EL PROGRAMA MUNDIAL DE ALIMENTOS (PMA) DE LAS NACIONES UNIDAS
BUSCA CONTRATAR ASISTENTE TEMPORAL DE ADMINISTRACI脫N
El Programa Mundial de Alimentos es la agencia humanitaria m谩s grande del mundo en la lucha contra el hambre, proporcionando asistencia alimentaria en situaciones de emergencia y trabajando con los gobiernos y las comunidades para mejorar la nutrici贸n y aumentar la resiliencia. En la actualidad, su labor contribuye a la consecuci贸n del Hambre Cero, que forma parte de los objetivos de desarrollo sostenible 2030, de las Naciones Unidas.
En Honduras el PMA trabaja para fomentar y proteger los medios de vida y el capital humano. Se abordan las causas profundas del hambre y la pobreza y se atienden las necesidades b谩sicas de las poblaciones m谩s vulnerables en situaciones de crisis, en estrecha colaboraci贸n con el gobierno y dem谩s socios en el pa铆s. El PMA est谩 presente en Honduras desde 1970, alcanzando anualmente cerca de 1.5 millones de beneficiarios. El PMA tiene una fuerte presencia en campo, con oficinas y estructura log铆stica en Tegucigalpa, Comayagua, Marcala, Santa Rosa de Copan, Choluteca, San Pedro Sula, Gracias a Dios, La Ceiba y Puerto Lempira.
ANTECEDENTES Y PROPOSITO DE LA ASIGNACION:
El/la titular del puesto de trabajo deber谩 asumir la responsabilidad de completar los procesos y actividades administrativas, interpretando e implementando las normas oficiales del Programa Mundial de Alimentos, asegurando el cumplimiento de las mismas en forma organizada, responsable, puntual y con calidad.
RESPONSABILIDADES:
Bajo la supervisi贸n directa del/la Jefe del 谩rea de Administraci贸n, y bajo la supervisi贸n general del/la Oficial Internacional de Finanzas y Administraci贸n, el/la titular cumplir谩 con la responsabilidad de asistir en lo pertinente a los procesos administrativos del PMA, siendo responsable de:
1. Registro de correspondencia y registro de facturas en ITS.
2. Revisi贸n y certificaci贸n de documentaci贸n para pagos a proveedores, asegurando el cumplimiento de las condiciones contractuales, el tr谩mite de exoneraciones y pago oportuno.
3. Atenci贸n de visitas y planta telef贸nica en la Recepci贸n del PMA, asegurando una comunicaci贸n efectiva con los proveedores de servicios o productos.
4. Coordinaci贸n de conductores y personal de mensajer铆a para atender solicitudes diarias de traslados y gestiones administrativas.
5. Revisi贸n y actualizaci贸n del Booking hub.
6. Coordinaci贸n de env铆os a oficinas por Courier nacional e Internacional.
7. Responder a solicitudes y env铆os de suministros de oficina, llantas y bater铆as seg煤n requerimientos
8. Env铆o de exoneraciones originales a los proveedores de servicios a nivel Nacional.
9. Coordinaci贸n de reservas de sala de reuniones.
10. Responsable de mantener actualizados y en orden los archivos de los procesos administrativos tanto en forma electr贸nica como en duro.
11. Apoyar en otras tareas administrativas seg煤n se estime necesario o cualquier otra funci贸n que de acuerdo con sus capacidades le sea asignada por su supervisor(a) inmediato(a).
EXPERIENCIA REQUERIDA:
Educaci贸n: Secundaria completa. Deseables estudios superiores en el 谩rea de Administraci贸n o afines.
Experiencia: Al menos 4 a帽os de experiencia en trabajos administrativos y/o conocimiento de pol铆ticas administrativas PMA, lo cual es deseable pero no excluyente. Capacidad demostrada para llevar a cabo todas las actividades administrativas ordinarias de conformidad con las normas operativas del PMA mediante el trabajo diario.
Conocimientos y Habilidades: Manejo de MS Office.
Idiomas: Fluidez oral y escrita en el idioma espa帽ol. Deseado idioma ingl茅s a nivel laboral para comprensi贸n de plataformas, lectura de correos y materiales oficiales.
Se recibir谩n aplicaciones hasta el 8 de abril de 2024 a las 23:59. Tenga en cuenta que las solicitudes recibidas despu茅s de la fecha l铆mite no se considerar谩n y solo los candidatos calificados preseleccionados recibir谩n una notificaci贸n.
TITULO DEL PUESTO: Asistente Temporal de Administraci贸n
TIPO DE CONTRATO: Acuerdos de Servicios Especiales SSA4
UNIDAD/DIVISION: Administraci贸n
ESTACION DE TRABAJO (Ciudad/Pa铆s): Tegucigalpa, Honduras
DURACION: 3 meses