Grado: P2
N煤mero de la vacante: RAPS/2/2022/GOVERNANCE/03
Fecha de publicaci贸n: 31 de agosto de 2022
Fecha de cierre (medianoche hora de Ginebra): 3 de octubre de 2022
Job ID: 9410
Departamento: GOVERNANCE
Unidad: FUNDAMENTALS
Lugar de destino: Ginebra
Tipo de contrato: Duraci贸n determinada
Pueden participar:
- Los candidatos/as internos/as de la OIT, con arreglo a lo dispuesto en los p谩rrafos 31 y 32 del anexo I del Estatuto del Personal de la OIT.
- Los candidatos/as externos/as.
Se anima a postular al personal con m谩s de cinco a帽os de servicio continuo en la OIT.
Las candidaturas de los funcionarios que hayan cumplido la edad de la jubilaci贸n al 31 de diciembre de 2017, seg煤n lo estipulado en el art铆culo 11.3 del Estatuto del Personal, o que ya se han retirado de la OIT o que se han jubilado anticipadamente no se tendr谩n en cuenta.
La OIT valora positivamente la diversidad de su personal y alienta las candidaturas de mujeres y hombres cualificados, con o sin discapacidad. Si no puede completar nuestro formulario de solicitud en l铆nea debido a una discapacidad, por favor env铆e un correo electr贸nico a ilojobs@ilo.org.
La OIT acoge con agrado a los solicitantes con experiencia en el trabajo con los mandantes de la OIT (gobiernos, organizaciones empresariales, y organizaciones de trabajadores).
Se tendr谩n especialmente en cuenta las candidaturas de personas que procedan de Estados Miembros no representados o insuficientemente representados, o bien de Estados Miembros que tendr谩n una representaci贸n escasa o nula en un futuro pr贸ximo. Se facilita una lista de esos pa铆ses en la p谩gina web https://jobs.ilo.org/content/non-and-under-represented-member-States-ES/?locale=es_ES
Adem谩s de las entrevistas y ex谩menes que se puedan exigir a cualquier candidato/a, es necesario que todos/as los/as candidatos/as externos/as as铆 como cualquier candidato/a interno/a que se presente a un puesto de una categor铆a superior completen con 茅xito el Centro de Evaluaci贸n de la OIT.Sin perjuicio de las consideraciones generales establecidas en el Estatuto del Personal de la OIT, este anuncio de vacante es el 煤nico documento autorizado relativo a las calificaciones requeridas para este puesto. Las calificaciones m铆nimas requeridas se determinaron teniendo en cuenta las funciones y responsabilidades espec铆ficas de este puesto.
Los requisitos ling眉铆sticos espec铆ficos para este puesto se detallan a continuaci贸n. No obstante, los candidatos que se presenten a las vacantes de la categor铆a de servicios org谩nicos que no hayan superado su per铆odo de prueba en la OIT y cuya lengua materna no sea una de las lenguas de trabajo de la Oficina (espa帽ol, franc茅s e ingl茅s), deber谩n poseer un conocimiento plenamente satisfactorio de al menos una de las lenguas de trabajo de la OIT. Si son nombrados, se les podr谩 exigir que adquieran un conocimiento de una segunda lengua de trabajo de la Oficina durante sus primeros a帽os de servicio.
