Votre environnement de travail
Tu intègreras l’équipe du Pool Asie (Afghanistan, Bangladesh, Myanmar, Népal & Pakistan), composée de 20 personnes. Sous la coordination de la Chargée des Finances Régionales Pool 1, tu auras pour mission de contribuer à la bonne gestion financière des pays composant les régions.
Votre poste et vos responsabilités
Voici les responsabilités et des activités auxquelles tu seras impliqué(e) en tant que soutien au pool Asie :
Mission 1: Apporter un soutien au pool et aux missions dans la gestion contractuelle des projets et le reporting
- Tu soutiendras les missions en participant à la production de compilations de données opérationnelles telles que les Activity Progress Reports (APR).
- Sur demande de la Chargée d’Appui Programmes ou du pool, tu apporteras un soutien sur le suivi des contrats et des échéances de reporting.
- À la demande, tu aideras le pool et les missions dans l'élaboration, la revue et la soumission des rapports pour bailleurs de fonds et fonds propres, ainsi que les propositions de projet et contrats.
- Tu apporteras un soutien aux missions et au pool sur des dossiers administratifs et de traduction, selon les besoins.
- En lien avec la Chargée d’Appui Programmes, tu contrôleras et faciliteras la remontée des APR mensuels aux Référents Techniques Opérationnels.
Mission 2: Faciliter l’échange d’informations au sein du pool, avec les missions et avec les autres départements du Siège d’ACF
- Tu rédigeras les comptes rendus des réunions du pool et autres, les feras valider et les diffuseras efficacement.
- Tu rédigeras des documents de communication interne et externe relatifs aux missions, soumis à l'approbation du Directeur Régional des Opérations.
- Tu effectueras les demandes d’achat nécessaires pour le fonctionnement du pool desk, comme les fournitures et les cartes de visite.
- Tu assureras l'archivage des documents originaux (propositions de projet, contrats, rapports) par pays et bailleur, en format papier et électronique.
-En collaboration avec la Chargée d’Appui aux Programmes, tu participeras à l'organisation et au remplissage des documents clés sur la plateforme internationale No Hunger Forum.
- Avec le soutien de la CAP, tu contribueras à des projets transversaux tels que le suivi des projets et des échéances de reporting pour l'ensemble des missions et l'optimisation des processus entre le pool et les missions.
Votre profil
Nous recherchons un·e profil passionné·e par l'humanitaire et le développement, organisé·e, volontaire et positif·ve. Si tu es actuellement en Master 2 avec une formation supérieure en gestion de projets ou en solidarité internationale, cette opportunité est pour toi. Idéalement, tu as déjà acquis une expérience de travail en équipe et tu possèdes une expérience préalable en milieu associatif et/ou à l'international.
Tu es reconnu·e pour tes excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles, ainsi que pour ton autonomie et ton sang-froid face aux difficultés. Ta maîtrise du Pack Office est complète et tu te distingues par une aisance à communiquer en anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral, indispensable dans notre contexte international.
Vos conditions d’emploi
Condition Obligatoire : Avoir une convention de stage délivrée par un établissement scolaire de droit français
Durée du Stage : 6 mois
Lieu : Montreuil, IDF
💼Conditions Salariales
Stage indemnisé à hauteur de la gratification horaire minimale légale (base de 35h/semaine)
21 jours de RTT (proratisés au temps de présence dans l’organisation)
Jours d’absence pour examen, recherche universitaire, etc.
🚌 Transport : Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail
Titres-restaurant : Prise en charge à 60% par l’association pour une valeur de 8€
Oeuvres sociales et réduction sur les tickets de cinéma
🏠💻Télétravail : Ouvert à tou·te·s et depuis le territoire métropolitain, la politique de télétravail définie les activités du poste nécessitant un temps de présence impératif au siège, et te permet de choisir d’exercer pleinement ou en partie le reste de ce temps en télétravail. En effet, il a été défini pour ce poste une présence obligatoire au siège de 8 jours/mois. Des temps de présence au siège seront également dédiés au partage collectif : 3 jours/mois en moyenne pour les réunions et événements collectifs et 2 jours de présence obligatoire les 6 premières semaines lors de ton intégration dans l’équipe.
Conditions Particulières : Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques
ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les
Pourquoi nous rejoindre ?
Ce stage te permettra de jouer un rôle crucial dans la coordination et le soutien opérationnel au sein du pool Asie, facilitant ainsi la fluidité des échanges d'informations et contribuant activement aux succès des projets d'ACF dans la région.