Grado: G5
Fecha de publicación: 29 de agosto 2023
Fecha de cierre : 12 de septiembre 2023
Número de la vacante: CIUDAD DE MÉXICO/RB/G5/2023/98
Job ID: 11172
Departamento: OR–América Latina y el Caribe
Unidad: OR-América Latina y el Caribe
Lugar de destino: Ciudad de México
Tipo de contrato: Duración determinada
- Este anuncio está dirigido al público con nacionalidad o residencia y permiso de trabajo en México.
Pueden participar:
- Los candidatos externos.
- Los candidatos internos, con arreglo a lo dispuesto en el Estatuto del Personal.
- Los nombramientos efectuados con contrato de cooperación para el desarrollo no confieren expectativas de carrera en la OIT, una renovación automática de contrato, ni la conversión de éste con miras a una contratación de distinta índole en la Organización. Un año de contrato a plazo fijo será otorgado. Además, la prórroga de los contratos de cooperación para el desarrollo queda subordinada a varias condiciones incluyendo: la disponibilidad de fondos y la continua necesidad de las funciones ejercidas, además de un desempeño y una conducta satisfactorios.
Este puesto está sujeto a disponibilidad de fondos
Introducción
El derecho a la libertad sindical y el reconocimiento efectivo del derecho a la negociación colectiva han sido reconocidos como derechos fundamentales por la comunidad internacional a través de la Organización Internacional del Trabajo (OIT). Estos derechos y libertades se encuentran fundamentados en la Constitución de la OIT y son esenciales en la promoción y realización de la justicia social. La aplicación más visible del respeto a la libertad sindical y a la negociación colectiva tiene lugar en el ámbito laboral nacional cuando se garantiza a las organizaciones de empleadores y de trabajadores y a todos los trabajadores y empleadores un clima propicio para el ejercicio de estos derechos fundamentales.
México ha ratificado el Convenio sobre la libertad sindical y la protección del derecho de sindicación, 1948 (núm. 87) y el Convenio sobre el derecho de sindicación y de negociación colectiva, 1949 (núm. 98). Asimismo, México aprobó en 2017 y en 2019, la reforma Constitucional y la reforma a la Ley Federal del Trabajo, respectivamente, sentando las bases para un nuevo sistema de justicia laboral en el país y estableciendo procesos para garantizar los principios en materia de libertad sindical y negociación colectiva tendientes a asegurar la representatividad de las organizaciones sindicales, la certeza en la celebración de los contratos colectivos de trabajo y la democracia sindical garantizando el voto personal, libre, secreto y directo de los trabajadores.
México es parte firmante del Tratado entre México, Estados Unidos y Canadá (T-MEC), acuerdo comercial que incluye disposiciones laborales como la obligación de respetar en la ley y en la práctica los derechos y principios contenidos en la Declaración de la OIT relativa a los principios y derechos fundamentales en el trabajo, adoptada en 1998 y enmendada en 2022, con énfasis en los derechos a la libertad sindical y a la negociación colectiva
sección optativa
En este marco, la OIT está llevando a cabo el proyecto de cooperación para el desarrollo denominado \" Iniciativa sobre Observación y Compromiso para la Realización de los derechos de Libertad Sindical y de Negociación Colectiva” (OBSERVAR). El proyecto proporciona apoyo al Gobierno de México en procesos democráticos en los centros de trabajo, en los que la OIT participa como observador, para contribuir a fomentar un entorno de confianza en la transición hacia un nuevo modelo de relaciones laborales en el país. El proyecto también proporciona asistencia técnica a los mandantes tripartitos de la OIT para mejorar la comprensión y la práctica de los derechos y principios de la libertad sindical y la negociación colectiva, a través de actividades de formación y desarrollo de capacidades. El proyecto proporciona una plataforma de intercambio de experiencias entre los mandantes tripartitos de la OIT a nivel internacional sobre buenas prácticas con respecto a la aplicación de los principios de libertad sindical y negociación colectiva, a nivel nacional e internacional, y sus vínculos con los acuerdos comerciales.