Introducci贸n
El puesto est谩 ubicado en el Servicio de Principios y Derechos Fundamentales en el Trabajo (FUNDAMENTALES) dentro del Departamento de Gobernanza y Tripartismo (GOBERNANZA). GOBERNANZA proporciona asesoramiento y asistencia en una serie de temas relacionados con la gobernanza de las relaciones laborales y el empleo. El Departamento proporciona aportaciones t茅cnicas sobre legislaci贸n laboral basadas en los convenios y recomendaciones de la OIT. Presta apoyo t茅cnico de 煤ltima generaci贸n y creaci贸n de capacidades a las inspecciones de trabajo y a las administraciones laborales en general, y ayuda a desarrollar estrategias para lograr el cumplimiento de la legislaci贸n laboral y de las normas de seguridad y salud en el trabajo. El Departamento defiende y ayuda a los mandantes a crear instituciones y procesos s贸lidos y funcionales para el di谩logo social. Tambi茅n incluye el programa \"Better Work\", que es un programa t茅cnico conjunto de la OIT y la Corporaci贸n Financiera Internacional para mejorar las condiciones de trabajo en la industria de la confecci贸n y el calzado en varios pa铆ses mediante acuerdos participativos y con m煤ltiples partes interesadas.
FUNDAMENTALS desempe帽a funciones de cooperaci贸n al desarrollo, investigaci贸n, estad铆stica, asociaci贸n y promoci贸n para ayudar a los Estados miembros de la OIT a respetar, promover y hacer realidad los principios y derechos fundamentales en el trabajo, las cuales son: la libertad de asociaci贸n y el reconocimiento efectivo del derecho a la negociaci贸n colectiva; la eliminaci贸n de todas las formas de trabajo forzoso u obligatorio; la abolici贸n efectiva del trabajo infantil; y la eliminaci贸n de la discriminaci贸n en materia de empleo y ocupaci贸n. El Servicio tambi茅n coordina el desarrollo estrat茅gico y la aplicaci贸n del Programa Internacional para la Erradicaci贸n del Trabajo Infantil y el Trabajo Forzoso (IPEC+), uno de los cinco programas emblem谩ticos de la OIT.
El puesto es responsable de proporcionar apoyo organizativo, t茅cnico y administrativo al Jefe de Servicio de FUNDAMENTALS con el fin de mejorar la calidad general, la coherencia, la programaci贸n y la visibilidad del trabajo del Servicio. Esto incluye proporcionar apoyo para una planificaci贸n m谩s integrada entre las Unidades y los planes de trabajo individuales, facilitando la comunicaci贸n interna y el flujo de informaci贸n, proporcionando apoyo directo a la administraci贸n del Servicio y apoyo t茅cnico ad hoc en todo el Servicio, cuando sea necesario.
El puesto reporta al jefe de FUNDAMENTALS.
Funciones espec铆ficas
1.Apoyar al jefe del Servicio en la planificaci贸n del trabajo del Servicio y en la elaboraci贸n o adaptaci贸n de herramientas y hojas de trabajo para monitorear la ejecuci贸n del plan de trabajo basado en resultados. En colaboraci贸n con las diferentes unidades del Servicio, contribuir a la planificaci贸n del trabajo y a los mecanismos de informaci贸n de toda la Oficina.
2.Organizar las reuniones, seminarios y retiros del personal del Servicio, mantener su calendario de actividades y misiones, redactar informes de reuniones y actividades de seguimiento, recopilar informaci贸n y contribuir al dise帽o del contenido de los materiales de comunicaci贸n. Preparar env铆os regulares a los contactos externos del Servicio para compartir informaci贸n sobre los pr贸ximos eventos y logros.
3.Llevar a cabo investigaciones y revisar informaci贸n y datos, redactar res煤menes, incluso para su publicaci贸n en la web, y difundir la informaci贸n m谩s reciente sobre temas y 谩reas de importancia para el personal del Servicio. Responder a las solicitudes internas y externas de informaci贸n y a las consultas generales sobre el programa de actividades y los objetivos del Servicio.
4.A petici贸n de las unidades, los especialistas t茅cnicos de la sede y de las oficinas exteriores y los gestores de programas, aportar su contribuci贸n a la elaboraci贸n de propuestas de proyectos y actividades de movilizaci贸n de recursos.
