Asistente Administrativo/a de Proyecto

  • Added Date: Tuesday, 04 March 2025
5 Steps to get a job in the United Nations

Plan International es una organizaci贸n humanitaria y de desarrollo independiente que promueve los derechos de los ni帽os y la igualdad de las ni帽as. Creemos en el poder y el potencial de cada ni帽o, pero a menudo estos se ven suprimidos por la pobreza, la violencia, la exclusi贸n y la discriminaci贸n. Y las m谩s afectadas son las ni帽as. Trabajando junto con los ni帽os, los j贸venes, nuestros partidarios y socios, luchamos por un mundo justo, abordando las causas fundamentales de los desaf铆os que enfrentan las ni帽as y todos los ni帽os vulnerables.

Apoyamos los derechos de los ni帽os desde el nacimiento hasta que alcanzan la edad adulta. Permitimos que los ni帽os se preparen para las crisis y la adversidad y respondan a ellas. Impulsamos cambios en la pr谩ctica y la pol铆tica a nivel local, nacional y mundial utilizando nuestro alcance, experiencia y conocimiento. Hemos estado construyendo alianzas poderosas para los ni帽os durante m谩s de 85 a帽os y ahora estamos activos en m谩s de 80 pa铆ses.

OBJETIVO

Apoyar en la organizaci贸n y seguimiento de las actividades administrativas del proyecto, asegurando la correcta ejecuci贸n de los procesos y el cumplimiento de los plazos establecidos. Gestionar, archivar y mantener actualizada toda la documentaci贸n relacionada con el proyecto, incluyendo informes, contratos, solicitudes de fondos, y otros documentos relevantes. Coordinar la log铆stica para actividades del proyecto, como reuniones, talleres, capacitaciones y eventos, incluyendo la gesti贸n de transporte, alojamiento y alimentaci贸n para el personal y participantes.en coordinaci贸n con el 谩rea financiera, colaborar en el seguimiento y control de los gastos del proyecto, asegurando que se mantenga dentro del presupuesto aprobado y preparando reportes financieros peri贸dicos.

REQUISITOS

- Estudiante de t茅rmino o Licenciatura en Administraci贸n de Empresas, contabilidad, gesti贸n de proyectos o 谩reas afines.

- Se valorar谩 formaci贸n complementaria en gesti贸n administrativa en proyectos humanitarios, derechos humanos, o 谩reas relacionadas con la protecci贸n infantil y migraci贸n.

- Conocimiento en herramientas inform谩ticas y programas de gesti贸n administrativa.

- Experiencia en asistencia administrativa en proyectos humanitarios, preferiblemente en el 谩mbito de la protecci贸n infantil, apoyo psicosocial o asistencia a migrantes.

- Experiencia en la organizaci贸n de reuniones, talleres y eventos, as铆 como en la coordinaci贸n de la log铆stica de viajes y alojamiento para el equipo del proyecto.

- Conocimientos s贸lidos en la gesti贸n de presupuestos, seguimiento de los gastos del proyecto y preparaci贸n de reportes financieros.

- Habilidad para mantener una comunicaci贸n fluida con equipos multidisciplinarios y con actores clave, tanto a nivel local como binacional.

- Experiencia en el manejo de bases de datos, sistemas de archivo y herramientas digitales de gesti贸n de proyectos.

- Se valora el compromiso con la calidad y la eficiencia operativa.

- Habilidad para trabajar en un entorno din谩mico, con capacidad de adaptaci贸n y resoluci贸n de problemas de manera proactiva.

IMPORTANTE
LA CONTRATACI脫N EST脕 SUJETA A LA APROBACI脫N DE UN PROYECTO EN ESPERA.

La igualdad, la diversidad y la inclusi贸n son la base de todo lo que representa Plan International.
Queremos que Plan International refleje la diversidad de las comunidades con las que trabajamos, ofreciendo igualdad de oportunidades para todos, independientemente de la edad, discapacidad, cambio de sexo, matrimonio y uni贸n civil, embarazo y maternidad, raza, religi贸n o creencias, sexo u orientaci贸n sexual.
Plan International se basa en una cultura de inclusi贸n y nos esforzamos por crear un entorno de trabajo que garantice que cada equipo, en cada oficina, en cada pa铆s, est茅 repleto de personas, pensamientos e ideas diversas.
Fomentamos una cultura organizacional que adopte nuestro compromiso con la justicia racial, la igualdad de g茅nero, los derechos de las ni帽as y la inclusi贸n.
Plan International cree que en un mundo donde los ni帽os enfrentan tantas amenazas de da帽o, es nuestro deber asegurarnos de que, como organizaci贸n, hagamos todo lo posible para mantener a los ni帽os a salvo. Esto significa que tenemos responsabilidades particulares con los ni帽os con los que entramos en contacto y no debemos contribuir de ninguna manera a da帽arlos o ponerlos en riesgo.

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