Admin/Log Cordinator Maradi

Plan International, est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) de solidarité internationale, qui œuvre pour un monde plus juste et durable qui fait progresser les droits des enfants, en particulier ceux des filles, et l’égalité entre les filles et les garçons.

Nous sommes convaincus du pouvoir et du potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En collaborant avec les enfants, les jeunes, nos défenseurs et nos partenaires, nous essayons d’obtenir un monde juste, en abordant les causes des obstacles que les filles et tous les enfants vulnérables doivent surmonter.

Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances, nous favorisons les changements dans la pratique et la politique au niveau local, national et global.

Depuis plus de 85 ans, nous bâtissons de puissants partenariats pour les enfants et nous sommes actifs dans plus de 75 pays.

Pour parvenir à un plus grand changement dans la vie des enfants avons besoin de personnes audacieuses, avant-gardistes et innovantes pour diriger et mettre en œuvre nos opérations au niveau national, conduire le changement et obtenir des résultats qui nous permettront de transformer la vie de 100 millions de filles dans le monde.

Poste : (01) Coordinateur de l’Administration et de la Logistique/ Procurment and Logistic Coordinator

Lieu : Maradi

Répondant : Chef de Bureau

Type de Contrat : CDD avec possibilité de renouvellement selon les performances et la disponibilité budgétaire.

1. Description du poste :

   Dans le cadre de la mise en œuvre de la Stratégie Pays de Plan International Niger, le Coordonnateur de la Logistique et des Achats Maradi a pour mission d’accompagner le bureau dans la planification et la coordination des procédures d’achat et logistiques. Identifier les moyens de rationaliser des pratiques et processus tout en veillant au respect des mesures de contrôles appropriées, afin de réagir rapidement aux besoins des services demandeurs et produire les meilleurs résultats au profit des enfants et particulièrement les filles.

   1. Dimension du rôle

      Sous la responsabilité hiérarchique du Chef du bureau et la supervision technique du Directeur de la Logistique et des Achats, le Coordonnateur de la Logistique et des Achats apportera ses compétences à la réalisation des activités achats et logistiques dans le cadre d’appuis aux opérations de Plan International Niger, dans un objectif de performance de l’organisation auprès de ses bénéficiaires. Il / Elle doit œuvrer dans sa fonction avec efficacité et efficience.

      1. Tâches et responsabilités principales

      2. Assurer la conformité des politiques et procédures de Plan International sur tout le circuit d’achat
      5. Contrôle le respect des politiques et procédures sur toute la chaîne d’achat afin de garantir qu’elles sont conformes vis-à-vis des exigences de plan international ;
      6. Informe rapidement son superviseur de tout sujet de préoccupation lié à des violations potentielles ou soupçonnées des politiques et procédures ainsi qu’en cas de signaux d’alerte de fraude ;
      7. Fait tous les Contrôles diligentés (visites des fournisseurs, analyse des données historiques, antiterroriste screening, etc.) pour les Fournisseurs nouveaux avant toutes contractualisations ;
      8. Vulgarise et veille aux respects des procédures d’achat ;
      9. S’assure que tous les prestataires de services et fournisseurs comprennent et signent des politiques annexées aux contrats et bons de commande.

      10. Gérer le processus d’achat de façon optimale, transparente et garantissant le meilleur rapport qualité/prix
      11. Exécute les différentes étapes du processus d’achat de biens et services ;
      12. Responsable de la préparation des consultations pour les achats décentralisés concernant le fonctionnement du bureau et l’effectivité des activités du programme ;
      13. Coordonne les ouvertures et analyses des offres, assiste le comité et s’assure de la transparence ;
      14. S’assure que le choix des offres sont faits sur la base de la meilleure combinaison optimale intégrant tous les aspects du contexte, délai, … ;
      15. Responsable de l’élaboration des bons de commandes et contrats assure le suivi des délais d’exécution ;
      16. Responsable du suivi des contrats et autres accords (pour une meilleure application des dispositions contractuelles afin de, protéger les intérêts de l’organisation) ;
      17. Contrôle les liasses des pièces justificatives des CCDD (demande de paiement, facture, marchés, bon de commande) ;
      18. Prépare et suit les plans d’achat du bureau, produit un rapport périodique du niveau d’exécution, interpelle sur les retards et tout autre aspect nécessitant des actions ;