Grade: G6
No. du poste: DC/BRP/GS/2023/01
Date de publication: 22 août 2023
Date de clôture (minuit, heure de Genève): 12 septembre 2023
Job ID: 11130
Départment: BRP
Unité: BRP
Lieu d'affectation: Genève
Type de contrat: Durée déterminée
Durée du contract: Un an renouvelable
Selon l’Article 4.2 (e) du Statut du personnel, le pourvoi des postes vacants dans les projets de coopération technique n’est pas régi dans le cadre de l’Annexe I du Statut du personnel et se fait par choix direct du Directeur général.
Dans le but de s'assurer que la sélection directe pour pourvoir le poste vacant est fondée sur le meilleur processus décisionnel possible, le BIT invite les candidats intéressés à soumettre leur candidature en ligne avant la date indiquée ci-dessus.
Peuvent soumettre leur candidature:
- Les candidats/tes internes, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'Annexe I du statut du Personnel.
- Les candidats/tes externes *
* Le processus de recrutement des services généraux (GS) est soumis aux critères spécifiques de recrutement local. Dans ce cadre, le BIT n'offrira un contrat qu'aux personnes qui sont en possession d'un statut de résident valable en Suisse ou qui résident actuellement en France voisine.
Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel et accueille favorablement les candidatures de femmes qualifiées. Nous encourageons aussi celles de personnes handicapées. Si vous ne pouvez pas remplir notre formulaire de candidature en ligne en raison d'un handicap, veuillez envoyer un courriel à ilojobs@ilo.org.
Les nominations avec des contrats de coopération technique ne confèrent pas le droit à une carrière au BIT ni à un renouvellement automatique de contrat ou une conversion pour un engagement d’une autre nature au sein de l'Organisation. Un an de contrat à durée déterminée sera accordé. Par ailleurs, les prolongations de contrats de coopération technique sont conditionnées notamment aux éléments suivants: la disponibilité des fonds, la continuité du besoin des fonctions exercées et des services et une conduite satisfaisants.
*Conditions d'emploi pour les candidats externes: Conformément à la pratique en vigueur au BIT, le/la candidat/e extérieur/e sera normalement recruté/e au premier échelon de ce grade. Le salaire d'entrée pour ce grade est : 84,962 CHF par an.
Introduction
Cette affectation temporaire consiste à travailler pour le projet de rénovation du siège de l’Organisation internationale du Travail et celui de la sécurisation du périmètre du siège avec la construction d’un nouveau pavillon d’accueil (BRP). Le rôle principal est d’agir en tant que point focal avec les futurs utilisateurs au sein de l'Unité de gestion des locaux (FACILITIES), de l'Unité de la sécurité (SECURITY), du Département de la gestion de l'information et des technologies (INFOTEC) et du Département des relations, réunions et des documents officiles (RELMEETINGS) en ce qui concerne :
• les installations courant faible (réseau informatique, téléphonie, automatisation du bâtiment);
• les équipements audiovisuels (interprétation, projections, sonorisation);
• les équipements de sécurité (centre de contrôle, vidéosurveillance, détection incendie, sonorisation d’évacuation, etc.).Il s’agit de s’assurer que tous les travaux qui se rapportent à ces installations sont effectués conformément aux exigences, aux normes applicables, aux impératifs de sûreté et de sécurité et au maintien de l’exploitation.
Le/la titulaire travaille sous la supervision du Directeur de projet BRP.
Fonctions et responsabilités essentielles
- S’assurer que les travaux correspondent aux spécifications techniques et que les délais sont respectés. Faire un suivi auprès des parties prenantes concernées pour assurer la fonctionnalité et la qualité des ouvrages.
- Effectuer des inspections de chantier pour s’assurer de la qualité de la mise en œuvre.
- Assurer la liaison avec l’entreprise de construction sur les questions relatives à la qualité du projet et au calendrier des travaux.
- Participer aux réunions, avec l’entreprise, sur les questions relatives aux installations décrites et à leur interaction avec toutes les autres installations techniques (chauffage, ventilation, sanitaire, électricité courant fort, protection incendie).
- Assurer la liaison avec les unités et départements FACILITIES, SECURITY, INFOTEC et RELMEETINGS, recueillir leurs besoins utilisateurs et valider les concepts et configurations techniques.
- Proposer des modifications / améliorations en consultation avec l’équipe projet, l’entreprise et les utilisateurs, en tenant compte des contraintes externes telles que le délai, les ressources humaines et les ressources financières.
- Anticiper et analyser les problèmes, déterminer les causes et proposer des solutions.
- Assurer l’interopérabilité des nouveaux systèmes BMS avec les anciens sous-systèmes BMS de l’OIT. En coordination avec FACILITIES, planifier l’intégration des nouveaux systèmes BMS vers la plateforme en place.
- Valider le contenu et la planification des mises en service tel que proposé par l’entrepreneur, coordonner avec les utilisateurs pour leur présence et contribution pendant les essais.
- Valider les propositions de formation données par l’entreprise pour les utilisateurs et le personnel de maintenance.
- S’assurer que le BMS répond aux besoins des utilisateurs finaux, tels que définis par FACILITIES et que les interfaces développées sont intuitives et bien adaptées.
- Examiner la documentation technique et s’assurer qu’elle est exacte, complète et à jour.
- Assurer un transfert des nouvelles installations intégrées BMS aux équipes FACILITIES et s’assurer qu’elles reçoivent suffisamment d’informations pour les entretenir et les exploiter de manière indépendante.
- Veiller à ce que la documentation et les plans fournis par l’entreprise soient conformes aux besoins du Bureau en termes de qualité et soient fournis en temps opportun.
- Effectuer le contrôle qualité des documents et des installations avant la remise à FACILITIES, SECURITY, INFOTEC et RELMEETINGS.
- Assister les futurs opérateurs en leur proposant des procédures de maintenance simples et claires.
- Assurer le suivi et la correction des défauts constatés lors des visites d’inspection et des mises en service.
- Fournir un soutien pour faciliter la prise en main des nouvelles installations par les utilisateurs finaux.
- S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiée.
Qualifications requises
Formation
Diplôme en électronique, électricité ou dans une discipline apparentée.
Expérience
Au moins six ans d’expérience professionnelle dans le domaine technique.
Langues
Excellente maîtrise du français. La bonne connaissance de l’anglais serait un atout.
Compétences
Outre les compétences de base de l’OIT, ce poste exige :
Compétences techniques
Bonne connaissance des éléments suivants : automatismes des bâtiments/BMS, réseaux et serveurs informatiques, téléphonie, installations techniques du bâtiment, audiovisuel, équipements de sécurité et autres installations courant faible – d’un point de vue installation, exploitation et maintenance. Connaissance à jour des avancées technologiques, des spécifications techniques et des procédures d’exploitation dans le domaine de travail. Aptitude à analyser les besoins des utilisateurs, à les intégrer dans des systèmes nouveaux et existants et à résoudre des problèmes techniques complexes. Capacité de planifier et d’organiser le travail. Capacité de communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit. Capacité de fournir un soutien aux utilisateurs et de donner des présentations et de la formation. Aptitude à produire de la documentation et des rapports écrits.
Compétences comportementales
Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à faire preuve d’un comportement et d’attitudes sensibles au genre et non discriminatoires. Capacité de prêter attention aux détails et de suivre les questions jusqu’à ce qu’elles soient achevées de manière satisfaisante. Capacité de se concentrer sur la qualité et la livraison en temps opportun. Bonne capacité à communiquer avec les parties prenantes, bonne orientation client.
Processus de recrutement
Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT à l'adresse suivante : https://jobs.ilo.org/. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne.
Alerte à la fraude
Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant d'addresses email différentes de celles du BIT - ilo@.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.