Votre environnement de travail
Vous allez occuper un poste varié faisant appel à des connaissances multiples en logistiques, finances ou encore RH.
Au sein d'une équipe de 4 personne dans le domaine de l'Audit, Risques, et Conformité, vous allez aussi être en lien direct avec les bureaux pays au quotidien et serez le rôle pivot entre ACF et les auditeurs externes.
Votre poste et vos responsabilités
Sous la supervision de la Responsable pôle audit bailleurs publics, vos missions seront les suivantes:
- Assurer pour ACF la réponse aux audits bailleurs publics:
- Apporter un support à la planification et à la mise à jour du calendrier des audits contractuels.
- Organiser le travail de préparation et de suivi des audits, dont il a la charge, selon les outils, processus internes et termes de références d’audit applicables.
- Participer aux réunions et groupes de travail en amont et en aval de l’audit.
- Assurer la remontée des documents et information nécessaires à l’audit, en lien avec le siège et le terrain
- Garantir la disponibilité et la cohérence des documents et informations nécessaires à l’audit: vérification de la présentation des pièces support et gestion du flux d’archives papiers ou électroniques, en lien avec les interlocuteurs associés.
- Assurer la médiation entre ACF et les auditeurs en lien avec le coordinateur des audits bailleurs
- Alerter le coordinateur des audits sur les éléments susceptibles de constituer un risque (financier, de conformité ou autre) à l’avenir selon ce qui est observé au cours des audits
- Contribuer à l’évolution du processus de l’audit bailleurs publics:
- Contribuer à la réflexion sur les axes de travail et améliorations des pratiques internes en lien avec les départements/sièges concernés.
- Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour des méthodes, processus et outils liés aux audits
- Effectuer des alertes lorsque nécessaires et des propositions pour une mise en adéquation du fonctionnement des audits chez ACF
Votre profil
Vous êtes titulaire d’une formation supérieure en Finance, Gestion, Droit ou Audit.
Vous disposez d’au moins 2 ans d’expériences professionnelles en ONG sur des fonctions support (RH, Finance,...) et/ou idéalement en Audit, avec une bonne connaissance du fonctionnement des bailleurs de fonds publics (UE, US, AFD, SIDa...).
La maitrise du cycle de projet est indispensable ainsi qu’une connaissance/formation sur les techniques et/ou étapes de l’audit.
L'anglais courant, tant à l’écrit qu’à l’oral, est impératif.
Vos conditions d’emploi
- Statut : Cadre Intégré – CDD de 11 mois à temps plein
- Lieu : Montreuil (Seine-Saint-Denis)
- Rémunération : de 36K à 46€ bruts annuels sur 13 mois selon expérience
- Avantages: 21 jours de RTT
- Couverture santé, prévoyance : prise en charge à 80% par ACF
- Dispositifs de maintien de salaire (maladie, maternité, paternité)
Indemnités Transport : Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail - Indemnités Tickets-restaurant (Carte déjeuner Up): Prise en charge à 60% par l’association pour une valeur de 8€
Œuvres sociales du CSE (chèques cadeaux, remboursement activités culturelles, etc.) - Télétravail :Télétravail ouvert à tous et toutes depuis le territoire métropolitain Indemnités de télétravail
- Formation : Accès illimité et gratuit à la plateforme d’e-learning certifiant Crossknowledge ©
Pourquoi nous rejoindre ?
Il s'agira d'une mission innovante au sein d'un secteur d'activité passionnant. Le·la chargé·e d'audits bailleurs publics devra prendre en charge le portefeuille d'audits, et également se familiariser avec les outils et ou procédures ACF.