A trav茅s de su trabajo en 75 pa铆ses con econom铆as en desarrollo en 脕frica, Asia y las Am茅ricas, Plan International busca alcanzar la mayor cantidad de ni帽os y ni帽as que sea posible, particularmente aquellos y aquellas que son excluidos/as o marginados/as, con programas de alta calidad que entregan beneficios duraderos, a trav茅s de incrementar sus ingresos, trabajando en asocio con otros y operando de manera efectiva.
隆Plan promueve los derechos de la ni帽ez y est谩 comprometida con la protecci贸n de los ni帽os y las ni帽as, as铆 como con la igualdad de g茅nero, por lo tanto, toma las medidas necesarias para que sus intervenciones y el actuar de su personal sean acordes con esta pol铆tica, asimismo, respetamos el principio de igualdad de oportunidades y no discriminaci贸n a personas por su raza, color, g茅nero, edad, origen, lengua, discapacidad, orientaci贸n sexual, religiosa y/o pol铆tica, estatus marital o embarazo!
Dimensiones del cargo
Apoyo a la Coordinaci贸n de P&C en todas las labores de gesti贸n administrativa y t茅cnica del 谩rea en el pa铆s. Elabora documentos escritos del 谩rea. Elabora certificaciones laborales, cartas de vacaciones, y dem谩s documentos que ser谩 requeridos por las personas que trabajan en el pa铆s o sus supervisores. No firma documentos. Mantiene informaci贸n del personal del pa铆s actualizada en los sistemas de HRIS y sistemas locales. Lleva el archivo f铆sico y digital de los documentos del staff de manera segura seg煤n ley local y lineamientos organizacionales.Responsabilidades
Apoyo a la Coordinaci贸n de Pa铆s.
Elaboraci贸n, recopilaci贸n y seguimiento de documentos de contrataci贸n, inducci贸n, novedades o finalizaci贸n de contratos. Elaboraci贸n de certificaciones laborales, cartas de vacaciones otras certificaciones requeridas por el staff Mantenimiento de registros en f铆sico y digital Contacto con autoridades o proveedores locales. Contactar personas para entrevistas. Gestiona las referencias laborales, antecedentes penales y policiales. Env铆a los objetivos de periodo de prueba y asignar el formulario de evaluaci贸n de la misma, asegurando el cumplimiento de las evaluaciones. Gestiona todos los accesos a correo, sistemas y equipo de todas las nuevas contrataciones. Da seguimiento y realizar estatus para asegurar el cumplimiento de todas los cursos y capacitaciones programadas para todo el personal, administrando los respectivos certificados. Apoyo en el manejo y registro de vacaciones y ausencias de los colaboradores(as). Las dem谩s que la Coordinaci贸n le solicite. Monitorea las finalizaciones de contrato y per铆odos de prueba. Genera reportes del personal del pa铆s requeridos por el cl煤ster. Ser el referente de documentaciones para las auditorias CFU y/o Auditores externos Entrega de documentaci贸n de finalizaci贸n de contrato de trabajo. (Visado de Finiquitos) Realizaci贸n de paz y salvos (Env铆o de check list de salida y entrevista de salida) Aviso a autoridades locales, proveedores de seguros y sistemas de seguridad social sobre el retiro de la persona. (reportar novedades en sistema Salar sobre la salida del personal) Retiro en los sistemas de la organizaci贸n.Gesti贸n de la informaci贸n del personal en el sistema HRIS
Administrar los Beneficios otorgados al Staff
Tramitar el ingreso y salida de todas las personas que ingresan/salen del seguro m茅dico Realizar los pedidos y reclamos de documentos acreditantes de adhesi贸n al seguro del staff Apoyar en el tr谩mite de reembolsos al staff en los casos que correspondan Ante cualquier emergencia o necesidad, hacer nexo entre el seguro y el empleado para negociaciones con respecto a la cobertura de diferentes casos Preparar planilla de pago Realizar el ingreso y exclusi贸n, as铆 como todo tr谩mite necesario del staff de Plan relacionada con el seguro de vidaManejo del archivo f铆sico y digital del persona y archivo del 谩rea.
Solicita los documentos de ingreso de las nuevas contrataciones y administrar todos los expedientes del personal. Mantenimiento de toda la informaci贸n de las personas con contratos, adendas, soportes de pago, cartas, soportes de novedades, cartas de finalizaci贸n y documentaci贸n legal que cada pa铆s requiere, paz y salvos y dem谩s documentos, en archivo organizado y seguro. Mantenimiento del archivo f铆sico y digital del 谩rea organizado y seguro. Apoyo en los procesos administrativo requeridos por el 谩rea de Personas y CulturaGesti贸n Administrativa de Personas y Cultura:
Elabora las requisiciones de bienes y/o servicios necesarios para la ejecuci贸n de actividades del 谩rea. Coordinar la log铆stica en la realizaci贸n de auditor铆as de calidad y de procesos, con relaci贸n al 谩rea de RH. Recopilar toda la documentaci贸n e informaci贸n necesaria para las auditorias, autoevaluaci贸n de est谩ndares y/o cualquier otra que se realice en la organizaci贸n. Gestionar todo el proceso de pr谩cticas profesionales y voluntariados profesionales.
Realiza labores afines y complementarias adicionales, alineadas con los objetivos, valores, normas y 茅tica de la organizaci贸n:
Realiza labores complementarias a las descritas en el perfil y que sean en beneficio de los objetivos organizacionales tanto en tiempo normales como en periodos de emergencia. Cumple con las responsabilidades a su cargo como Punto Focal en cualquiera de las 谩reas designadas. Otras que sean designadas por su supervisor/a inmediato/a.Salvaguarda
Garantiza que la pol铆tica global de salvaguardia de Plan International y la pol铆tica de PII para prevenir el acoso, la explotaci贸n y el abuso sexual; y la Igualdad e Inclusi贸n de G茅nero est谩n plenamente integradas de acuerdo con los principios y requisitos de la pol铆tica, incluidas las Normas y Directrices de Implementaci贸n pertinentes seg煤n corresponda a su 谩rea de responsabilidad. Esto incluye, entre otros, garantizar que el personal y los asociados conozcan y comprendan sus responsabilidades seg煤n estas pol铆ticas y el C贸digo de conducta (CoC) de Plan International, su relevancia para su 谩rea de trabajo y que las inquietudes se informen y gestionen de acuerdo con los procedimientos adecuados.
Por favor tomar en cuenta que los procesos de selecci贸n que realiza Plan International son completamente gratuitos, nunca se solicita que los candidatos o candidatas realicen alg煤n tipo de pago o dep贸sito para participar o ser tomado en cuenta para ocupar una posici贸n. Plan International cuenta con un c贸digo de conducta y pol铆ticas internas de G茅nero, Inclusi贸n y Salvaguarda de ni帽os, ni帽as y j贸venes, por lo que toda persona que sea contratada, debe estar dispuesta a conocer, firmar, cumplir y promover estas pol铆ticas. Plan International asume el compromiso de cero tolerancias al abuso infantil y la discriminaci贸n. Plan International realiza el proceso de selecci贸n centrado en la Pol铆tica de Protecci贸n de la Ni帽ez, Derechos Humanos, Equidad de G茅nero y Multiculturalidad. Plan International se reserva el derecho de cerrar la convocatoria antes de la fecha establecida, al contar con los candidatos que requiere. Toda persona que aplica a un puesto de trabajo de Plan, deber谩 presentar la Solvencia del Registro Nacional de Agresores Sexuales del Ministerio P煤blico, la cual deber谩 adjunta a su CV