L' Organisation
Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante (organisme caritatif/à but non lucratif/de bienfaisance - sélectionnez le terme approprié pour votre public clé) qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.
Nous sommes convaincus du pouvoir et du potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En collaborant avec les enfants, les jeunes, nos défenseurs et nos partenaires, nous essayons d’obtenir un monde juste, en abordant les causes des obstacles que les filles et tous les enfants vulnérables doivent surmonter.
Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances, nous favorisons les changements dans la pratique et la politique au niveau local, national et global.
Depuis plus de 85 ans, nous bâtissons de puissants partenariats pour les enfants et nous sommes actifs dans plus de 75 pays.
Role Purpose
La chaîne d'approvisionnement est l'épine dorsale de nos opérations. Au sein de Plan International Mali, ce rôle assurera la définition, la mise en œuvre et le maintien d'une orientation stratégique appropriée pour la chaîne d'approvisionnement du pays, alignée sur notre stratégie globale ainsi que sur les normes et processus de Plan International. Le titulaire du poste conduira la planification de la chaîne d'approvisionnement et engagera un soutien proactif à la chaîne d'approvisionnement de première ligne pour répondre aux besoins et aux exigences du projet, en se conformant aux règles et réglementations des donateurs, aux politiques, procédures et systèmes internes de Plan, ainsi qu'en respectant des normes élevées d'éthique à tout moment.
Dimensions du rôle
Le poste couvre tous les domaines de la chaîne d'approvisionnement au niveau du bureau national, et la supervision du point focal de la chaîne d'approvisionnement des zones de mise en œuvre et d'influence des programmes (PIIA) par le biais d'une gestion en pointillés. L'engagement interfonctionnel avec d'autres équipes est essentiel pour garantir l'alignement des processus et l'efficacité des opérations dans l'ensemble du pays.
La gestion de la chaîne d'approvisionnement dans le cadre de ce rôle comprend :
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Processus techniques dans les domaines de la planification opérationnelle, des achats, des actifs, du parc automobile, de la gestion des stocks et des entrepôts, de la distribution, des dons en nature, de la gestion des locaux, du dédouanement dans des contextes humanitaires et de développement.
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Analyse des performances des processus, suivi et rapports
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Application, conformité et renforcement des systèmes
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Gestion d'équipe et renforcement des capacités
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Élaboration d'indicateurs de performance clés pour les activités de la chaîne d'approvisionnement ; mesure et suivi des progrès réalisés par rapport aux objectifs, en veillant à ce que les objectifs soient atteints afin de permettre des synergies harmonieuses avec d'autres départements.
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Fournir un soutien et des rapports au DCD-Opérations afin de minimiser les risques financiers et de conformité dans l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement.
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Soutenir la sélection de nos partenaires et travailler avec eux sur le renforcement des capacités et le suivi des activités de leur chaîne d'approvisionnement.
Expertise technique, compétences et connaissances
Essentiel
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Diplôme universitaire en gestion de la chaîne d'approvisionnement, en gestion et administration des entreprises ou dans un domaine connexe et/ou expérience professionnelle équivalente avec au moins 5 ans dans un poste similaire, dont la plupart de préférence dans le secteur humanitaire/ONG.
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Expérience dans un environnement similaire avec des responsabilités importantes en matière de gestion de la chaîne d'approvisionnement à l'échelle nationale dans les domaines de l'approvisionnement, du parc automobile, de l'entreposage, de la distribution et de la gestion de la sécurité, à la fois directement et par l'intermédiaire de partenaires.
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Expérience de la chaîne d'approvisionnement dans le cadre de programmes de préparation et de réponse aux situations d'urgence, tant au niveau de la mise en œuvre directe qu'au niveau de la mise en œuvre par l'intermédiaire de partenaires.
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Expérience préalable de la gestion et du développement d'équipes et capacité à diriger, motiver et développer les autres, y compris la gestion à distance d'équipes réparties sur plusieurs sites.
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Solides compétences en matière de leadership et de relations interpersonnelles, avec une capacité particulière à sortir des sentiers battus.
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Solides compétences en matière d'analyse et de résolution de problèmes, avec la capacité de rendre compte et de démontrer l'amélioration des performances et de l'efficacité au moyen de rapports précis et concis.
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Excellentes aptitudes à la communication.
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Solides compétences informatiques, notamment Excel et un logiciel de gestion intégrée des ressources (ERP) (SAP et ou Microsoft Dynamics 365 serait un avantage).
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Connaissance et expérience de la gestion de projets.
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La connaissance des tendances et des contraintes du secteur humanitaire serait un avantage.
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La maîtrise du français et de l'anglais est essentielle,
Souhaitable
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Expérience des chaînes d'approvisionnement internationales et des réglementations douanières
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Expérience en matière de soutien aux programmes d'aide financière et de bons d'achat
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Expérience en matière de formation et de renforcement des capacités
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Une qualification professionnelle et l'appartenance à une institution reconnue dans le domaine des achats et des fournitures.
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Expérience de travail dans des systèmes et des environnements basés sur l'ERP
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Expérience du travail dans le cadre d'interventions d'urgence à grande échelle et à évolution rapide.
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Location : Bamako; Travel to field operations
Type of role: Contrat CDD
Reports to: Deputy Country Director – Operations
Hay Level : 16
Closing Date : 29 Février 2024
L’application anticipée est encouragée, car nous examinerons les demandes tout au long de la période publicitaire et nous nous réservons le droit de fermer l'annonce en avant la date limite de dépôt des candidatures.
Une série de contrôles préalables à l'embauche seront effectués conformément à la politique de Plan International sur la protection des enfants et des jeunes.
En tant qu'organisation internationale de développement communautaire centrée sur l'enfant, Plan International s'engage pleinement à promouvoir la réalisation des droits de l'enfant, y compris leur droit à la protection contre la violence et les abus. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact.
Plan International croit que dans un monde où les enfants font face à tant de menaces, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu'organisation, fassions tout ce qui est en notre pouvoir pour assurer la sécurité des enfants. Nous ne devons en aucun cas contribuer à nuire aux enfants ou à les mettre en danger.
Plan International mène une politique d'égalité des chances et encourage activement la diversité en accueillant des candidatures provenant de tous les domaines de la communauté internationale.
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