El Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en ingl茅s) busca candidatos/as de la m谩s alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios.
La selecci贸n de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el balance de g茅nero. WFP est谩 comprometido con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y alienta a los candidatos calificados a postularse independientemente de su raza, color, origen 茅tnico o social, informaci贸n gen茅tica, g茅nero, identidad y/o expresi贸n de g茅nero, orientaci贸n sexual, religi贸n o creencia, estado de VIH, discapacidad f铆sica o mental.
Los candidatos que cumplan con los criterios de selecci贸n podr谩n ser incluidos en el roster para m煤ltiples ciudades y podr谩n ser contactados en los pr贸ximos 24 meses para confirmar su inter茅s y disponibilidad seg煤n sea necesario.
T脥TULO DEL CARGO: Asistente Cadena de Suministro CBT
UNIDAD: Supply Chain
LUGAR DE TRABAJO: Bogot谩
DURACI脫N DEL CONTRATO: Un (1) a帽o, prorrogable
MODALIDAD CONTRACTUAL: Fixed Term (FT)
NIVEL: GS-5
CONTEXTO ORGANIZATIVO:
El Programa Mundial de Alimentos (PMA) de las Naciones Unidas es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. En Colombia, el apoyo que PMA brinda al gobierno nacional responden a los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) 2 y 17 haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias en dinero y compra local de alimentos a trav茅s de asociaciones de agricultores. Las actividades del PMA en Colombia se concentran en las poblaciones m谩s vulnerables, que incluye v铆ctimas de la violencia, comunidades marginadas y grupos 茅tnicos. El objetivo es reconstruir y fortalecer sus fuentes de subsistencia, asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a los cambios clim谩ticos. Esto se hace de manera progresiva a trav茅s del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrici贸n.
FINALIDAD DEL PUESTO:
Bajo la supervisi贸n y orientaci贸n del Oficial de Compras de Transferencias Monetarias (CBT por sus siglas en ingl茅s), el titular del puesto debe apoyar a las Oficinas de Terreno en la gesti贸n de procesos de contrataci贸n de puntos de venta. Incluyendo, el respectivo seguimiento al servicio de redenci贸n para el canje de bonos alimentarios y el procesamiento de la facturaci贸n asociada.
Igualmente, deber谩 apoyar de manera activa en la identificaci贸n y contrataci贸n de proveedores de servicios financieros (PSF) con el fin de contribuir a la implementaci贸n de la estrategia CBT, de la Oficina de Pa铆s.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):
- Realizar actividades administrativas de compras de manera oportuna y eficiente, para ayudar al personal de categor铆a profesional en la adquisici贸n de bienes y servicios para ejecutar operaciones eficientes sobre el terreno.
- Recopilar datos y preparar y distribuir documentos, para apoyar programas y actividades operacionales en materia de compras que alcancen buenos resultados (p. ej., convocar licitaciones, evaluar las ofertas y negociar/adjudicar contratos), garantizando que se apliquen los procesos est谩ndar.
- Revisar, registrar y ordenar por prioridad las solicitudes de compra, velando por que se reciba toda la documentaci贸n justificativa y haya fondos disponibles, para hacer posible la adquisici贸n de bienes y servicios.
- Coordinar y supervisar la expedici贸n de las solicitudes de compra, verificando la recepci贸n y la inspecci贸n de los productos, y poniendo en pr谩ctica medidas de seguimiento para garantizar que los suministros lleguen a la Sede y a las operaciones sobre el terreno.
- Buscar, recopilar y presentar informaci贸n en formatos est谩ndar, para poder tomar decisiones informadas y garantizar la coherencia de la informaci贸n que se presenta a las partes interesadas.
- Actualizar, gestionar y mantener bases de datos y registros pertinentes, para velar por que la informaci贸n sea exacta, est茅 organizada, resulte accesible y responda a las obligaciones de presentaci贸n de informes.
- Mantener el contacto con sus hom贸logos internos para sostener la armonizaci贸n de las actividades de adquisici贸n con programas m谩s amplios y garantizar un enfoque coherente en la atenci贸n de las necesidades de asistencia alimentaria.
- Proporcionar apoyo t茅cnico y/o asignar trabajo a otros funcionarios de apoyo, con el fin de ayudarlos a llevar a cabo tareas est谩ndar de conformidad con las normas y los plazos convenidos.
