Analista Administrativa/o de Proyecto
Esta es una posici贸n h铆brida para WRI Colombia que requiere una asistencia m铆nima de 8 d铆as al mes en la oficina u otros espacios laborales.
Sobre el Programa:
El programa de Clima de WRI Colombia ha venido apoyando al Gobierno Nacional durante los 煤ltimos a帽os en la identificaci贸n de v铆as para avanzar en pol铆ticas altamente ambiciosas sobre el clima y el medio ambiente, incluidas las especificadas en las Contribuciones Nacionalmente Determinada y la Estrategia Clim谩tica de Largo Plazo (E2050) del pa铆s. El compromiso de Colombia con el Acuerdo de Par铆s y la voluntad pol铆tica para la acci贸n clim谩tica representan una oportunidad 煤nica para trabajar en un pa铆s de ingresos medios para reducir las emisiones y mejorar la resiliencia clim谩tica, al tiempo que garantiza un crecimiento econ贸mico justo y equitativo que mejore el bienestar de sus habitantes.
Aspectos destacados de la posici贸n:
El/la Analista Administrativa/o de proyecto apoyar谩 en la gesti贸n operativa de proyectos, brindando acompa帽amiento en tr谩mites de contrataci贸n, compras, gesti贸n de viajes y eventos. Dar谩 apoyo en la preparaci贸n de documentos, materiales y an谩lisis de bases de datos para el seguimiento de procesos administrativos que permitan el adecuado desarrollo de la operaci贸n de los proyectos.
Funciones:
Gesti贸n de Eventos # 1 (30%)
- Participar en la coordinaci贸n, organizaci贸n, realizaci贸n y desarrollo de reuniones internas y externas.
Gesti贸n de Viajes # 2 (30%)
- Gesti贸n administrativa y operativa de viajes y traslados necesarios con los equipos internos y con aliados externos.
Gesti贸n de pagos # 3 (20%)
- Dar seguimiento a las cuentas por pagar a proveedores de proyectos que lo solicitan.
- Preparar y gestionar los pagos relacionados con todas las actividades desarrolladas en el cargo en coordinaci贸n con el 谩rea de operaciones.
Gesti贸n de documentaci贸n # 4 (10%)
- Recopilar y analizar datos para la preparaci贸n de documentos para la gesti贸n de tramites de contrataci贸n, compras, eventos, viajes y dem谩s actividades del cargo.
Gesti贸n de apoyo financiero y administrativo # 5 (10%)
- Contribuir a la preparaci贸n de informes y propuestas sobre la gesti贸n administrativa y operativa de la organizaci贸n.
- Apoyar el monitoreo financiero de los proyectos y dar seguimiento a la ejecuci贸n presupuestal, brindando soporte en la toma de decisiones en el momento que se requiera.
Se podr谩n acordar otras funciones alineadas al cargo.
Requisitos:Educaci贸n
- Profesional en Administraci贸n de Empresas, Finanzas, Contadur铆a, Ingenier铆a Industrial o carreras afines.
Experiencia
- Experiencia laboral m铆nima de dos (2) a帽os en roles administrativos y log铆sticos, preferiblemente en organizaciones del sector social, ambiental o de cooperaci贸n internacional.
- Dominio de herramientas ofim谩ticas (Word, Excel, PowerPoint) y plataformas digitales de gesti贸n; se valorar谩 experiencia con software contable y/o plataformas de gesti贸n de proyectos.
- Conocimiento y experiencia en procesos administrativos, incluyendo gesti贸n de pagos, seguimiento contable, conciliaciones, manejo de anticipos, legalizaciones y control documental.
- Experiencia en estructuraci贸n de propuestas, estimaci贸n de presupuestos y monitoreo financiero.
- Idiomas: espa帽ol (necesario), deseable nivel intermedio de ingl茅s.
Competencias:
- Gesti贸n del tiempo y planificaci贸n estrat茅gica
- Proactividad
- Dinamismo y organizaci贸n
- Habilidades organizativas
- Atenci贸n al detalle
- Capacidad para trabajar de manera aut贸noma y colaborativa.
Rango salarial:
COP $3.800.000, contrato laboral a t茅rmino definido a diciembre 2025.
C贸mo debe aplicar:
Se debe postular a trav茅s del portal de carreras de WRI para ser considerado/a. Por favor, env铆a curr铆culum junto con una carta de presentaci贸n antes del 5 de junio de 2025. Podemos cerrar la convocatoria antes, si recibimos un alto volumen de postulaciones calificadas.
Lo que ofrecemos:
- Acceso a la red global de WRI con la oportunidad de intercambiar y aprender de colegas apasionados que trabajan a la vanguardia de sus campos en Asia, 脕frica, Europa, Am茅rica Latina y los EE. UU.
- La oportunidad de tener un impacto y desarrollar su carrera dentro de una organizaci贸n impulsada por una misi贸n con acceso a diversas oportunidades de aprendizaje y capacitaci贸n
- Un lugar de trabajo que se esfuerza por poner la diversidad y la inclusi贸n en el centro de nuestro trabajo
- La oportunidad de unirse e involucrarse en diferentes grupos de trabajo y grupos de afinidad para dar forma al futuro de WRI.
- Apuesta por el modelo de trabajo h铆brido.
Sobre nosotros:
- Profesional en Administraci贸n de Empresas, Finanzas, Contadur铆a, Ingenier铆a Industrial o carreras afines.
- Recopilar y analizar datos para la preparaci贸n de documentos para la gesti贸n de tramites de contrataci贸n, compras, eventos, viajes y dem谩s actividades del cargo.
- Preparar y gestionar los pagos relacionados con todas las actividades desarrolladas en el cargo en coordinaci贸n con el 谩rea de operaciones.
- Dar seguimiento a las cuentas por pagar a proveedores de proyectos que lo solicitan.
- Gesti贸n administrativa y operativa de viajes y traslados necesarios con los equipos internos y con aliados externos.