El propósito del cargo del Oficial de Incidencia y Comunicación es la ejecución diaria de las funciones de la unidad de incidencia y comunicación, en particular la planificación, ejecución y seguimiento de todas las acciones y responsabilidades enmarcadas en la estrategia de la unidad de incidencia y comunicación relacionadas con la recolección, análisis y producción de información.
Responsabilidades generales:
1. Asegurar la adherencia con las políticas, herramientas, manuales y directrices de NRC, especialmente de aquellos relacionados con la unidad de incidencia y comunicación.
2. Apoyar la elaboración de la estrategia de la unidad de incidencia y comunicación de la organización.
3. Garantizar y cumplir a tiempo con la implementación de las acciones relacionadas con la recolección, análisis y producción de información de estrategia de la unidad de incidencia y comunicación de la organización.
4. Apoyar procedimientos y actividades propias del cargo.
5. Apoyo en la elaboración y seguimiento a presupuestos.
6. Responsable de la organización y ejecución de las tareas de acuerdo con las prioridades y estándares acordados.
7. Crear y promover nuevas ideas para el mejoramiento de las acciones estratégicas de la unidad de Incidencia y Comunicación y de la organización en general.
8. Preparar y desarrollar reportes de estado requeridos por la gerencia de la unidad de incidencia y comunicación.
9. Asegurar el archivo adecuado de los documentos.
Responsabilidades específicas
• Apoyo a la gerencia de incidencia en la elaboración de la(s) estrategia(s) de unidad de incidencia y comunicación.
• Elaborar propuesta del plan(es) de gestión de la información de la organización cuando aplique o sea solicitado.
• Elaborar el presupuesto de acuerdo con las acciones contempladas en los planes de trabajo y/o las iniciativas de gestión de información de la organización.
• Garantizar el diseño e implementación de herramientas comunes de recolección y análisis de información en coherencia con lineamientos globales de la organización.
• Garantizar el uso e implementación de formatos de incidencia globales.
• Garantizar la ejecución y cumplimiento de las funciones relacionadas con ajuste, diligenciamiento y seguimiento de bases de datos, actualización y análisis de información.
• Asegurar la redacción y producción de piezas escritas, infografías, reportes de acuerdo con los requerimientos de la organización.
• Proponer planes de difusión de los productos de piezas escritas, infografías, reportes y otros documentos de acuerdo con los requerimientos de la organización.
• Promover que las prioridades de NRC sean conocidas y apoyadas en espacios de reunión regulares con actores humanitarios, agencias de Naciones Unidas, donantes y autoridades gubernamentales.
• Proponer y utilizar los datos recolectados para producir información periódica para medios de comunicación externos, la sede en Oslo y las oficinas de representación de NRC.
• Asegurar que los productos de incidencia e información se entreguen a tiempo a solicitantes internos y externos de acuerdo con estándares de NRC.
• Acompañar cuando sea necesario las misiones para la recolección de información, la participación en espacios de coordinación; siempre en estricto cumplimiento de las normas de seguridad.
• Seguimiento, revisión y actualización de los datos/información contenida en los productos públicos y privados de NRC.
• Asegurar el cumplimiento de políticas y lineamientos de gestión del personal bajo línea de supervisión del cargo.
1. Competencias profesionales
Estas son las habilidades, conocimientos y experiencias que son importantes para el desempeño eficaz.
Competencias profesionales generales:
• Profesional de carreras afines con la ciencia política, la economía, el derecho o la comunicación social.
• Experiencia de trabajo de al menos 3 años en la redacción de documentos, preferiblemente en contextos de ayuda humanitaria.
• Experiencia comprobada en la recolección, gestión y análisis de datos.
• Conocimiento y experiencia dentro del campo técnico e idealmente una cualificación profesional relevante.
• Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y cambiantes.
• Experiencia comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo.
• El idioma Inglés será valorado positivamente. Habilidades específicas, conocimientos y experiencia del contexto:
• Excelente Español escrito y hablado.
• Excelente redacción en español (se dará valor agregado a la redacción en idioma inglés)
• Experiencia en la elaboración de planes y presupuestos.
• Experiencia en la redacción de documentos analíticos y producción de infografías (no se esperan habilidades en manejo de programas de diseño).
• Manejo de software de para gestión de datos (ej: Power BI)
• Experiencia comprobada en el uso de MS Office (Word, Excel, Power Point).