Grado: G5
Fecha de publicaci贸n: 29 de agosto 2023
Fecha de cierre : 12 septiembre 2023
N煤mero de la vacante: CIUDAD DE M脡XICO/RB/G5/2023/99
Job ID: 11171
Departamento: OR鈥揂m茅rica Latina y el Caribe
Unidad: OP-M茅xico
Lugar de destino: Ciudad de M茅xico
Tipo de contrato: Duraci贸n determinada
Este anuncio est谩 dirigido al p煤blico con nacionalidad o residencia y permiso de trabajo en M茅xico.
Pueden participar:
- Los candidatos externos.
- Los candidatos internos, con arreglo a lo dispuesto en el Estatuto del Personal.
- Los nombramientos efectuados con contrato de cooperaci贸n para el desarrollo no confieren expectativas de carrera en la OIT, una renovaci贸n autom谩tica de contrato, ni la conversi贸n de 茅ste con miras a una contrataci贸n de distinta 铆ndole en la Organizaci贸n. Un a帽o de contrato a plazo fijo ser谩 otorgado. Adem谩s, la pr贸rroga de los contratos de cooperaci贸n para el desarrollo queda subordinada a varias condiciones incluyendo: la disponibilidad de fondos y la continua necesidad de las funciones ejercidas, adem谩s de un desempe帽o y una conducta satisfactorios.
Este puesto est谩 sujeto a disponibilidad de fondos.
Introducci贸n
El derecho a la libertad sindical y el reconocimiento efectivo del derecho a la negociaci贸n colectiva han sido reconocidos como derechos fundamentales por la comunidad internacional a trav茅s de la Organizaci贸n Internacional del Trabajo (OIT). Estos derechos y libertades se encuentran fundamentados en la Constituci贸n de la OIT y son esenciales en la promoci贸n y realizaci贸n de la justicia social. La aplicaci贸n m谩s visible del respeto a la libertad sindical y a la negociaci贸n colectiva tiene lugar en el 谩mbito laboral nacional cuando se garantiza a las organizaciones de empleadores y de trabajadores y a todos los trabajadores y empleadores un clima propicio para el ejercicio de estos derechos fundamentales.
M茅xico ha ratificado el Convenio sobre la libertad sindical y la protecci贸n del derecho de sindicaci贸n, 1948 (n煤m. 87) y el Convenio sobre el derecho de sindicaci贸n y de negociaci贸n colectiva, 1949 (n煤m. 98). Asimismo, M茅xico aprob贸 en 2017 y en 2019, la reforma Constitucional y la reforma a la Ley Federal del Trabajo, respectivamente, sentando las bases para un nuevo sistema de justicia laboral en el pa铆s y estableciendo procesos para garantizar los principios en materia de libertad sindical y negociaci贸n colectiva tendientes a asegurar la representatividad de las organizaciones sindicales, la certeza en la celebraci贸n de los contratos colectivos de trabajo y la democracia sindical garantizando el voto personal, libre, secreto y directo de los trabajadores.
M茅xico es parte firmante del Tratado entre M茅xico, Estados Unidos y Canad谩 (T-MEC), acuerdo comercial que incluye disposiciones laborales como la obligaci贸n de respetar en la ley y en la pr谩ctica los derechos y principios contenidos en la Declaraci贸n de la OIT relativa a los principios y derechos fundamentales en el trabajo, adoptada en 1998 y enmendada en 2022, con 茅nfasis en los derechos a la libertad sindical y a la negociaci贸n colectiva.
L铆neas jer谩rquicas
El/la Asistente de Proyectos/Programas reportar谩 al (la) Asesor/a T茅cnico Principal del proyecto y al Director de la Oficina de la OIT para M茅xico y Cuba
Principales funciones y responsabilidades
Apoyar al (la) Asesor/a T茅cnico Principal en la planificaci贸n y preparaci贸n de estimados de presupuesto y proyecciones de gastos analizando y monitoreando la situaci贸n de los recursos frente a las actividades planificadas. Mantener una perspectiva de la situaci贸n financiera del proyecto para asegurar que se brinde apoyo financiero y administrativo oportuno en 谩reas generales y espec铆ficas. Preparar y modificar c贸digos presupuestales y datos de presupuesto tanto en propuestas, revisi贸n y reajuste de presupuesto. Calcular y recopilar estimados de costos y participar en el an谩lisis y proyecciones de presupuesto, de acuerdo por lo requerido por el/la Asesor/a T茅cnico Principal. Coordinarse con las unidades de finanzas y administrativas de la Oficina para administrar la aprobaci贸n de gastos de conformidad con los lineamientos de la OIT, el acuerdo de cooperaci贸n y los lineamientos y procedimientos administrativos para acuerdos de cooperaci贸n del Departamento de Trabajo de Estados Unidos (USDOL). Realizar operaciones para la autorizaci贸n de gastos y pagos. Preparar insumos, informes y recopilar informaci贸n para la mejor utilizaci贸n de los recursos y la preparaci贸n del programa y presupuesto para la implementaci贸n efectiva del plan de trabajo. Procesar contratos para aprobaci贸n financiera y pago. Asegurar la exactitud e idoneidad de los tipos de contrato usados en cada actividad, y asegurar que se adjunte todos los documentos necesarios de respaldo. Preparar y procesar transacciones en IRIS (ERP basado en ORACLE) incluyendo Contratos, Solicitudes de Viaje, 脫rdenes de Compra, Solicitudes de Compra y Autorizaciones de Pago Externo.
Apoyar al/la Asesor/a T茅cnico Principal en el mantenimiento de los sistemas de transacci贸n financiera del proyecto, de acuerdo con las normas y regulaciones financieras de la OIT. Preparar material informativo administrativo y financiero para los Coordinadores Nacionales con fines de presentaci贸n de informes y reuniones con los donantes. Mantenerse al tanto de los requerimientos del informe de avance y su cronograma, otorgando apoyo al/la Asesor/a T茅cnico Principal y a los/las oficiales nacionales para la preparaci贸n de la presentaci贸n. Mantener un control de los gastos y las asignaciones presupuestarias, asegurando contar con los fondos disponibles para la ejecuci贸n del proyecto en apoyo y coordinaci贸n con el/la Asistente Administrativo del proyecto. Preparar y procesar transacciones en IRIS incluyendo Contratos, Solicitudes de Viaje, 脫rdenes de Compra, Solicitudes de Compra y gestionar con la Unidad de Finanzas autorizaciones de Pago Externas. Todo lo anterior de conformidad con los lineamientos de la OIT, el acuerdo de cooperaci贸n y los lineamientos y procedimientos administrativos para acuerdos de cooperaci贸n del Departamento de Trabajo de Estados Unidos (USDOL). Entregar informaci贸n a los socios de implementaci贸n del proyecto sobre los procedimientos administrativos y financieros de la OIT. Informar al (la) Asesor/a T茅cnico Principal del proyecto sobre dificultades potenciales que pueden surgir de la capacidad de gesti贸n administrativa y financiera en la implementaci贸n del proyecto para abordar el problema oportunamente. Brindar apoyo al equipo del proyecto para el desarrollo de misiones de observaci贸n en distintas localidades del pa铆s. Desempe帽ar otras funciones asignadas por el (la) Asesor/a T茅cnico Principal del proyecto y y/o el Director/a de la oficina.
Educaci贸n
Educaci贸n secundaria completa.
Experiencia
M铆nimo cinco a帽os de experiencia laboral relevante.
Se considera como ventaja:
Experiencia de apoyo a la ejecuci贸n de proyectos de cooperaci贸n t茅cnica y trabajo efectivo con entidades de gobierno a cargo de formulaci贸n de pol铆ticas y con socios para el desarrollo
Experiencia laboral en una agencia del Sistema de Naciones Unidas, una organizaci贸n no gubernamental, o de la cooperaci贸n internacional.
Experiencia laboral en 谩reas de contabilidad y/o finanzas y administraci贸n.
Conocimiento del programa y presupuesto y un entendimiento de una amplia gama de pol铆ticas y procedimientos administrativos y financieros.
Contar con formaci贸n y t铆tulo universitario, en centros acad茅micos reconocidos, en Administraci贸n de Empresas, Finanzas, Contabilidad P煤blica, o en campos relacionados.
Idiomas e inform谩tica
M铆nimo:
Excelente conocimiento del idioma espa帽ol y conocimiento del idioma ingl茅s hablado y escrito de nivel intermedioValorable:
Uso de software de procesamiento de textos, hojas de c谩lculo y navegadores de internet, de preferencia en el entorno Microsoft 365 Uso de aplicaciones desarrolladas en software ERP (Enterprise resource planning) como Oracle o SAP. Uso de herramientas colaborativas y para organizaci贸n de reuniones virtuales.Competencias
B谩sicas
Los candidatos interesados en el puesto deben considerar que las nueve competencias fundamentales de la OIT, listadas a continuaci贸n, podr谩n ser evaluadas durante el proceso de selecci贸n: Integridad y transparencia, Sensibilidad a la diversidad, Orientaci贸n al aprendizaje y al intercambio de conocimientos, Orientaci贸n al cliente, Comunicaci贸n, Orientaci贸n al cambio, Responsabilidad respecto del desempe帽o, Orientaci贸n a la calidad y Colaboraci贸n. De entre estas nueve competencias, las siguientes son de particular importancia para este puesto: Orientaci贸n al Cliente, Comunicaciones, Colaboraci贸n
T茅cnicas y generales
Habilidad para organizar su propio trabajo. Habilidad para priorizar los trabajos asignados, organizar su propio cronograma, realizar el trabajo de rutina independientemente, cumplir los plazos y adaptarse a las demandas cambiantes y a tareas m煤ltiples. Habilidad para usar software b谩sico de computaci贸n (Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Adobe Reader) y otros paquetes de software requeridos por la Oficina. Habilidad para obtener servicios de otras unidades de trabajo dentro y fuera de la oficina para completar las tareas. Habilidad para trabajar como miembro de un equipo y gestionar una carga pesada de trabajo bajo presi贸n de tiempo. Habilidad para determinar materiales de contexto y referencia para otros, y para filtrar las solicitudes por urgencia y prioridad. Habilidad para responder las solicitudes de funcionarios de oficinas del gobierno, ministerios, mandantes de la OIT y ONG. Precisi贸n y habilidad para poner atenci贸n en los detalles. Habilidad para buscar y recuperar informaci贸n de las bases de datos y recopilar informes. Habilidad para tratar los asuntos confidenciales con discreci贸n.