Grade: P3
No. du poste: RAPS/4/2023/HRD/01
Date de publication: 30 août 2023
Date de clôture (minuit, l'heure de Genève): 30 septembre 2023
Job ID: 11154
Département: HRD
Unité: HRD
Lieu d'affectation: Genève
Type de contrat: Durée déterminée
Peuvent participer:
- Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel du BIT.
- Les candidats/tes externes.
Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont encouragé(e)s à postuler. .
Les candidatures des fonctionnaires qui ont déjà quitté le BIT suite à leur retraite ou leur retraite anticipée ne seront pas prises en considération.
Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel et accueille favorablement les candidatures de femmes qualifiées. Nous encourageons aussi celles de personnes handicapées. Si vous ne pouvez pas remplir notre formulaire de candidature en ligne en raison d'un handicap, veuillez envoyer un courriel à ilojobs@ilo.org.
L'OIT accueille les candidats ayant une expérience de travail au sein des mandants de l'OIT (gouvernements, organisations d'employeurs et d'entreprises, et organisations de travailleurs).
Les candidatures émanant de personnes originaires d'Etats Membres non représentés ou sous-représentés ou d'Etats Membres amenés à le devenir prochainement retiendront particulièrement l'attention. On trouvera la liste des pays concernés ici: ILO Jobs: Nationalités insuffisamment représentées
Outre les entretiens et épreuves que tout candidat peut être tenu de passer, la réussite du Centre d'évaluation du BIT est requise pour tout candidat externe ou tout candidat interne postulant à une catégorie supérieure.
Nonobstant les considérations générales énoncées dans le statut du personnel de l'OIT, le présent avis de vacance de poste est le seul document faisant autorité en ce qui concerne les qualifications requises pour ce poste. Les qualifications minimales requises ont été déterminées en fonction des fonctions et responsabilités spécifiques de ce poste.
Les exigences linguistiques spécifiques pour ce poste sont détaillées ci-dessous. Toutefois, les candidats qui postulent à des postes vacants de la catégorie des services organiques, qui n'ont pas encore accompli avec succès leur période de stage au sein du BIT et dont la langue maternelle n'est pas l'une des langues de travail du Bureau (français, anglais et espagnol), doivent posséder une connaissance pleinement satisfaisante d'au moins une des langues de travail du BIT. S'ils sont nommés, ils peuvent être tenus d'acquérir la connaissance d'une deuxième langue de travail du Bureau au cours de leurs premières années de service.
Introduction
Le poste est situé dans l'Unité d'appui à la gestion (MSU) du Département du développement des ressources humaines (HRD). HRD est l'autorité centrale en matière de ressources humaines au sein du BIT. Le département s'efforce d'aligner la capacité des ressources humaines du Bureau sur les objectifs stratégiques de l'Organisation afin de garantir qu'elle puisse remplir sa mission de manière efficace. Le directeur d’HRD est assisté par une unité d'appui à la gestion (HR/MSU) pour la planification du travail, le budget et le contrôle financier, les services d'appui centraux et la coordination de la préparation et de la production des documents de contrôle.
Le titulaire du poste fournira un appui technique et fonctionnel essentiel aux opérations quotidiennes en matière de ressources humaines dans le cadre du système intégré d'information sur les ressources (IRIS), maintiendra la qualité des données, assurera la cohérence entre les informations sur les ressources humaines et les règles et règlements en la matière, suggérera et mettra en œuvre des améliorations et des mises à jour des systèmes, et fournira diverses statistiques et rapports en fonction des besoins.
Le titulaire du poste sera sous la supervision hiérarchique directe du chef de HR/MSU.Tâches spécifiques
1.Assurer la coordination de l'administration des données IRIS au sein du module RH du système de planification des ressources de l'entreprise (ERP) du BIT basé sur Oracle ; tenir à jour les tables de référence ; examiner et corriger les données RH en utilisant les responsabilités des utilisateurs avancés afin de garantir l'exactitude et l'actualité des informations relatives au personnel.
