The Organisation
Plan International is an independent development and humanitarian organisation that advances childrenโs rights and equality for girls.
We believe in the power and potential of every child. But this is often suppressed by poverty, violence, exclusion and discrimination. And itโs girls who are most affected.
Working together with children, young people, our supporters and partners, we strive for a just world, tackling the root causes of the challenges facing girls and all vulnerable children.
We support childrenโs rights from birth until they reach adulthood. And we enable children to prepare for โ and respond to โ crises and adversity. We drive changes in practice and policy at local, national and global levels using our reach, experience and knowledge.
We have been building powerful partnerships for children for over 80 years, and are now active in more than 70 countries.
PLAN REQUIERE:
Asistente Administrativo/a -Financiera
Contrataciรณn: Definido
Jornada de tiempo completo
Oficina: Fondo Mundial, San Salvador, El Salvador
Puestos: 1 plaza
PROPOSITO:
Esta posiciรณn es necesaria para asegurar la inversiรณn del plan de compras a travรฉs del procesamiento de pagos a proveedores, actividades financieras como el registro en el sistema contable SAP e INNOVA, de acuerdo con las polรญticas corporativas y requerimientos del donante, asรญ como asegurar la canalizaciรณn efectiva de los flujos de comunicaciรณn interna y externa por medio de la recepciรณn de llamadas y correspondencia.
FUNCIONES PRINCIPALES:
Garantizar la presentaciรณn oportuna de las solicitudes de pago de los distintos proveedores. Asegurar la administraciรณn adecuada de los fondos de caja chica y cumplir con los procesos de la gestiรณn de la misma. Responsable del control de activos asignados a los Subreceptores y su debido registro. Responsable de planeaciรณn y acompaรฑamiento de las actividades de bienestar para el personal del proyecto. Asegurar que las tareas en general, las prioridades y los documentos de transacciones generados de los sistemas SAP, INNOVA y herramientas de Excel estรฉn de acuerdo a los procedimientos establecidos por Plan y el Fondo Mundial. Apoyar al equipo de Finanzas en la organizaciรณn de talleres financieros. Brindar apoyo y preparaciรณn de las muestras de auditorรญa solicitadas por Plan, Agente Local del Fondo (ALF) y donante Fondo Mundial. Apoyar al รกrea de Finanzas y Administraciรณn en socializaciones y retroalimentaciones de la Unidad de programas, de los estรกndares descritos en los manuales de Plan Internacional, dando seguimiento en el dรญa a dรญa de los procesos de compras internos.
CALIFICACIONES Y EXPERIENCIAS:
Estudiante o tรญtulo a nivel Tรฉcnico/Licenciatura en c o n t a d u r i a , Administraciรณn de Empresas o equivalente. Dominio del idioma inglรฉs (preferible). Preferible con conocimientos contables. Manejo de MSOffice: Word, Excel y Power Point en ambiente Windows. 3 aรฑos en puestos similares, preferiblemente en organizaciones de desarrollo. Experiencia en posiciones administrativo o financiera Administraciรณn de presupuestosHABILIDADES ESPECรFICAS DEL PUESTO:
Capacidad de planificaciรณn y organizaciรณn. Habilidad numรฉrica, capacidad de anรกlisis y sรญntesis. Manejo preciso de la informaciรณn (calidad del trabajo). Trabajo en equipo. Actitud de servicio. Aptitud para comunicarse diplomรกticamente con los demรกs Receptores Principales, referentes del Fondo Mundial y con los Sub Receptores.OTROS REQUISITOS: