La organización Plan International es una organización humanitaria y de desarrollo independiente que promueve los derechos de los niños y la igualdad de las niñas.
Creemos en el poder y el potencial de cada niño. Pero esto a menudo se ve reprimido por la pobreza, la violencia, la exclusión y la discriminación. Y son las niñas las más afectadas.
Trabajando junto con los niños, los jóvenes, nuestros partidarios y socios, luchamos por un mundo justo, abordando las causas profundas de los desafíos que enfrentan las niñas y todos los niños vulnerables.
Apoyamos los derechos de los niños desde su nacimiento hasta que llegan a la edad adulta. Y permitimos que los niños se preparen para las crisis y la adversidad y respondan a ellas. Impulsamos cambios en la práctica y las políticas a nivel local, nacional y global utilizando nuestro alcance, experiencia y conocimiento.
Hemos estado construyendo alianzas poderosas para los niños durante más de 85 años y ahora estamos activos en más de 80 países.
PLAN REQUIERE:
Asistente administrativo de Proyecto “Respuesta Integral a las Necesidades Humanitarias de la Niñez y Adolescencia en el Contexto de Emergencia Nacional y sus Efectos en El Salvador”
Contratación: Definida
Jornada de Tiempo completo
Oficina: Oficina Central, Plan Internacional, San Salvador, El Salvador
Concurso: Interno y externa
Puestos: 1 plaza
PROPOSITO:
Asegurar que las políticas globales de Plan International para Salvaguardar a niños, niñas y jóvenes e Igualdad e Inclusión de Género estén totalmente integradas de acuerdo con los principios y requisitos de la política, incluyendo las Normas y Pautas de Implementación relevantes según corresponda a su área de responsabilidad. Esto incluye, entre otros, garantizar que el personal y los asociados conozcan y comprendan sus responsabilidades según estas políticas y el Código de Conducta (CoC) de Plan International, su relevancia para su área de trabajo y que las inquietudes se reporten y gestionen de conformidad con los procedimientos apropiados, cumplimiento de Política Antifraude, antisoborno y corrupción, Política Global de Salvaguarda para niñez, adolescencia y participantes de los programas; Política de PSHEA (Prevención de Abuso, acoso y explotación sexual); Política de Equidad de Género e Inclusión, así como cualquier otro requerimiento corporativo.
FUNCIONES PRINCIPALES:
- Elaboración y ejecución de plan de compras en tiempo y forma según procedimientos administrativos- financieros de Plan.
- Aplicar los procedimientos establecidos en el manual de compras para los procesos de bienes y servicios.
- Realizar un buen registro administrativo contable del proyecto de acuerdo al manual de operaciones de Plan.
- Monitoreo y seguimiento en el sistema SAP la ejecución del presupuesto, modificaciones y revisiones, así como el procesamiento de la información periódicamente en las fechas requeridas.
- Gestión de documentación de soporte y medios de verificación del proyecto.
- Revisar documentación de respaldo y liquidación de fondos; así como asegurar los archivos físicos y digitales de manera adecuada.
- Asegurar que los proveedores y los asociados conozcan y comprendan sus responsabilidades establecidas en las políticas de protección y salvaguarda, política de género e inclusión y el Código de Conducta (CoC) de Plan
- Coordinación con las áreas de influencia del proyecto para asegurar el cumplimiento financiero del proyecto, la entrega oportuna y de calidad de los insumos y materiales requeridos para la ejecución del mismo.
- Participar en las reuniones de equipo técnico del proyecto cuando se requiera.
- Crear mecanismos para el seguimiento administrativo contable y aplicarlos en la gestión administrativa del proyecto.
- Recopilación y presentación de la información del proyecto requerida por el donante.
- Elaboración de informes mensuales de seguimiento con análisis de desviaciones en caso existan
- Elaboración en conjunto con el centro de planificación financiero los informes financieros intermedios y finales, con sus medios de verificación, en el tiempo adecuado.
- Monitorear el tipo de cambio e impuestos de IVA y renta.
- Apoyo en la revisión de la ejecución programática versus la ejecución financiera, reportando retrasos en ejecución o sobregiros identificados
- Participar y apoyar en las auditorías realizadas por Plan y las establecidas por el donante facilitando la información requerida completa, ordenada y de manera oportuna
- Elaboración de workbook, mapeos para modificaciones, reclasificaciones e identificación de NRGRANTS en informe SAP
- Coordinación con área de cadena de suministros para la adquisición de bienes y servicios siguiendo los procedimientos establecidos en políticas de Plan
- Manejo de inventarios de activos proyecto
- Mantener una comunicación abierta y transparente sobre el desempeño financiero e Informar a todas las partes interesadas sobre cualquier cambio significativo.
- Asegurarse de que los controles estén alineados con las regulaciones financieras y normativas aplicables.
- Identificar posibles brechas o desviaciones entre el plan financiero y los resultados del Proyecto
CALIFICACIONES Y EXPERIENCIAS:
- Licenciatura en contaduría pública, administración de empresas o carreras afines
- Experiencia (mínimo 1 año) en procesos de adquisición de bienes y servicios para proyectos con la cooperación internacional
- Experiencia (mínimo 1 año) gestión financiera, administrativa y control de activos
- Conocimiento en la administración y uso de System Integration Project (SAP)
- Conocimientos sobre leyes y regulaciones financieras
- Conocimientos aplicación de herramientas de gestión de proyectos
- Conocimiento para evaluar el impacto de las variaciones en las tasas de cambio en los estados financieros y proyecciones económicas del proyecto.
HABILIDADES ESPECÍFICAS DEL PUESTO:
- Manejo avanzado del paquete MS Office