Asistente de Programas - Preparación y Respuesta a Emergencia (EPR) | SC5

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El WFP celebra y acoge la diversidad. Está comprometido con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y anima a los candidatos cualificados a presentar su candidatura independientemente de su raza, color, origen nacional, origen étnico o social, información genética, género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, religión o creencias, estado serológico respecto al VIH o discapacidad.

ACERCA DE WFP

El Programa Mundial de Alimentos (WFP, por sus siglas en inglés) es una organización humanitaria líder a nivel mundial, que brinda asistencia alimentaria y trabaja para mejorar la nutrición y crear resiliencia, asistiendo cada año a más de 100 millones de personas en 88 países.

WFP inicio operaciones en Venezuela en 2021, tras la firma de un acuerdo con el gobierno Bolivariano de Venezuela. A partir de febrero 2023, WFP enmarca sus operaciones en el país bajo el Plan estratégico provisional para la República Bolivariana de Venezuela (2023-2025), que consiste en cuatro áreas de trabajo: (i) paquete integral de alimentación escolar y raciones de alimentos; (ii) fortalecimiento de capacidades institucionales; (iii) acciones de preparación, respuesta y asistencia técnica ante desastres naturales y los impactos del cambio climático; y (iv) provisión de servicios.

Los programas de Preparación y Respuesta a Emergencias (EPR) se enfocan en al fortalecimiento de capacidades nacionales e implementación de proyectos comunitarios en gestión de riesgos, a la coordinación de respuestas de emergencia (e.g. desastres relacionados al clima), y a la preparación de WFP y otros actores clave ante un posible desastre.

CONTEXTO ORGANIZACIONAL

Esta posición es parte de la Unidad de Programas de WFP Venezuela y se enfoca en el manejo de información y en el apoyo técnico a las actividades de EPR. El puesto es basado en Caracas con viajes regulares a distintos estados del país.

PROPÓSITO DEL CARGO

Realizar actividades y procesos especializados y/o estandarizados relacionados con los programas de asistencia alimentaria, de asistencia técnica y fortalecimiento de capacidades de WFP. El titular es responsable de llevar a término una serie de actividades y procesos especializados y/o estandarizados correspondiente a la implementación de programas en terreno, que requieren un cierto nivel de interpretación de las directrices y prácticas estándar, de coordinación entre actores y colaboración con distintas unidades de WFP. Trabajan con un nivel mínimo de supervisión, realizan análisis básicos y compilan informes para sostener la coherencia de la información y una ejecución sin tropiezos de los programas y proyectos.

RESPONSABILIDADES

• Proporcionar apoyo técnico y asistencia en la implementación de diversos procesos y actividades de EPR.
• Prestar apoyo al fortalecimiento de la capacidad del personal de WFP, sus socios y autoridades en la esfera técnica de EPR.
• Proveer apoyo técnico al personal de WFP en las oficinas de terreno y a los socios implementadores en el marco de las actividades de EPR.
• Realizar una labor minuciosa y oportuna de registro de datos en los sistemas corporativos de WFP y reportes solicitados.
• Gestionar y actualizar sistemas y herramientas corporativas para la consolidación de información.
• Recopilar datos y prestar apoyo al análisis y la elaboración de informes, con el fin de apoyar la toma de decisiones operacionales.
• Realizar reportes y productos de información internos y externos.
• Apoyar en la implementación de estrategias de involucramiento comunitario para asegurarse de que las personas beneficiadas por WFP y sus comunidades conocen las actividades de WFP y tienen espacios participativos.
• Coordinar activamente con los socios de WFP e instituciones públicas a nivel local para avanzar con la implementación de actividades a nivel nacional y local.

  MARCO DE LIDERAZGO

  Liderar con el ejemplo y con integridad

  Defender los valores y principios de WFP:

  Demostrar los valores y principios de WFP, y alentar a los demás a defenderlos

  Respetar a los demás y valorar la diversidad:

  Valorar la diversidad mediante el uso de lenguaje respetuoso e inclusivo, y alentar a los demás a hacer lo mismo

  Mantener la concentración y la calma bajo presión:

  Mantener la concentración y la calma bajo presión y alentar a los demás a hacer lo mismo

  Demostrar humildad y voluntad de aprendizaje:

  Mostrar humildad voluntad de aprender y compartir conocimientos; solicitar la opinión d ellos demás y actuar en consecuencia; y aprovechar oportunidades de desarrollo.

  Generación de resultados y cumplimiento de compromisos

  Generar resultados de máximo impacto:
  Hacerse responsable de los resultados o rendir cuenta a los demás sobre ellos.

  Delegar tareas de forma apropiada:
  Generar resultados a través de tareas delegadas y solicitar orientación y ayuda cuando sea necesario

  Adaptarse fácilmente al cambio:
  Adaptarse fácilmente a los cambios y ajustar el trabajo según las necesidades.

  Fomentar el trabajo en equipo inclusivo y colaborativo

  Practicar la inclusión y colaboración:
  Fomentar el trabajo en equipo, inclusivo y la seguridad psicológica; compartir ideas y plantear problemas abiertamente.

  Aportar críticas constructivas y oportunas:

  Apoyar el desarrollo de los demás mediante críticas constructivas y oportunas.

  Construir y compartir nuevas perspectivas:
  Prestar atención a los demás con el objeto de captar, conocer, construir y compartir nuevas perspectivas.

