Asistente administrativo

La Organización

Plan International es una organización independiente de desarrollo y humanitaria que promueve los derechos de la niñez y la igualdad para las niñas. Creemos en el poder y el potencial de cada niña y niño, pero sabemos que a menudo se ven reprimidos por la pobreza, la violencia, la exclusión y la discriminación. Y son las niñas las más afectadas.

En colaboración con niñas, niños, jóvenes, seguidores y socios, luchamos por un mundo justo, abordando las causas profundas de los problemas a los que se enfrentan las niñas y los niños en situación más vulnerable. Apoyamos a la niñez desde su nacimiento hasta la edad adulta y los capacitamos para prepararse y responder a las crisis y a la adversidad. Impulsamos el cambio de prácticas y políticas a nivel local, nacional y global gracias a nuestro alcance, experiencia y conocimientos.

Durante más de 85 años, hemos reunido a otros optimistas determinados para transformar la vida de todas las niñas y niños en más de 80 países. No nos detendremos, hasta lograr la igualdad.

Función básica

Coordinar el apoyo a los requerimientos programáticos y administrativos con las demás áreas de la organización con el fin de garantizar el cumplimiento de compromisos a nivel nacional dentro de lineamientos corporativos.

Responsabilidades generales:

• Administración de las comunicaciones impresas y verbales a nivel interno y externo.
• Gestión de servicios, y mantenimiento de los recursos internos del área.
• Apoyo logístico para el desarrollo de eventos, reuniones, capacitaciones y viajes del área de Programas.
• Elaboración y administración financiera del área de Programas.
• Administración de la caja chica de la Unidad de programas.
• Consolidación de información requerida por el Gerente de Programas.
• Administración de la bodega del departamento.

  Experiencia Técnica:

  • Experiencia en manejo de Sistema SAP.
  • Experiencia no menor a dos años en elaboración, seguimiento de proyectos y en áreas administrativas.

    Conocimientos:

    • Estudios universitarios en Administración de Empresas o equivalente.
    • Manejo de paquetes de Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
    • Conocimiento de procesos administrativos y financieros.

      Habilidades especificas del puesto

      📚 𝗗𝗶𝘀𝗰𝗼𝘃𝗲𝗿 𝗛𝗼𝘄 𝘁𝗼 𝗚𝗲𝘁 𝗮 𝗝𝗼𝗯 𝗶𝗻 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝗶𝗻 𝟮𝟬𝟮𝟯! 🌍🤝 𝗥𝗲𝗮𝗱 𝗼𝘂𝗿 𝗡𝗘𝗪 𝗥𝗲𝗰𝗿𝘂𝗶𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗚𝘂𝗶𝗱𝗲 𝘁𝗼 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝟮𝟬𝟮𝟯 𝘄𝗶𝘁𝗵 𝘁𝗲𝘀𝘁 𝘀𝗮𝗺𝗽𝗹𝗲𝘀 𝗳𝗼𝗿 𝗨𝗡𝗛𝗖𝗥, 𝗪𝗙𝗣, 𝗨𝗡𝗜𝗖𝗘𝗙, 𝗨𝗡𝗗𝗦𝗦, 𝗨𝗡𝗙𝗣𝗔, 𝗜𝗢𝗠 𝗮𝗻𝗱 𝗼𝘁𝗵𝗲𝗿𝘀! 🌐

      ⚠️ 𝐂𝐡𝐚𝐧𝐠𝐞 𝐘𝐨𝐮𝐫 𝐋𝐢𝐟𝐞 𝐍𝐨𝐰: 𝐏𝐨𝐰𝐞𝐫𝐟𝐮𝐥 𝐓𝐞𝐜𝐡𝐧𝐢𝐪𝐮𝐞𝐬 𝐡𝐨𝐰 𝐭𝐨 𝐠𝐞𝐭 𝐚 𝐣𝐨𝐛 𝐢𝐧 𝐭𝐡𝐞 𝐔𝐧𝐢𝐭𝐞𝐝 𝐍𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐍𝐎𝐖!

      • Excelente redacción y ortografía
      • Planificación y organización
      • Administración de recursos y presupuesto
      • Análisis de datos y capacidad de síntesis
      • Habilidad para trabajar en equipo y en un ambiente multidisciplinario.
      • Respeto a la diversidad (cultural, étnica, género, entre otros).

        Otros requisitos:

        • Empatía con la igualdad de género.
        • Alto grado de sensibilidad social.
        • Interés y compromiso de trabajo con niñas y niños.

          Comportamientos de liderazgo:

          • Promueve la Política de Salvaguarda de la Niñez y la de Igualdad de Género
          • Promueve los derechos de la niñez y su participación en el desarrollo comunitario
          • Facilita la comunicación dentro del área de Programas.
          • Fomenta un buen clima laboral.
          • Asume el compromiso de cero tolerancias al abuso infantil y se compromete con el Código de Conducta

            Características físicas del trabajo:

            • Permanece el 100% de su trabajo en oficina central.

              Características ambientales del trabajo:

              • No requiere esfuerzo físico significativo, requiere de atención para la adecuada organización de actividades del área.

                Nivel de contacto con niños y niñas: Bajo no hay contacto o hay interacción con muy poca frecuencia.

                Tipo de contrato: Temporal por 6 meses.

                Para conocer la DP completa de esta posición, ingresar al siguiente link: https://l1nk.dev/iRpxg

                Tipo de función: Administrativa financiera

                Da cuenta a: Sub Gerente de UP

                Grado / Calificación: Q5,258.00

                Fecha límite/de cierre: 16 de julio 2024

                • Por favor tomar en cuenta que los procesos de selección que realiza Plan International son completamente gratuitos, nunca se solicita que los candidatos o candidatas realicen algún tipo de pago o depósito para participar o ser tomado en cuenta para ocupar una posición.