Líneas jerárquicas
El/la Asistente Administrativo/a de Proyectos/Programas reportará al (la) Asesor/a Técnico Principal del proyecto y al Director de la Oficina de la OIT para México y Cuba
Descripción de las tareas
Otorgar asistencia general de oficina, encargarse de tareas administrativas, en las reuniones, seminarios y/o talleres organizados por el proyecto a nivel nacional y/o regional. Esto puede incluir coordinaciones logísticas, preparación de cartas de invitación, y redacción, recopilación y distribución de los documentos de trabajo y otros materiales. Coordinar reuniones y citas internas y externas para misiones de visitantes, incluyendo funcionarios de alto nivel. Tomar notas y/o actas en las reuniones. Apoyar en las tareas de planificación y preparación del programa de trabajo del proyecto. Hacer un seguimiento de la situación de las propuestas del proyecto y de la recepción de documentación para su revisión y aprobación, verificando que la información es conforme a las directrices y procedimientos aplicables. Hacer un seguimiento de la situación de los resultados y logros previstos del proyecto (Informe de implementación de la OIT) e informar al supervisor/a en caso de discrepancias. Otorgar apoyo en preparar informes breves, informes periódicos y datos estadísticos sobre el estado de las actividades del proyecto, para contribuir a la preparación de informes técnicos y de avance. Brindar apoyo al equipo del proyecto para el desarrollo de misiones de observación en distintas localidades del país. Redactar correspondencia, memorándums e informes sobre asuntos administrativos de acuerdo con los procedimientos estándar de la Oficina. Asumir la responsabilidad de todas las tareas administrativas, incluyendo el apoyo logístico al personal del proyecto, coordinaciones de viajes, visas, reservas de hotel, etc. y de proveer coordinación logística para conferencias, seminarios, talleres de trabajo y reuniones.Mantener los archivos y registros oficiales relacionados con las actividades del proyecto, ordenados y actualizados. Así como mantener un control de los gastos y las asignaciones presupuestarias, asegurando contar con los fondos disponibles para la ejecución del proyecto en apoyo y coordinación con el/la Asistente de Finanzas del proyecto. Preparar y procesar transacciones en IRIS incluyendo Contratos, Solicitudes de Viaje, Órdenes de Compra, Solicitudes de Compra y gestionar con la Unidad de Finanzas autorizaciones de Pago Externas. Todo lo anterior de conformidad con los lineamientos de la OIT, el acuerdo de cooperación y los lineamientos y procedimientos administrativos para acuerdos de cooperación del Departamento de Trabajo de Estados Unidos (USDOL). Entregar información a los socios de implementación del proyecto sobre los procedimientos administrativos y financieros de la OIT. Informar al (la) Asesor/a Técnico Principal del proyecto sobre dificultades potenciales que pueden surgir de la capacidad de gestión administrativa y financiera y de la competencia los socios en la implementación del proyecto para abordar el problema oportunamente. Desempeñar otras funciones asignadas por el (la) Asesor/a Técnico Principal del proyecto y y/o el Director/a de la oficina
Educación
Educación secundaria completa.
Experiencia
Mínimo cinco años de experiencia laboral relevante.
Valorable/Deseable:
Experiencia de apoyo a la ejecución de proyectos de cooperación técnica y trabajo efectivo con entidades de gobierno a cargo de formulación de políticas y con socios para el desarrollo. Experiencia laboral en una agencia del Sistema de Naciones Unidas, una organización no gubernamental, o de la cooperación internacional. Experiencia laboral en áreas de contabilidad y/o finanzas y administración. Conocimiento del programa y presupuesto y un entendimiento de una amplia gama de políticas y procedimientos administrativos y financieros. Contar con formación y título universitario, en centros académicos reconocidos, en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad Pública, o en campos relacionados
Idiomas e informática
Mínimo:
Excelente conocimiento del idioma español.y conocimiento del idioma inglés escrito y hablado intermedioValorable o deseable:
Uso de software de procesamiento de textos, hojas de cálculo y navegadores de internet, de preferencia en el entorno Microsoft 365 Uso de aplicaciones desarrolladas en software ERP (Enterprise resource planning) como Oracle o SAP. Uso de herramientas colaborativas y para organización de reuniones virtualesCompetencias