  Uso de pensamiento estratégico

  📚 𝗗𝗶𝘀𝗰𝗼𝘃𝗲𝗿 𝗛𝗼𝘄 𝘁𝗼 𝗚𝗲𝘁 𝗮 𝗝𝗼𝗯 𝗶𝗻 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝗶𝗻 𝟮𝟬𝟮𝟯! 🌍🤝 𝗥𝗲𝗮𝗱 𝗼𝘂𝗿 𝗡𝗘𝗪 𝗥𝗲𝗰𝗿𝘂𝗶𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗚𝘂𝗶𝗱𝗲 𝘁𝗼 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝟮𝟬𝟮𝟯 𝘄𝗶𝘁𝗵 𝘁𝗲𝘀𝘁 𝘀𝗮𝗺𝗽𝗹𝗲𝘀 𝗳𝗼𝗿 𝗨𝗡𝗛𝗖𝗥, 𝗪𝗙𝗣, 𝗨𝗡𝗜𝗖𝗘𝗙, 𝗨𝗡𝗗𝗦𝗦, 𝗨𝗡𝗙𝗣𝗔, 𝗜𝗢𝗠 𝗮𝗻𝗱 𝗼𝘁𝗵𝗲𝗿𝘀! 🌐

  ⚠️ 𝐂𝐡𝐚𝐧𝐠𝐞 𝐘𝐨𝐮𝐫 𝐋𝐢𝐟𝐞 𝐍𝐨𝐰: 𝐏𝐨𝐰𝐞𝐫𝐟𝐮𝐥 𝐓𝐞𝐜𝐡𝐧𝐢𝐪𝐮𝐞𝐬 𝐡𝐨𝐰 𝐭𝐨 𝐠𝐞𝐭 𝐚 𝐣𝐨𝐛 𝐢𝐧 𝐭𝐡𝐞 𝐔𝐧𝐢𝐭𝐞𝐝 𝐍𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐍𝐎𝐖!

  Comunicar y cumplir la visión del WFP:
  Cumplir la visión del WFP y ser capaz de explicar la forma en que sus objetivos propios respaldan dicha visión.

  Alentar la curiosidad y los nuevos métodos de trabajo:

  Demostrar curiosidad y proponer nuevos métodos de trabajo cuando sea pertinente.

  Analizar y evaluar los datos:
  Recopilar datos y compartir conocimientos para guiar la toma de decisiones del equipo.

  Tener en cuenta las consecuencias de cualquier decisión:

  Poner decisiones en marcha y hacer preguntas para comprender el impacto sobre objetivos de más largo alcance.

  Establecimiento y mantenimiento de asociaciones sostenibles

  Establecimiento de asociaciones:

  Establecer asociaciones mediante la búsqueda de oportunidades de colaboración.

  Colaborar para lograr objetivos comunes:

  Colaborar con socios mediante el intercambio de información y el trabajo conjunto para lograr objetivos comunes.

  REQUISITOS MÍNIMOS REQUERIDOS

  Educación: Finalización de educación secundaria. Altamente deseable, título universitario en relaciones internacionales, administración de empresas, comunicaciones, ciencias sociales, o áreas afines.

  Experiencia: Mínimo 5 años de experiencia laboral, de los cuales 3 años deben ser en el sector público o privado. Deseable experiencia en actividades humanitarias y/o de desarrollo, instituciones internacionales y gestión de riesgos.

  Competencias: Manejo de las herramientas básicas de Microsoft Office (Word, PowerPoint y Excel). Exprencia en Tableau (deseable).

  Idiomas: Dominio hablado y escrito del español. Deseable nivel intermedio de inglés.

  TERMINOS Y CONDICIONES

  TÍTULO: Asistente de Programas - Preparación y Respuesta a Emergencias

  TIPO DE CONTRATO: Service Contract - SC5

  UNIDAD/DIVISIÓN: Programas

  ESTACIÓN DE SERVICIO (Ciudad, País): Caracas, Venezuela

  DURACIÓN: 6 meses con posibilidad de extensión.

  Solo los candidatos calificados preseleccionados recibirán una notificación.

  Esta vacante está disponible solo para ciudadanos y/o residentes de la República Bolivariana de Venezuela con permiso de trabajo permanente.

  FECHA LÍMITE DE APLICACIÓN

  La fecha límite para aplicar es el 20 de marzo de 2024.

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  Se anima especialmente a las mujeres, así como a las personas de grupos sociales minoritarios: indígenas, afro-descendientes, personas con discapacidad y personas transgénero calificadas a aplicar a la posición. El WFP tiene tolerancia cero con la discriminación y no discrimina por su condición de VIH / SIDA, además de que está comprometido a lograr la diversidad en el lugar de trabajo en términos de género, nacionalidad y cultura.

  Para mejorar la accesibilidad y la inclusión de los procesos de selección en el Programa Mundial de Alimentos (PMA), alentamos a las personas que requieran adaptaciones relacionadas con discapacidad u otra asistencia de accesibilidad, a que nos contacten. Envíe sus solicitudes por correo electrónico a global.inclusion@wfp.org. Al recibir su correo electrónico, el equipo de Diversidad, Equidad e Inclusión (DEI) se comunicará con usted para discutir sus necesidades de manera confidencial y brindarle apoyo. El PMA está comprometido con proporcionar una experiencia de reclutamiento que respete y responda a las necesidades únicas de cada candidato y candidata.

  No se ofrecerá ningún tipo de contrato a los miembros del Comité Asesor de las Naciones Unidas para Asuntos Administrativos y de Presupuesto (CCAAP), la Comisión de Administración Pública Internacional (CAPI), el Comité de Finanzas de la FAO, el Auditor Externo del WFP, el Comité de Auditoría del WFP, la Dependencia Común de Inspección ( JIU) u otros organismos similares dentro del sistema de las Naciones Unidas con responsabilidades de supervisión sobre el WFP, tanto durante su servicio como dentro de los tres años posteriores a su cese