DEADLINE FOR APPLICATIONS6 July 2025-23:59-GMT-06:00 Central Standard Time (Guatemala)
WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.
ABOUT WFP
The World Food Programme is the world鈥檚 largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.
At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.
To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.
WHY JOIN WFP?
WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).
Lugar: Bodega B谩rcenas, Villa Nueva
Puesto: Jefe(a) de Bodega
Tipo de Contrato: Contrato de Servicios Nivel 4
Duraci贸n: 12 meses, con posibilidad de extensi贸n
Localizaci贸n: Bodega B谩rcenas, Villa Nueva
Supervisi贸n: Asistente de Log铆stica
CONTEXTO ORGANIZATIVO:
Estos puestos han de cubrirse en los almacenes del PMA. Los titulares del puesto rinden cuentas al Asistente de Log铆stica encargado de la supervisi贸n de bodegas. Los titulares del puesto intervienen en todas las fases de las operaciones de almac茅n y trabajan con un nivel m铆nimo de supervisi贸n. Tambi茅n se espera que puedan supervisar e impartir capacitaci贸n en el empleo a otros empleados del almac茅n.
FINALIDAD DEL PUESTO:
Ocuparse de la recepci贸n/despacho de productos para aumentar al m谩ximo la calidad de las operaciones de almac茅n y mitigar las p茅rdidas, y apoyar las mejores pr谩cticas de gesti贸n de almacenes de conformidad con las normas y las directrices establecidas por el PMA en la materia.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):
Recibir/despachar productos con eficacia, incluido el transbordo (de cami贸n a cami贸n), teniendo presente la documentaci贸n oficial aprobada (p. ej., cartas de porte y/o notas de entrega) y garantizando la precisi贸n del recuento f铆sico de los productos y la calidad de estos, de conformidad con las normas establecidas.
Preparar, verificar y firmar los documentos de almac茅n y transporte, y mantener ficheros confidenciales y registros exactos de las transacciones de almac茅n para poder dar cuenta inmediatamente de los movimientos de productos de conformidad con los requisitos institucionales.
Llevar a cabo diariamente la conciliaci贸n de cierre del almac茅n y controles precisos de las existencias en apoyo de los sistemas de control interno, de conformidad con los requisitos de gesti贸n del almac茅n.
Realizar inspecciones diarias y preparar informes sobre la cantidad y calidad de los productos recibidos/despachados y manipulados, detectar con prontitud las discrepancias/da帽os en las existencias y analizar las razones, investigar el motivo de la cantidad faltante y elaborar informes sobre las p茅rdidas de almac茅n en los que se recomienden soluciones apropiadas, para poder tomar decisiones informadas. }
Aplicar medidas apropiadas para salvaguardar los productos alimenticios y no alimentarios, con el fin de garantizar el control de calidad utilizando medidas preventivas est谩ndar de conformidad con los procedimientos del PMA establecidos y la autorizaci贸n recibida del supervisor. Vigilar el estado del almac茅n y de los productos y tomar medidas adecuadas para sostener una planificaci贸n eficiente del espacio y un almacenamiento bien organizado, aplicando las normas del PMA en la materia. Supervisar, proporcionar orientaci贸n y capacitaci贸n en el empleo al personal de almac茅n, para contribuir a su desarrollo profesional y buen desempe帽o.
OTROS REQUISITOS DEL PUESTO (el responsable del puesto determinar谩 los detalles)
Esta secci贸n es facultativa y sirve para describir las responsabilidades y conocimientos adicionales requeridos para el puesto espec铆fico.
Capacidades Funcionales:
Gesti贸n y optimizaci贸n de la cadena de suministro
Demuestra aptitud para el seguimiento de las operaciones de la cadena de suministro y la presentaci贸n de los correspondientes informes, con el fin de que los equipos puedan evaluar eficientemente el rendimiento y la sostenibilidad de las redes actuales.
Planificaci贸n y gesti贸n de proyectos y recursos
Sostiene las actividades de su equipo relativas a la planificaci贸n, la elaboraci贸n de previsiones y la gesti贸n de los recursos mediante la recopilaci贸n de datos de diversas fuentes.
Gesti贸n de la informaci贸n y elaboraci贸n de informes
Recopila informaci贸n y datos precisos y oportunos para hacer posible la toma de decisiones informadas sobre la presentaci贸n de informes dentro de su propia dependencia y, en consecuencia, en el seno de la comunidad humanitaria en general.
An谩lisis de mercado, contrataci贸n y ejecuci贸n de operaciones
Capacidad para recopilar y compilar la informaci贸n necesaria para que el PMA pueda tomar decisiones operacionales informadas.
Gesti贸n del almac茅n y el inventario
Demuestra capacidad para implementar los procedimientos operacionales y la orientaci贸n normativa en materia de almacenes, con el fin de gestionar el almac茅n del PMA, ocuparse del inventario de manera efectiva por medio de los sistemas institucionales y velar por que se reduzcan las p茅rdidas.
Asistencia t茅cnica y coordinaci贸n
Tiene conciencia de la importancia de la asistencia t茅cnica y la coordinaci贸n con los actores m谩s importantes y capacidad para llevar a cabo actividades de log铆stica, respetando los mandatos individuales y las prioridades de los programas.
EXPERIENCIA DESEABLE PARA DESEMPE脩AR ESTA FUNCI脫N:
4 a帽os de experiencia en el uso de bases de datos de log铆stica para extraer informes peri贸dicos.
4 a帽os de experiencia en la gesti贸n de almacenes de productos alimenticios y no alimentarios.
4 a帽os de experiencia en la gesti贸n de inventarios.
4 a帽os de experiencia en la tramitaci贸n de facturas.
CUALIFICACIONES Y EXPERIENCIA EST脕NDAR M脥NIMAS:
Formaci贸n:
Finalizaci贸n del ciclo de educaci贸n secundaria. Se valorar谩 la presentaci贸n de un certificado de educaci贸n postsecundaria en la esfera funcional correspondiente.
Idiomas:
Dominio hablado y escrito del idioma espa帽ol
Deseable: Conocimiento b谩sico del idioma ingl茅s
WFP LEADERSHIP FRAMEWORK
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REASONABLE ACCOMMODATION
WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact: global.inclusion@wfp.org
NO FEE DISCLAIMER
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.
REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION
We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).
Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
Please make sure you upload your professional CV in the English language
Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter
Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time
Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application
Only shortlisted candidates will be notified
All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.
No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.