Votre environnement de travail
Votre poste et vos responsabilités
Au sein du Service Approvisionnements & Expéditions, et sous la supervision du Chargé des stocks internationaux, tu contribueras à la gestion des approvisionnements, la gestion des stocks, la préparation et l’expédition des commandes et aux briefing des salariés en charge du transport de matériels.
Plus précisément, tes missions seront les suivantes :
Mission 1 : Contribuer à la gestion du stock
Réception des requêtes de sorties de stocks et traitement physique et informatique des commandesMise à disposition des commandes expédiées auprès des chargés d’approvisionnements si les commandes sont expédiées via transporteur ou directement avec le personnel ACF (Mission 3)Gestion des flux de paramétrages et mise à jour du matériel Informatique et Telecom avec le Service Informatique et Réseau TerrainGestion des SAV Informatique et Télécom en lien avec le Service Informatique et Télécommunication TerrainMise à jour des outils de suivi des stocks et commandes (LINK et UBW)Gestion des flux de marchandises : suivi des entrées / sortiesAppui sur les réapprovisionnements : sourcing fournisseur, cotations, gestion des commandesVérification des réceptions de commandes fournisseursAménagements divers liés au stock et organisation des espaces de stockageInventaires réguliersMission 2 : Contribuer au support transverse sur la gestion des approvisionnements internationaux
Gestion de dossiers d’achats en appui aux chargés d’approvisionnements internationauxPréparation des commandes et gestion des enlèvements pour les articles stockés au siègeGestion des expéditions et commandes DHL ou expressistesApporte un support ponctuel à l’équipe dès que nécessaire sur la gestion des frets internationaux et des dossiers d’achats.Mission 3 : Contribuer à l’organisation des transports de matériels
En relation avec les services transverses (Bureau des Déplacements, Formation, Opérations…) pour établir les plannings des RDV avant départBriefing sur les procédures de douane et d’exportations/importationsEtablissement des documents administratifs de Transport et DouanePréparation des colis remis aux expatriésArchivage et Suivi des documents administratifsMission 4 : Contribuer à la mise en œuvre des projets de service
Participer à la gestion d’un ou plusieurs projets en lien avec un point focal identifié dans le service selon le projet visant à traiter et/ou optimiser :Un ou des enjeux spécifiques d’approvisionnement sur un ou plusieurs pays ; Nos process et organisation interne ; Nos outils ; Notre coordination externe; Nos approvisionnementsParticipation à certaines réunion et ateliers stratégiques et fonctionnels du service
Votre profil
Tu prépares une formation de type BAC+3 minimum en filière logistique et/ou gestion de projets humanitaire. Tu es organisé·e, rigoureux·se et doté·e d'un bon relationnel. Une grande motivation pour le secteur humanitaire sera appréciée. Excel n’a pas de secret pour toi, et tu es capable de t’exprimer très correctement en anglais à l’oral et à l’écrit !
Vos conditions d’emploi
Condition Obligatoire : Avoir une convention de stage délivrée par un établissement scolaire de droit français
Durée du Stage : 6 mois
Lieu : Montreuil, IDF
Conditions Salariales :
Stage indemnisé à hauteur de la gratification horaire minimale légale (sur base de 35h/semaine)21 jours de RTT (proratisé au temps de présence dans l’organisation)Jours d’absence pour examen, recherche universitaire, etc.Transport : Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail Titres-restaurant : Prise en charge à 60% par l’association pour une valeur de 8€175€/an (œuvres sociales) et réduction sur les tickets de cinémaTélétravail : Ouvert à tou·te·s et depuis le territoire métropolitain, la politique de télétravail définie les activités du poste nécessitant un temps de présence impératif au siège de l’association, et te permet de choisir d’exercer pleinement ou en partie le reste de ce temps en télétravail. A cet effet, il a été défini pour ce poste une présence obligatoire de 100% au siège.
Conditions Particulières et Aptitudes : Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques
ACF s’engage pour les personnes en situation d'handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.