2.En collaboration avec le département de la gestion de l'information et de la technologie (INFOTEC), fournir un appui fonctionnel aux préparateurs des actions du personnel et aux certificateurs financiers, à l'équipe chargée de la paie, aux partenaires RH et aux assistants RH sur les questions liées au flux de travail et aux processus relatifs aux actions du personnel. Résoudre les problèmes et les demandes de renseignements émanant des préparateurs et mettre en œuvre des mesures correctives ; recevoir et classer par ordre de priorité les demandes d'orientation et d’appui, veiller à l'élaboration et à la mise en œuvre des processus de flux de travail ERP PA et à l'application correcte des règles et procédures établies en matière de ressources humaines.
3.Produire des compilations de données relatives aux ressources humaines et préparer divers rapports périodiques et spéciaux à l'intention de la direction d’HRD, du cabinet du Directeur général, des États membres, des organes du système des Nations unies et d'autres tiers, selon les besoins ; analyser les exigences en matière de rapports, concevoir et produire des rapports à l'aide des outils informatiques appropriés ; planifier et suivre les cycles de rapports réguliers et veiller à la livraison en temps utile et à l'exactitude des données requises pour les rapports ad hoc.
4.Élaborer des rapports d'analyse des données afin de contrôler la qualité des données relatives aux ressources humaines.
5.Fournir des contributions techniques et fonctionnelles pour appuyer les développements informatiques plus larges au sein du département ; collecter, analyser et rédiger les besoins des utilisateurs pour examen par les équipes fonctionnelles et techniques d'INFOTEC ; suivre l'évolution de ces développements.
6.Identifier les problèmes techniques ou fonctionnels au sein des modules IRIS RH et d'autres applications RH importantes telles que le système d'information sur le service médical et l'assurance maladie, sur la base des politiques, procédures et processus établis ; proposer des améliorations du système pour résoudre ces problèmes ; effectuer des tests d'acceptation par l'utilisateur en vue de la mise en œuvre.
7.Identifier les besoins de formation des utilisateurs des applications RH, proposer des initiatives de formation, modifier, mettre à jour le matériel de formation existant et dispenser la formation aux utilisateurs au sein ou en dehors d’HRD au siège du BIT ; contribuer aux aspects RH de la formation dispensée aux utilisateurs des bureaux extérieurs.
8.Fournir des conseils et un appui techniques en matière de technologies de l'information aux utilisateurs désignés afin de maintenir et de mettre à jour le site web d’HRD.
9.Recommander des améliorations de processus pour créer de l'efficacité dans le fonctionnement des systèmes d'information des ressources humaines. Collaborer avec le personnel d'INFOTEC pour mettre en œuvre les améliorations
10.Effectuer d'autres tâches pertinentes en fonction des besoins.Ces tâches spécifiques complètent la description générique établie par le BIT pour ce poste, à savoir:
Tâches génériques
- Au moyen de techniques d’analyse et de conception, de même que par le biais de logiciels d’ingénierie assistée par ordinateur, procéder à des analyses fonctionnelles des préoccupations et des opportunités identifiées en matière d’organisation et les ajuster aux besoins des utilisateurs.
- Effectuer des examens post-exécution et des vérifications des composantes des systèmes d’exploitation afin de déterminer les améliorations possibles. Analyser, créer et appliquer les améliorations convenues des systèmes existants.
- Le titulaire peut être amené à diriger de petites équipes de projets composées d’analystes de systèmes et fournir des conseils techniques au personnel subalterne.
- Évaluer le matériel informatique et les logiciels ; déterminer de façon détaillée les possibilités d’utilisation et participer à la préparation de demandes de propositions.
Qualifications requises
Formation
Diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en informatique/technologie de l'information, électronique ou autre domaine pertinent.
Un diplôme universitaire de premier niveau (licence ou équivalent) dans l'un des domaines susmentionnés ou dans un autre domaine pertinent, assorti de deux années supplémentaires d'expérience pertinente, en plus de l'expérience requise mentionnée ci-dessous, sera accepté en lieu et place d'un diplôme universitaire supérieur.Expérience
Au moins cinq ans d'expérience professionnelle dans le domaine des technologies de l'information. Une expérience dans l'administration des données au sein d'un système ERP est requise. Une expérience pertinente dans les systèmes d'information sur les ressources humaines sera considérée comme un avantage.
Langues
Excellente maîtrise d'une langue de travail (anglais, français, espagnol) de l'Organisation et aptitude à travailler dans une seconde langue de travail de l'Organisation.
