- Función y Responsabilidades
El objetivo del cargo de Team Leader de Soporte es asegurar la operación administrativa, financiera, logística, de ICT y de recursos humanos de la oficina de país en concordancia con la estrategia de soporte de NRC en la región.
Responsabilidades generales:
- Implementar los procedimientos y sistemas de NRC a nivel de la oficina.
Responsabilidades específicas:
Supervisión y seguimiento a los procesos, logísticos, administrativos, de ICT y de recursos humanos en la oficina país. Mantener la información de la oficina actualizada de tal manera que facilite la toma de decisiones a nivel local y nacional. Participar en las reuniones de la gerencia de la oficina país y en las reuniones a nivel nacional con Administración, Logística, ICT y Recursos Humanos. Asegurar la adecuada coordinación y cumplimiento de las actividades del equipo de soporte a su cargo. Gestionar los planes de trabajo, el desempeño y desarrollo del personal a cargo. Con el apoyo de la unidad de logística gestionar y coordinar con las gerencias de programa, los planes de compras y contratación, relativos a la implementación de las actividades del Programa. Con el apoyo del equipo logístico a su cargo, coordinar y realizar procesos de contratación y compra, contratos de largo plazo, gestión de flota, activos y bodegas. Además, cuando sea el caso, apoyar las intervenciones basadas en efectivo y el análisis de mercado a nivel de oficina de país. Asegurar y coordinar el adecuado seguimiento financiero, administrativo, logístico y de recursos humanos a los diferentes convenios que se formalicen con los socios regionales para el desarrollo de las acciones propias de la operación. Coordinar la interacción de la gestión administrativa, de Recursos Humanos y logística con la unidad financiera para el procesamiento de pagos, seguimientos presupuestales, gastos comprometidos, entre otros. Mantener una responsabilidad especial hacia la transparencia y la rendición de cuentas. Apoyar a la Jefatura de Soporte y a las líneas técnicas de soporte en la aplicación del control interno de acuerdo con las políticas y manuales del NRC, tales como: Manual Financiero, Manual de Logística, Manual de Recursos Humanos, Política Anticorrupción, Manual de Control Interno, Procedimientos de Control Interno para Contrapartes, entro otros. Monitorear y dar seguimiento a las bases de datos y reportes generados con el apoyo de la Coordinación Administrativa para el cumplimiento de pagos y actualización de documentos contractuales derivados de los procesos administrativos. Liderar el proceso de reclutamiento y selección en sus distintas etapas, garantizando estándares de calidad y transparencia. Validar el proceso de contratación del nuevo personal de la oficina país, cumplimiento la legislación laboral y procedimientos /políticas internas, incluyendo las afiliaciones a la seguridad social Supervisar la consolidación de la liquidación de nómina mensual del personal de la oficina país. Supervisar y validar el proceso de desvinculación de personal a retirarse de la organización (cartas de despido, respuesta a renuncia y acuerdos mutuos, carta de preaviso, examen médico de retiro, reporte de retiro ante las entidades de seguridad social, consecución de paz y salvo y liquidación de contrato, certificaciones de seguridad social. Demás funciones asignadas por la Jefatura de Soporte. Competencias
Las competencias son importantes para que el empleado y la organización puedan lograr los resultados deseados. Estas son relevantes para todo el personal y se dividen en las siguientes tres categorías:
1. Competencias profesionales
Estas son las habilidades, conocimientos y experiencias que son importantes para el desempeño eficaz:
Competencias profesionales generales:
Experiencia de trabajo como Líder RRHH/Finanzas/Logística en contexto humanitario. Conocimiento propio de las habilidades de liderazgo/perfil. Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y volátiles. Resultados previos documentados en cargos de responsabilidad similar.Habilidades específicas, conocimientos y experiencia del contexto:
Profesional en Ingeniera, Economía, finanzas, administración de empresas o campos relacionados. Estudios de postgrados en temas afines al cargo o certificados en temas similares Conocimiento del contexto Humanitario en países de Latinoamérica. Mínimo tres (3) años de experiencia en cargos de responsabilidad financiera (ejecución de proyectos). Conocimientos sólidos en normativa laboral colombiana. Conocimientos en normativa contable colombiana. Manejo de recursos humanos y administración de logística. Se valorará positivamente alguna experiencia en el trabajo con donantes y/o agencias de cooperación. Manejo de presupuestos, monitoreo y seguimiento a proyectos. Experiencia comprobada en el uso de MS Office (Word, Excel, Power Point) y tecnología base estándar.El NRC podría revisar las solicitudes antes de la fecha límite anunciada, por lo que se recomienda a los/las candidatos/as interesados/as que presenten su solicitud con antelación.
Sólo se contactará con los candidatos preseleccionados.
El Consejo Noruego para Refugiados (NRC) ofrece igualdad de oportunidades y valora contar con personal diverso en edad, género, etnia, nacionalidad y capacidad física. NRC espera que su personal respete y reconozca las diferentes necesidades y riesgos que enfrentan los colegas así como los participantes de los programas.
Informamos que todo proceso de selección y reclutamiento del Consejo Noruego para Refugiados – NRC es gratuito y se gestiona directamente por la organización. Todas nuestras vacantes se encuentran disponibles en la página web www.nrc.org.co y en ningún caso abrimos procesos de selección por medio de terceros.
The Norwegian Refugee Council (NRC) is an independent humanitarian organisation helping people forced to flee. We work in crises across more than 31 countries, providing emergencies and long-term assistance to millions of people every year. We stand up for people forced to flee, advocating their rights. NORCAP, our global provider of expertise, helps improve international and local ability to prevent, prepare for, respond to and recover from crises. NRC also runs the Internal Displacement Monitoring Centre in Geneva, a global leader in reporting on and advocating for people displaced within their own country. Employment with NRC may lead to employment in or deployment to Regions, Countries, Areas or Offices that may be host to considerable health, safety and security risks. NRC takes this very seriously and we have procedures in place to reduce known risks, but will never be able to take away all risks. NRC is an equal opportunities employer and aims to have staffing diversity in terms of age, gender, ethnicity, nationality and physical ability.