About : Action contre la Faim
Crรฉรฉe en 1979, Action contre la Faim est une organisation non gouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans le monde. Sa charte des principes humanitaires - indรฉpendance, neutralitรฉ, non-discrimination, accรจs libre et direct aux victimes, professionnalisme, transparence - fonde son identitรฉ depuis plus de 40 ans. Sa mission est de sauver des vies en รฉliminant la faim par la prรฉvention, la dรฉtection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et aprรจs les situations d'urgence liรฉes aux conflits et aux catastrophes naturelles. Action contre la Faim coordonne ses programmes autour de 5 domaines d'activitรฉs : Nutrition et Santรฉ - Santรฉ Mentale, Soutien Psychosocial et Protection - Sรฉcuritรฉ Alimentaire et Moyens d'Existence - Eau, Assainissement et Hygiรจne - Plaidoyer. En 2022, Action contre la Faim est venue en aide ร plus de 28 millions de personnes dans 46 pays ร travers le monde. www.actioncontrelafaim.org
Mission :
Nous recherchons un(e) stagiaire capable d'apporter un appui au service logistique par les missions suivantes :
Contribuer ร l'organisation des transports de matรฉriels:
-En relation avec le bureau des dรฉplacements, รฉtablir les plannings des RDV avant dรฉpart
-Briefing sur les procรฉdures de douane et d'exportations / importations
-Etablissement des documents administratifs de transport et douane
-Prรฉparation des colis remis aux expatriรฉs
-Archivage et suivi des documents administratifs
Contribuer ร la gestion du stock:
-Rรฉception demandes de sorties de stocks, traitement physique et informatique des commandes
-Mise ร disposition des commandes expรฉdiรฉes auprรจs des chargรฉs d'approvisionnements si les commandes sont envoyรฉes via transporteur ou directement avec du personnel ACF
-Gestion des SAV Informatique et Tรฉlรฉcommunication en lien avec le Service IT Terrain
-Mise ร jour des outils de suivi des stocks et commandes (LINK et UBW)
-Gestion des flux de marchandises : suivi des entrรฉes / sorties
-Appui sur les rรฉapprovisionnements : sourcing fournisseur, cotations, gestion des commandes
-Vรฉrification des rรฉceptions de commandes fournisseurs
-Amรฉnagements divers liรฉs au stock et organisation des espaces de stockage
-Inventaires rรฉguliers
-Contribuer au support transverse sur la gestion des approvisionnements internationaux:
-Gestion de dossiers d'achats en appui aux chargรฉs d'approvisionnements internationaux
-Prรฉparation des commandes et gestion des enlรจvements pour les articles stockรฉs au siรจge
-Gestion des expรฉditions et des envois en express
-Support ponctuel ร l'รฉquipe sur la gestion des frets internationaux
Contribuer ร la mise en oeuvre des projets de service:
-Participation ร la gestion d'un ou plusieurs projets en lien avec un point focal identifiรฉ dans le service selon le projet visant ร traiter et/ou optimiser :
-Un ou des enjeux spรฉcifiques d'approvisionnement sur un ou plusieurs pays
Nos processus et organisation interne:
-Nos outils
-Notre coordination externe
Participation ร certaines rรฉunions et ateliers stratรฉgiques et fonctionnels du service
Profile :
Nous recherchons un(e) candidat(e) qui partage notre engagement et qui dispose des qualitรฉs suivantes :
-Tu es titulaire d'un Bac +3 minimum, idรฉalement dans la filiรจre logistique ou la gestion de projets humanitaires, ou tu justifies d'une expรฉrience รฉquivalente.
-Tu maรฎtrises Excel et tu sais l'utiliser efficacement dans un cadre professionnel.
-Tu es capable de t'exprimer avec aisance ร l'oral comme ร l'รฉcrit en anglais.
-Tu fais preuve d'autonomie et tu n'hรฉsites pas ร prendre des initiatives pour faire avancer les projets.
Conditions d'emploi
Condition Obligatoire : Avoir une convention de stage dรฉlivrรฉe par un รฉtablissement scolaire de droit franรงais
Durรฉe du Stage : 6 mois (basรฉ ร Montreuil, 102 rue de paris)
Conditions Salariales :
-Stage indemnisรฉ ร hauteur de 4,57euros net par heure (sur une base de 35h par semaine). Temps de travail hebdomadaire (38,75h).
-Titres restaurant ร 8 EUR (pris en charge ร 60% par ACF).
-Prise en charge ร hauteur de 50 % des frais de transport en commun.
Conditions Particuliรจres et Aptitudes : Station assise prolongรฉe, expression orale, travail sur รฉcran, contacts tรฉlรฉphoniques.