Compétences
En plus des compétences essentielles du BIT, ce poste requiert:
Compétences techniquesBonne connaissance des domaines suivants, selon le cas : concepts informatiques généraux, bases de données et systèmes d'information ; développement d'applications ; langages de programmation : une bonne connaissance de PL/SQL et d'Oracle Application Express serait un avantage ; communication de données et environnements multiprotocoles. Connaissance des principes, pratiques et techniques de gestion des systèmes d'information. Connaissance actualisée des avancées technologiques, des spécifications techniques et des procédures opérationnelles dans le domaine de travail. Bonne connaissance de l'environnement informatique de l'organisation. Capacité à analyser les besoins des utilisateurs, à les intégrer dans des systèmes nouveaux et existants et à résoudre des problèmes techniques complexes. Capacité à fournir une assistance aux utilisateurs et à donner des présentations et des formations. Capacité à produire de la documentation et des rapports. Capacité à analyser des problèmes informatiques complexes, à évaluer des alternatives et à formuler des recommandations créatives ; capacité à respecter les délais. Connaissance des règles et règlements du BIT en matière de ressources humaines ainsi que de leurs implications dans IRIS et d’autres applications de ressources humaines.
Compétences comportementales
Très bonnes compétences en matière de gestion du temps. Orienté vers le service. Orienté vers la qualité. Capacité à planifier et à organiser le travail. Capacité à communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit. Capacité à travailler de sa propre initiative ainsi qu’en tant que membre d’une équipe. Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et à faire preuve d’un comportement et d’attitudes sensibles au genre et non discriminatoires.Conditions d'emploi
- Tout engagement et/ou prolongation de contrat est soumise au Statut du personnel et autres règles internes en vigueur. Toute offre d'emploi du BIT est subordonnée à la certification par le/la Conseiller/ère médical(e) du BIT selon laquelle l'intéressé est médicalement apte à remplir les exigences inhérentes et spécifiques du poste offert. Afin de confirmer une offre du BIT, le/a candidat(e) retenu(e) devra subir un examen médical.
- Le contrat initial sera émis pour une période de vingt-quatre mois.
- Le/la candidat(e) externe retenu(e) sera en période probation pour les deux premières années de son affectation.
- Toute extension de contrat au-delà de la période probatoire est sujet à une conduite et performance satisfaisantes.
Pour plus d'informations sur les conditions d'emploi, veuillez consulter la page Recrutement sur le plan international sur le site ILO Jobs.
Information importante
Les fonctionnaires de la catégorie des services généraux intéressés par ce poste sont informés que, s'ils sont sélectionnés, ils se verront offrir le traitement et les indemnités applicables au grade du poste auquel ils postulent, ce qui peut entraîner des modifications substantielles de leur rémunération nette. Conformément à l'article 3.4 du statut du personnel du BIT, le traitement d'un fonctionnaire, lors de sa promotion, ne peut en aucun cas être supérieur au traitement maximal du grade auquel il a été promu. Pour toute question ou précision, veuillez contacter votre partenaire RH à l'adresse suivante : hrpartner@ilo.org
Processus de recrutement
Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT : ILO Jobs. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne.
L'évaluation (qui peut inclure une ou plusieurs épreuves écrites et d'un entretien préalable basé sur les compétences) et les entretiens auront lieu, en principe, pendant les 3 à 4 mois suivant la date de clôture. Les candidat(e)s sont prié(e)s d'assurer leur disponibilité en cas de pré-sélection.
En fonction de la localisation et de la disponibilité des candidats, des assesseurs et des membres des jurys d'entretien, le BIT se réserve le droit d'utiliser des technologies de communication comme Skype, la vidéo ou la téléconférence, l'email, etc. afin de procéder à l'évaluation des candidats au cours des différentes étapes du processus de recrutement, y compris le centre d'évaluation, les tests techniques ou les entretiens.
Le OIT applique une tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et des atteintes sexuelles et est déterminé à faire en sorte qu’aucun membre du personnel ni aucun bénéficiaire de l’assistance de l’Organisation n’en soient victimes, directement ou indirectement. Pour s'assurer que des personnes ayant des antécédents avérés d’exploitation et d‘atteintes sexuelles, d’harcèlement sexuel ou d'autres types de comportements abusifs ne soient pas recrutées par l’Organisation, le OIT peut procéder à une vérification des antécédents des candidats en cours de considération.
Alerte à la fraude
Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant des adresses email différentes de celles du BIT - ilo@.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.