Un.e Coordinateur.ice de mission RH (H/F)

Tags: finance
  • Added Date: Friday, 31 July 2020
  • Deadline Date: Monday, 31 August 2020

Contexte te du poste

Action contre la faim France poursuit une transformation ambitieuse tant de ses politiques, processus et outils de développement et de gestion des ressources humaines et financières. Dans ce cadre, ACF se dote pour 2020 et 2021 d’un nouveau système de gestion des temps et des couts, qui lui permettra d’assurer une gestion au plus proche des besoins humanitaires et de ses obligations. Engagée dans cette démarche, la direction RH du siège pilote et accompagne nos missions d’intervention dans la définition, l’évolution et le déploiement de ces outils et méthodes. Pour accompagner cette ambition, la direction RH cherche son nouvel atout : la/le Coordinateur.ice de missions RH.

Mission : Sous la supervision du Responsable du service RH Régionales et au sein d’une équipe de 12 personnes, votre mission sera d’accompagner le département RH dans la définition et le déploiement de ses outils et méthodes, notamment liés à la gestion du temps et des activités (GTA).

Vous accompagnez le déploiement et la mise en œuvre de la méthodologie « Timesheets » de GTA et de l’outil GTA missions sur les missions d’ACF-F.

Représenter la direction RH aux réunions de pilotage et de travail du projet « sharecost/timesheet ».

En coordination avec la Direction Déléguée aux Systèmes d’Information (DDSI), effectuer l'analyse fonctionnelle et identifier en amont l'ensemble des processus de l’outil « GTA terrain »:

  • Lister les processus inhérents à ce périmètre (paie – process siège et terrain ; finance)
  • Identifier les liens avec l'ensemble des processus des autres périmètres
  • Sur la base de l’expression des besoins déjà réalisée, rédiger le cahier des charges
  • Réaliser des points d’étape réguliers pour contrôler l’état d’avancement des différentes tâches programmées.

Vous accompagnez la direction des ressources humaines siège dans la définition, l’adaptation et l’évolution de ses outils et méthodes.

Par délégation, définir ou accompagner la définition d’outils ou méthodes RH à destination du personnel siège ou missions, notamment son kit RH « terrain » et ses outils et méthodes de préparation aux urgences.

Former ou accompagner la formation des équipes RH siège et missions aux outils et méthodes produites par la direction RH siège.

Accompagner les équipes de la direction RH siège dans la mise en œuvre des outils et méthodes de la direction.

Pourquoi rejoindre ACF :

Poste stratégique qui accompagnera ACF et sa Direction RH dans un des projets les plus transformatifs de sa gestion actuelle. Poste centrale dans sa relation avec le département les opérations et nos missions d'intervention. Vous serez de même amenés à accompagner la direction RH dans la définition, l'évolution et le déploiement d'autres outils et méthodes stratégique pour le développement et le suivi de ses collaborateurs, aux sièges comme en mission d'intervention.

Profil recherché : Titulaire d’une formation supérieure en RH, humanitaire, gestion ou école de commerce, vous disposez d’au moins 3 ans d’expérience professionnelle en gestion de projet support (RH, Finance ou Logistique) ou Humanitaire. Vous avez de solides connaissances en administration du personnel. Bon communicant vous disposez de fortes compétences rédactionnelles. Identifié comme un profil opérationnel, vous êtes reconnu pour votre proactivité et votre capacité à la réalisation. Une expérience préalable dans le milieu de la solidité internationale dans des zones de travail similaires à celles d'ACF serait un plus.

Français et anglais impératif.

Statut : Cadre – CDD de 12 mois – Temps plein

Conditions Salariales : De 39 à 45 K€ bruts annuels sur 13 mois selon expérience, 21 jours de RTT, 20 jours de télétravail par an (dans le cadre de la politique de télétravail d’ACF, après accord managérial), titres restaurant à 8€ (prise en charge à 60% par ACF), complémentaire santé (prise en charge à 80% par ACF), remboursement 50 % transport en commun.

Prise de poste : Dès que possible

Conditions particulières et aptitudes : Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques. Déplacement terrain réguliers, dont zone de conflit.

ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.

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