y los plazos convenidos.
- Seguir las prácticas estándar de preparación en emergencias para estar seguro de que el PMA esté en condiciones de responder rápidamente y enviar los recursos necesarios a las zonas damnificadas al comienzo de una crisis.
OTROS REQUISITOS DEL PUESTO (el responsable del puesto determinará los detalles)
- Implementar los procedimientos corporativos para CBT, coordinando responsabilidades entre unidades y Oficinas de Terreno, y desarrollando/actualizando procesos que incluyan SOPs, guías operativas, evaluaciones, y más.
- Ser punto focal para la presentación del Cash Assurance Monitoring, validar información de los gerentes de actividad, y apoyar la implementación del Marco de Garantía de Efectivo, asegurando controles y medidas de mitigación de riesgos.
- Acompañar la contratación de Proveedores de Servicios Financieros, mantener actualizadas cifras y matrices de riesgo, y coordinar reportes como CBT Losses, contribuyendo a documentos clave como propuestas, Plan Anual de Rendimiento (APP), Reporte Anual de País (ACR), y Plan Estratégico de País (CSP), entre otros.
- Capacitar a Oficinas de Terreno, personal de otras unidades y socios cooperantes en conceptos clave de CBT, participar en Comités de Socios Cooperantes (CPC) brindando orientación técnica; ejercer como Secretaría Técnica del CWG interno, preparando presentaciones, actas y manteniendo TORs actualizados, y apoyar la coordinación externa como colíder del Grupo Nacional de Transferencias Monetarias.
- Supervisar las actividades administrativas y financieras, garantizando el buen manejo de fondos, y apoyar la inclusión de planes de contingencia de CBT en la preparación y respuesta a emergencias.
EXPERIENCIAS DESEADAS PARA EL INGRESO AL PUESTO:
- Seis (6) años de experiencia en implementación de programas humanitarios de los que mínimo tres (3) años deben ser de experiencia progresiva en la gestión y apoyo administrativo de programas a nivel nacional o internacional en operaciones de Transferencias Monetarias (CBT).
- Experiencia en el uso de computadoras y paquetes de software de oficina (Word, Excel, PowerPoint, etc.) y en el manejo de sistemas de gestión basados en la web, preferiblemente SAP.
- Ha trabajado con equipos multifuncionales.
- Ha observado o ayudado en las discusiones sobre políticas.
TITULACIONES ACADÉMICAS MÍNIMAS ESTÁNDAR:
Educación: Finalización de la educación secundaria. Un certificado postsecundario en áreas de ciencias sociales, ciencias económicas, ciencias políticas o cooperación internacional.
Idioma: Español fluido. La fluidez en inglés (básica) es deseable.
WFP LEADERSHIP FRAMEWORK
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REASONABLE ACCOMMODATION
WFP is dedicated to fostering diversity, equity, and inclusion. Our recruitment process is inclusively crafted to welcome candidates of all backgrounds, celebrating diversity and ensuring a respectful environment for all. We aim for an accessible and fair recruitment journey. Should you need any reasonable accommodations or have accessibility concerns, please reach out to us confidentially at global.inclusion@wfp.org. Our DEI team is here to ensure your full participation in our recruitment process.
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REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION
We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).
Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
Please make sure you upload your professional CV in the English language
Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter
Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time
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Only shortlisted candidates will be notified
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No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.