5.A petici贸n del jefe del Servicio, apoyar las 谩reas t茅cnicas de trabajo del Servisio, por ejemplo, mediante la redacci贸n de los t茅rminos de referencia, las notas t茅cnicas, la revisi贸n de los documentos t茅cnicos, la redacci贸n de temas de debate y discursos, y el apoyo a las l铆neas de trabajo para respaldar la labor conjunta con otros departamentos
6.Desempe帽ar otras funciones pertinentes seg煤n se requiera.
Estas funciones espec铆ficas se ajustan a la descripci贸n gen茅rica del puesto correspondiente de la OIT, que comprende las funciones gen茅ricas siguientes:
Funciones gen茅ricas
1. Produce, obtiene y re煤ne datos sobre personal, presupuesto, asuntos financieros, as铆 como informaci贸n administrativa de otro tipo y documentos para la elaboraci贸n de bases de datos.
2. Participa en la organizaci贸n de conferencias, seminarios y reuniones.
3. Supervisa actividades y recursos y actualiza informaci贸n.
4. Mantiene un registro de deudas y gastos.
5. Prepara informes peri贸dicos sobre asuntos de car谩cter administrativo.
6. Presta apoyo administrativo a proyectos y participa en la elaboraci贸n de propuestas de proyecto.
7. Prepara estimaciones presupuestarias y previsiones de gastos y propone cambios justificados en la atribuci贸n de recursos.
8. Prepara informes sobre la marcha de los proyectos y planes de actividades para la unidad de trabajo.
9. Supervisa el trabajo del personal administrativo auxiliar.Calificaciones requeridas
Educaci贸n
T铆tulo universitario de primer nivel en ciencias sociales, administraci贸n de empresas, derecho, econom铆a o t铆tulo similar en otras materias. Un t铆tulo universitario superior se considerar谩 una ventaja. Tambi茅n se valorar谩n los conocimientos demostrados en el 谩mbito de los principios y derechos fundamentales del trabajo.
Experiencia
Al menos dos a帽os de experiencia en administraci贸n relacionada con el mundo del trabajo. Experiencia en el uso de herramientas modernas de comunicaci贸n, medios sociales, facilitaci贸n de seminarios web, etc.
Se valorar谩 la experiencia laboral en cooperaci贸n al desarrollo y el conocimiento de los procedimientos y estructuras internas de la OIT. Se valorar谩 la experiencia en el uso de plataformas de intercambio de conocimientos (dise帽o y gesti贸n de contenidos).
Idiomas
Excelente dominio de un idioma oficial (ingl茅s, franc茅s, espa帽ol) de la Organizaci贸n y conocimiento pr谩ctico de un segundo idioma oficial de la Organizaci贸n.
Competencias
Adem谩s de las competencias b谩sicas relacionadas con la OIT, para este puesto se requiere las siguientes competencias:
Competencias T茅cnicas
Capacidad para llevar a cabo tareas de acuerdo con las instrucciones y directrices. Capacidad para aprender r谩pidamente nuevas 谩reas de conocimiento relacionadas con el puesto, incluso sobre los principios y derechos fundamentales del trabajo, as铆 como los procedimientos de oficina. Buenas aptitudes de redacci贸n y comunicaci贸n, incluida la capacidad de redactar de forma clara y concisa. Buen conocimiento de los programas inform谩ticos (incluido el procesador de textos y los programas de hojas de c谩lculo y presentaciones), como Microsoft Office, y capacidad para analizar los registros administrativos y los datos financieros.
Competencias de Comportamiento
Capacidad de organizaci贸n y administraci贸n. Capacidad para tomar decisiones y resolver problemas. Capacidad de priorizar tareas. Discreci贸n, sentido de la responsabilidad, criterio y diplomacia. Actitud positiva y excelente esp铆ritu de equipo. Capacidad para trabajar en un entorno multicultural y demostrar un comportamiento y unas actitudes sensibles al g茅nero y no discriminatorias.