- Aplicar las pr谩cticas est谩ndar de preparaci贸n en emergencias para ayudar al PMA a intervenir con rapidez y enviar los alimentos y los recursos necesarios a las zonas damnificadas al comienzo de una crisis.
OTROS REQUISITOS DEL PUESTO (el responsable del puesto determinar谩 los detalles)
- Identificar potenciales puntos de venta (PV), en los municipios en los cuales se requiere el canje de bonos alimentarios; para la posterior aplicaci贸n de assessments y procesos que permitan la contrataci贸n de estos PV.
- Apoyar de manera activa en la identificaci贸n y contrataci贸n de proveedores de servicios financieros (PSF) con el fin de contribuir a la implementaci贸n de la estrategia CBT, de la Oficina de Pa铆s.
- Trabajar de manera conjunta con la Unidad de Vulnerability Analysis & Mapping (VAM), sobre la planificaci贸n e implementaci贸n de estudios de mercado como: Market Funcionality Index (MFI), Market System Analysis (MSA), VCA (Value Chain Analysis), entre otros, para emitir informes que reflejen las condiciones del mercado.
MARCO DE LIDERAZGO DEL PMA: NORMAS COMUNES DE COMPORTAMIENTO
Defender los valores, principios y normas del PMA:
Respetar a los dem谩s y apreciar la diversidad:
Mantener la concentraci贸n y la calma bajo presi贸n:
Demostrar humildad y voluntad de aprendizaje:
Liderar mediante el ejemplo y con integridad
Demostrar los valores, principios y normas del PMA
Valorar la diversidad mediante el uso de un lenguaje respetuoso e inclusivo
Mantener la concentraci贸n y la calma bajo presi贸n
Mostrar humildad, voluntad de aprender y compartir conocimientos; solicitar la opini贸n de los dem谩s y actuar en consecuencia; y aprovechar oportunidades de desarrollo
Generaci贸n de resultados y cumplimiento de los compromisos
Generar resultados de m谩ximo impacto:
Hacerse responsable de la consecuci贸n de resultados
Delegar tareas de forma apropiada:
Solicitar orientaci贸n y ayuda cuando sea necesario
Adaptarse f谩cilmente a los cambios:
Adaptarse f谩cilmente a los cambios y ajustar el trabajo seg煤n las necesidades
Practicar la inclusi贸n y la colaboraci贸n:
Aportar cr铆ticas constructivas y oportunas:
Construir y compartir nuevas perspectivas:
Fomentar el trabajo en equipo inclusivo y colaborativo
Fomentar el trabajo en equipo, compartir ideas y plantear problemas abiertamente
Aportar cr铆ticas constructivas y oportunas a los dem谩s
Prestar atenci贸n a los dem谩s y compartir puntos de vista
Uso de pensamiento estrat茅gico
Comunicar y cumplir la visi贸n del PMA:
Adoptar la visi贸n del PMA y el impacto que esta tiene sobre su propio cargo
Alentar la curiosidad y los nuevos m茅todos de trabajo:
Mostrar curiosidad y adoptar nuevos m茅todos de trabajo cuando sea pertinente
Analizar y evaluar los datos:
Recopilar datos y compartir conocimientos para guiar las actividades del equipo
Tener en cuenta las consecuencias de cualquier decisi贸n:
Hacer preguntas para comprender el impacto de las decisiones en sus objetivos
Establecimiento y mantenimiento de asociaciones sostenibles
Establecer asociaciones:
Comportarse de forma profesional con socios externos
Colaborar para lograr objetivos comunes:
Trabajar con socios para lograr objetivos comunes
CUALIFICACIONES Y EXPERIENCIA EST脕NDAR M脥NIMAS:
FORMACI脫N:
- Finalizaci贸n del ciclo de educaci贸n secundaria. Certificado de educaci贸n postsecundaria en ingenier铆a industrial, administraci贸n, finanzas, econom铆a, contabilidad o carreras afines.
Experiencia:
- M铆nimo cinco (5) a帽os de experiencia en 谩reas administrativas con responsabilidades progresivas, que incluya m铆nimo tres (3) a帽os de experiencia en compras a nivel local de productos, bienes y servicios y/o en operaciones log铆sticas: transporte, manejo de inventarios y procesos de contrataci贸n de servicios log铆sticos.