Administrador de Proyecto

  • Added Date: Monday, 08 May 2023
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Description

Heifer Internacional Honduras

06/5/23

Descriptor de Puesto

Título del Puesto: Administrador de Proyecto

Ubicación: Siguatepeque, Honduras

Requiere Viajar: 20%

Heifer International es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin distinción de raza, religión, color, origen nacional, género, identidad de género, orientación sexual, edad, estado de veterano protegido, entre otras cosas, o estado como individuo calificado con discapacidad

FUNCION

Bajo la supervisión del “Administrador del Programa Emblemático de Ganadería Sostenible”, dar apoyo diario a la ejecución de las actividades administrativo - contables inherentes a la gestión calificada de los recursos para realización de las actividades de los Proyectos en su región. Esto conforme a las Normas y Procedimientos convenidos en Carta Convenio suscrita entre Proyecto Heifer Internacional, Heifer Internacional y donantes, aliados, etc.

RASGOS ESENCIALES DEL CARÁCTER

Orientado a detalles, Comprometido, Organizado, Proactivo, Positivo, Colaborativo, Orientado a valores, Alto sentido de responsabilidad, Responsable, Confiable, Prudente.

RESPONSABILIDADES (Incluyendo el porcentaje aproximado de esfuerzo)

ENTREGABLES (SMART: Específicos, Medibles, Acordados, Realistas, Temporalidad)

Administrativo

-Asegurar que los procesos administrativos se encuentran respaldados bajo políticas establecidas en el manual de procedimientos, así como dentro de las clausulas permitidas por el donante.

-Facilitar los recursos económicos necesarios para personal del proyecto mediante anticipos de personal.

-Realizar todos los procesos necesarios para el mejoramiento de las oficinas, así como la preparación de nuevas oficinas cuando el proyecto lo amerite.

- Garantizar su participación y liderazgo en proceso de selección, contratación de personal bajo su área.

- Apoyar en la realización de Presupuestos del Proyecto de acuerdo con requerimientos del donante, así como, los POA y PAC u otros que fueran necesarios dentro de cada año fiscal.

- Preparación de los informes financieros mensuales y semestrales para el seguimiento apropiado y toma de decisiones a nivel gerencial.

- Presentación de Análisis mensual en relación con la ejecución del programa y de sus proyectos, con recomendaciones a próximos pasos a seguir.

Contable

- Garantizar la operación y mantenimiento al día de la contabilidad del programa acorde a las cuentas y el catálogo contable de Heifer, así como también el cumplimiento del catálogo del donante si este fuera necesario; debiendo mantener el orden cronológico y al día los movimientos y saldos de cada subcuenta.

- Generación de reportes de cuentas contables, así como de los saldos por categoría para información de la Gerencia del proyecto y la administración del programa de Ganadería sostenible.

- Llevar registro de inventarios de bienes y activos asignadas a la región del proyecto y controlar la existencia, así como la custodia de bienes y la entrega para su uso o consumo estarán bajo su responsabilidad.

- Efectuar la revisión y las imputaciones, cuando aplique, a los documentos- comprobantes de soporte / respaldo de gastos que sean presentados por liquidación o reembolsos de empleados asignados al proyecto.

- Emitir solicitud de pago mediante transferencia bancaria y emisión o entrega de cheques, según corresponda, y que tocan a pagos que deba efectuarse por el proyecto en referencia a adquisición de bienes o servicios autorizados.

- Asegurar la liquidez en la cuenta bancaria asignada al proyecto, realizando solicitudes de desembolso a Oficina Nacional siempre que el saldo sea menor al establecido según el manual de políticas y procedimientos.

- Elaborar o actualizar, cada mes, las conciliaciones de las cuentas bancarias del proyecto.

Adquisición de Bienes y Servicios

- Garantizar el cumplimiento del Manual de adquisiciones con la finalidad de velar por la transparencia de los procesos, calidad y veracidad de estos.

- Elaborar y tramitar, previo a la aprobación de la Gerencia del proyecto, solicitudes para el área de adquisición de servicios, productos o bienes destinados al desarrollo de las actividades del Proyecto según corresponda.

- Coordinación con el Administrador del Programa PEGS y el Oficial de las compras para el proceso de adquirir bienes y servicios en el marco de implementación del proyecto

Cumplimiento

-Velar por que en cada uno de los procesos ya sea administrativo, contable o que tenga impacto económico en el proyecto sea amparado según el manual de cumplimiento de la organización.

-Mantener la calidad de la información en los procesos de manera que sea congruente, legible, clara, y fidedigna.

-Aplicar normas, políticas y requerimientos de cumplimiento basadas también en parámetros establecidos por el donante.

-Mantener actualizado y ordenado el archivo de todos los documentos correspondencia general y de soporte de las transacciones contables que se genere en el marco de la implementación del proyecto.

- Mantener un adecuado sistema de la documentación de respaldo de los gastos elegibles acorde a las exigencias de cada uno de aportantes, para verificación de la auditoría externa. Deberá dejar una copia fiel de la original en su región resguardada en un archivo especifico del proyecto, la documentación original deberá de ser enviada para su revisión y archivo en la oficina nacional.

Puede realizar otras tareas relacionadas con el trabajo según lo asignado.

Otras que le sean asignadas por su jefe inmediato para la buena ejecución del proyecto

Requisitos mínimos:

Nivel Educativo en Licenciatura en Contaduría Pública, Administración de Empresas, Finanzas, o carreras afines, nivel de maestría será valorable más no indispensable.Mínimo 7 años de experiencia laboral general.Mínimo 4 años de experiencia de trabajo con organizaciones de desarrollo/organismos no gubernamentales en el área de administración y finanzas.Experiencia en amplio manejo de proyectos de cooperación internacional, (USAID) deseable.Experiencia en la elaboración y redacción de informes para alta gerencia. Experiencia en controles administrativos, cumplimiento, etc.Trabajo en equipo y manejo de personal.Manejo de paquetes computacionales (Office, Microsoft Word, Excel etc).Capacidad de manejo y dominio de software Contable, preferiblemente ERP.Manejo de idioma inglés, será valorable más no indispensable.Sede de trabajo Siguatepeque, con flexibilidad de viajar a las zonas de intervención del proyecto.

Competencias más críticas:

Capacidad para procesamiento y rápida respuesta de información (hojas de texto, bases de dato)Disponibilidad para viajar dentro y fuera del territorio nacionalCapacidad en la redacción y análisis de informes financieros, presupuestos y gestión de gastos.Capacidad de trabajar con información confidencial y mantener confidencialidad en el manejo de esta.

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