Condiciones de empleo
- Todo contrato/pr贸rroga de contrato se rige por el Estatuto del Personal de la OIT y por las dem谩s normas internas aplicables. Cualquier oferta de empleo con la OIT est谩 supeditada a la certificaci贸n por el Asesor M茅dico de la OIT de que la persona en cuesti贸n est茅 apta f铆sicamente para desempe帽ar las exigencias inherentes y espec铆ficas de la posici贸n ofrecida. Por consiguiente, antes de confirmar la oferta de contrataci贸n, se solicitar谩 al candidato seleccionado someterse a un examen m茅dico.
- El primer contrato se prorrogar谩 por un per铆odo de 24 meses.
- Si la persona seleccionada fuere un candidato externo, quedar谩 sujeta a prueba durante sus dos primeros a帽os de servicio.
- Toda pr贸rroga de contrato posterior al per铆odo de prueba se subordina a que la persona haya tenido, durante ese per铆odo, una conducta y un desempe帽o satisfactorios.
Para m谩s informaci贸n sobre las condiciones de empleo, s铆rvase consultar la p谩gina Contrataci贸n internacional en el sitio web ILO Jobs.
Informaci贸n importante
Se informa a los funcionarios/as de la categor铆a de servicios generales interesados/as en solicitar este puesto que, en caso de ser seleccionados/as, se les ofrecer谩 el sueldo y los subsidios aplicables al grado del puesto solicitado, lo que puede dar lugar a cambios sustanciales en su remuneraci贸n neta. De conformidad con el art铆culo 3.4 del Estatuto del Personal de la OIT, el sueldo de un/a funcionario/a, en caso de ascenso, no ser谩 en ning煤n caso superior al sueldo m谩ximo del grado al que haya sido ascendido/a. Para cualquier pregunta o aclaraci贸n, s铆rvase ponerse en contacto con su colaborador de recursos humanos en hrpartner@ilo.org.
Proceso de reclutamiento
S铆rvase tomar nota de que los candidatos deben rellenar un formulario en l铆nea. Para presentar su candidatura, visite el sitio de contrataci贸n electr贸nica de la OIT, ILO Jobs: https://jobs.ilo.org/?locale=es_ES. El sistema le indicar谩 los pasos que deber谩 seguir para presentar su candidatura en l铆nea.
Evaluaciones (las cuales pueden incluir una o varias pruebas escritas y una pre-entrevista basada en las competencias) y las entrevistas se llevar谩n a cabo, en principio, durante los 3 a 4 meses posteriores a la fecha de cierre. Los candidatos deber谩n garantizar su disponibilidad en caso de pr茅-selecci贸n.
Dependiendo de la ubicaci贸n y disponibilidad de los candidatos, asesores y miembros del jurado en las entrevistas, la OIT se reserva el derecho a utilizar tecnolog铆as de comunicaci贸n como Skype, videoconferencia, e-mail, etc. para llevar a cabo la evaluaci贸n de los candidatos en las distintas etapas del proceso de contrataci贸n, incluyendo el centro de evaluaci贸n, las pruebas t茅cnicas y las entrevistas.
La OIT tiene una pol铆tica de cero tolerancia ante la explotaci贸n y los abusos sexuales, y velar谩 con determinaci贸n por que ning煤n miembro del personal ni ninguno de los beneficiarios de la asistencia de la Organizaci贸n sea v铆ctima, directa o indirectamente de actos de explotaci贸n y abusos sexuales. Para garantizar que la Organizaci贸n no contrate a personas con un historial comprobado de explotaci贸n, abusos sexuales, acoso sexual u otros tipos de conductas abusivas, la OIT puede realizar una verificaci贸n de los antecedentes de los candidatos bajo consideraci贸n.
Peligro fraude
La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selecci贸n: presentaci贸n de la candidatura, entrevista, tramitaci贸n o formaci贸n. No deber铆an tomarse en consideraci贸n los mensajes que no procedan de direcciones de correo electr贸nico de la OIT- ilo@org. Adem谩s, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos.